Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke: Projektmanagement und Verwaltung

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die soziale Infrastruktur in den Bezirken einsetzen möchte. Als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke werden Sie Teil eines agilen Teams sein, das sich für die Entwicklung und Gestaltung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken einsetzt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, einschließlich der Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Ausgestaltung, Umsetzung, Planung und Nachbereitung
  • Verwaltung und Pflege von Veranstaltungshinweisen auf Webseiten und anderen Plattformen
  • Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben und Prozessen, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
  • Recherche, Aufbereitung und Überarbeitung von Unterlagen, einschließlich Positionspapieren, Stellungnahmen zu aktuellen politischen Entwicklungen, Dokumentationen, Protokollen und Vorlagen
  • Moderation und Dokumentation von internen Prozessen und Workshops
  • Vertretungsweise Übernahme von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsstelle Bezirke
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder geeignetes Studium bzw. durch Berufs- und Praktikumstätigkeit erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen im sozialen Bereich und/oder politischen Bereich und/oder in der Verbandsarbeit wünschenswert
  • Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Gute EDV-Kenntnisse einschließlich der MS-Office-Programme
Benefits
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstbestimmung
  • Offene, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein agiles Team
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin
  • Gleitarbeitszeit: 38,5 h/Woche, Teilzeit möglich
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und frei
  • Zuschuss zum Jobticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Kostenlose Getränke
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass)
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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