Spezialist für Verwaltung und Organisation

Vor 7 Tagen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit
Über den Job

Wir suchen für unser Unternehmen, Office Events Wiesbaden, einen Spezialisten für Verwaltung und Organisation am Standort Mainz.

Die Aufgaben
  • Bearbeiten von Formularen und Anträgen
  • Pflege von Datensätzen in einer Instandhaltungssoftware
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Ausarbeitung von Prozessen im Bereich Engineering
Die Anforderungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Techniker oder vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich
  • gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Instandhaltungssoftware
  • Pharmaerfahrung wünschenswert
  • selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und hohe Problemlösungskompetenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1 oder höher) und gute Englischkenntnisse (Level B2 oder höher)
  • gute MS-Office Kenntnisse
Die Vorteile
  • Mobile Office
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket
  • Company Bike
  • Urlaubskonto
  • Fitnesskurse
  • Sonderurlaub
  • vieles mehr


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Koblenz-Touristik GmbH Vollzeit

    Die Koblenz-Touristik GmbH sucht aktuell: MITARBEITER IN (m/w/d) FÜR VERWALTUNG & ORGANISATION (Teilzeit oder Werkstudent) Die Koblenz-Touristik GmbH fungiert als zentrale Anlaufstelle für die touristische Vermarktung der Stadt Koblenz. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Förderung der touristischen Wirtschaft. Zu unseren Tätigkeiten zählen unter...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für Verwaltung und Organisation, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von MeetingsErstellung von Präsentationen und Kalkulationen für...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen Spezialisten für Verwaltung (m/w/d) am Standort Mainz.Die AufgabenBearbeiten von Formularen und AnträgenPflege von Datensätzen in einer InstandhaltungssoftwareUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenAusarbeitung von Prozessen im Bereich...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für Verwaltung und Organisation, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und -verwaltungErstellung von Präsentationen und Kalkulationen für unsere...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien bedeutende Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. Zukünftig wird auch die Zahnmedizin in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien entscheidende Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. In naher Zukunft wird auch die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Back-Office Spezialist bei XVA Blockchain GmbH sind Sie Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen:• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops• Zusammenstellen von Seminarunterlagen und Abstimmung der Organisation mit unseren Auftraggeber*innen• Reiseplanungen für...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Back-Office Spezialist bei XVA Blockchain GmbH sind Sie Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen:• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops• Zusammenstellen von Seminarunterlagen und Abstimmung der Organisation mit unseren Auftraggeber*innen• Reiseplanungen für...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist bei der XVA Blockchain GmbH sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams verantwortlich.**Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops**:Zusammenstellen von Seminarunterlagen und KonzeptenAbstimmung der Organisation mit unseren...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist bei der XVA Blockchain GmbH sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams verantwortlich.**Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops**:Zusammenstellen von Seminarunterlagen und KonzeptenAbstimmung der Organisation mit unseren...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland KommWis GmbH Vollzeit

    AufgabenOrganisation von internen und externen Besprechungen sowie VeranstaltungenOrganisation und Betreuung des Seminar- und SchulungswesensInformationsmanagementAllgemeine VerwaltungsaufgabenQualifikationenKaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) zählt zu den bedeutendsten Trägern der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und bietet Schutz für etwa 5 Millionen Versicherte in zahlreichen Betrieben der beiden Branchen. Unser Anliegen ist es, Menschen zu unterstützen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet sind oder von Arbeitsunfällen sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien entscheidende Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. Zukünftig wird auch die Zahnmedizin...

  • HR-Spezialist

    Vor 7 Tagen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls HR-Spezialist bei DIS AG sind Sie für die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Angelegenheiten verantwortlich.Beraten und betreuen Sie Führungskräfte und Mitarbeiter in Fragen der Personalentwicklung, -verwaltung und -organisation.Leiten Sie die Rekrutierung von neuen...

  • HR-Spezialist

    Vor 6 Tagen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls HR-Spezialist bei DIS AG sind Sie für die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Angelegenheiten verantwortlich.Beraten und betreuen Sie Führungskräfte und Mitarbeiter in Fragen der Personalentwicklung, -verwaltung und -organisation.Leiten Sie die Rekrutierung von neuen...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls HR-Spezialist bei DIS AG sind Sie für die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Angelegenheiten verantwortlich.Beraten und betreuen Sie Führungskräfte und Mitarbeiter in Fragen der Personalentwicklung, -verwaltung und -organisation.Leiten Sie die Rekrutierung von neuen...

  • HR-Spezialist

    Vor 6 Tagen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

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