Back-Office Spezialist: Organisation und Abwechslung

Vor 5 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortung

Als Back-Office Spezialist bei XVA Blockchain GmbH sind Sie Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops

• Zusammenstellen von Seminarunterlagen und Abstimmung der Organisation mit unseren Auftraggeber*innen

• Reiseplanungen für unsere Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei der Erstellung von Seminarunterlagen, Konzepten und Angeboten

• Rechnungsstellung und Organisation von Events und Workshops

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zu flexiblen Zeiten und Betreuung während der Veranstaltungen

Qualifikationen und Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

• Freude an einer professionellen und freundlichen Kommunikation mit Kunden (Wort & Schrift)

• Erfahrung in Microsoft-Office (Word, Excel und Power Point)

• Sorgfältige, eigenständige und eigeninitiativ Arbeitsweise

• Fähigkeit, pragmatische und flexible Lösungen zu finden

• Positives und engagiertes Verhalten

• Gründliche und zielstrebig Arbeitsweise

Benefits

Bei XVA Blockchain GmbH bieten wir Ihnen:

• Eine wunderschöne Arbeitsplatz in unserem Büro in Mainz oder die Möglichkeit remote arbeiten zu können

• Die Möglichkeit, sich schnell einbringen und Verantwortung für unser Unternehmen mitübernehmen

• Ein dynamisches und erfahrenes Team

• Die Chance, sich langfristig zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen

  • Back-Office Spezialist: Organisation und Abwechslung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist bei der XVA Blockchain GmbH sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams verantwortlich.**Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops**:Zusammenstellen von Seminarunterlagen und KonzeptenAbstimmung der Organisation mit unseren...

  • Back-Office Spezialist: Organisation und Abwechslung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist bei der XVA Blockchain GmbH sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams verantwortlich.**Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops**:Zusammenstellen von Seminarunterlagen und KonzeptenAbstimmung der Organisation mit unseren...

  • Back-Office Spezialist

    vor 17 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Spezialist/in bei XVA Blockchain GmbH", "p": "Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf organisatorische und abwechslungsreiche Aufgaben freut. Als Back-Office-Spezialist/in bei XVA Blockchain GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams und unterstützen uns bei der Organisation von Trainings und Workshops, der...

  • Back-Office Spezialist

    vor 17 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Spezialist/in bei XVA Blockchain GmbH", "p": "Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf organisatorische und abwechslungsreiche Aufgaben freut. Als Back-Office-Spezialist/in bei XVA Blockchain GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams und unterstützen uns bei der Organisation von Trainings und Workshops, der...

  • Back-Office-Mitarbeiter: Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Abwicklung von Trainings und Workshops.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, einschließlich der Zusammenstellung von Seminarunterlagen und der...

  • Back-Office-Mitarbeiter: Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Abwicklung von Trainings und Workshops.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, einschließlich der Zusammenstellung von Seminarunterlagen und der...

  • Spezialist für Verwaltung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unser Unternehmen, Office Events Wiesbaden, einen Spezialisten für Verwaltung und Organisation am Standort Mainz.Die AufgabenBearbeiten von Formularen und AnträgenPflege von Datensätzen in einer InstandhaltungssoftwareUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenAusarbeitung von Prozessen im Bereich EngineeringDie...

  • Spezialist für Verwaltung und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unser Unternehmen, Office Events Wiesbaden, einen Spezialisten für Verwaltung und Organisation am Standort Mainz.Die AufgabenBearbeiten von Formularen und AnträgenPflege von Datensätzen in einer InstandhaltungssoftwareUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenAusarbeitung von Prozessen im Bereich EngineeringDie...

  • Back-Office Koordinator

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Die XVA Blockchain GmbH sucht Unterstützung für unser Back-Office. Wenn Sie ein Talent für organisatorische und vielfältige Aufgaben haben, sind Sie hier genau richtig.AufgabenVor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops:o Erstellung von Seminarunterlageno Koordination der Organisation mit unseren Auftraggeber*inneno Planung von Reisen für unsere...

  • Back-Office Koordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Die XVA Blockchain GmbH sucht Unterstützung für unser Back-Office. Wenn Sie ein Talent für organisatorische und vielfältige Aufgaben haben, sind Sie hier genau richtig.AufgabenVor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops:o Erstellung von Seminarunterlageno Koordination der Organisation mit unseren Auftraggeber*inneno Planung von Reisen für unsere...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Back Office Mitarbeiter, der unser Team bei der Unterstützung von Banktransaktionen und der Verwaltung von Dokumenten verstärkt. In dieser Rolle tragen Sie zur Effizienz und Genauigkeit unserer Abläufe bei.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von BankgeschäftenBearbeitung und Organisation von...

  • Verstärkung für unser Back-Office: Organisatorische und administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Abwicklung von Trainings und Workshops.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, einschließlich der Zusammenstellung von Seminarunterlagen und der...

  • Verstärkung für unser Back-Office: Organisatorische und administrative Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back-Office-Spezialist werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Abwicklung von Trainings und Workshops.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, einschließlich der Zusammenstellung von Seminarunterlagen und der...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte Über das Unternehmen: Unser Kunde ist eine angesehene Bank, die sich durch ihre lange Tradition und ihren starken Fokus auf Kundenzufriedenheit und Innovation auszeichnet. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der...

  • Back-Office Koordinator

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Die XVA Blockchain GmbH sucht Unterstützung für unser Back-Office-Team. Wenn Sie ein Talent für organisatorische und vielfältige Aufgaben haben, sind Sie hier genau richtig.AufgabenVor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops:o Erstellung von Seminarunterlageno Koordination der Organisation mit unseren Partnerno Planung von Reisen für unsere...

  • Back-Office Koordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XVA Blockchain GmbH Vollzeit

    Die XVA Blockchain GmbH sucht Unterstützung für unser Back-Office-Team. Wenn Sie ein Talent für organisatorische und vielfältige Aufgaben haben, sind Sie hier genau richtig.AufgabenVor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops:o Erstellung von Seminarunterlageno Koordination der Organisation mit unseren Partnerno Planung von Reisen für unsere...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Fachangestellter im Back Office

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über uns:Meinestadt ist ein führender Spezialist für die Veranstaltungsorganisation mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir bieten unsere Kunden verlässliche webbasierte Lösungen an, die ihre Bedürfnisse erfüllen.Unser Angebot:VeranstaltungsorganisationWebbasierte LösungenVerlässlicher Service-ProviderWas wir suchen:Wir suchen eine Bürofachkraft (m/w/d)...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Fachangestellter im Back Office

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über uns:Meinestadt ist ein führender Spezialist für die Veranstaltungsorganisation mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir bieten unsere Kunden verlässliche webbasierte Lösungen an, die ihre Bedürfnisse erfüllen.Unser Angebot:VeranstaltungsorganisationWebbasierte LösungenVerlässlicher Service-ProviderWas wir suchen:Wir suchen eine Bürofachkraft (m/w/d)...

  • Spezialist für Ausbildungskoordination

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen Spezialisten für Ausbildungskoordination (m/w/d) am Standort Mainz.Die AufgabenPlanung, Durchführung und Sicherstellung der Nachhaltigkeit von SchulungsmaßnahmenBearbeitung von Formblättern und AnträgenRolle als Key User für das GMP-ToolUnterstützung...

  • Spezialist für Ausbildungskoordination

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, einen Spezialisten für Ausbildungskoordination (m/w/d) am Standort Mainz.Die AufgabenPlanung, Durchführung und Sicherstellung der Nachhaltigkeit von SchulungsmaßnahmenBearbeitung von Formblättern und AnträgenRolle als Key User für das GMP-ToolUnterstützung...