Unterstützer der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Beschreibung

Als Unterstützer der Geschäftsführung bei I. K. Hofmann sind Sie Teil eines dynamischen Teams und spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung in ihrer täglichen Arbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Die Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung, um sicherzustellen, dass alle Termine und Meetings pünktlich und reibungslos durchgeführt werden.
  • Die Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozessanweisungen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
  • Die Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient und transparent sind.
  • Die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den aktuellen Informationen versorgt sind.
  • Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen fundiert und informiert getroffen werden.
  • Die Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung, um sicherzustellen, dass alle Projektziele erreicht werden.
  • Das Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen optimal eingesetzt werden.
  • Das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung, um sicherzustellen, dass alle Reisen planmäßig durchgeführt werden.
  • Die interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den aktuellen Informationen versorgt sind.
  • Die Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen sowie das Empfang und Bewirtung von Gästen, um sicherzustellen, dass alle Kunden und Mitarbeiter zufrieden sind.
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium.
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit.
  • Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken.
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
Gehalt:

Das Gehalt beträgt etwa €60.000 - €80.000 pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikationen.



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