Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator:in für Backoffice - Stuttgart, Baden-Württemberg - PETA Deutschland e.V.

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Anfragen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen.Entgegne Anrufen und bearbeite E-Mails unserer Info-Zentrale, entscheide über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.Übernimm die Bearbeitung des Posteingangs und...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Anfragen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen.Entgegne Anrufen und bearbeite E-Mails unserer Info-Zentrale, entscheide über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.Übernimm die Bearbeitung des Posteingangs und...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Koordinator:in für unseren Backoffice-Bereich, der verantwortlich ist für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von E-Mails.Der/die Koordinator:in übernimmt die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten.Der/die Koordinator:in betreut die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und der Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, den Versand von Paketen und die Betreuung der PETA-interne...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, den Versand von Paketen und die Betreuung der PETA-interne...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen. Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...

  • Backoffice Koordinator:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen und engagierten Koordinator:in Backoffice, der sich für die Rechte der Tiere einsetzt und unsere Organisation unterstützt.Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails in unserer Info-ZentraleBearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. VersandtätigkeitenBetreuung der...

  • Vertriebsunterstützung im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsunterstützung im BackofficeWir suchen einen Vertriebsunterstützer im Backoffice, der administrative und organisatorische Tätigkeiten durchführt. Der Kandidat sollte Erfahrung im Vertrieb haben und die Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden strategisch zu entwickeln und zu pflegen.Verantwortlichkeiten:- Unterstützung der Vertriebsprozesse- Erstellung...

  • Assistent im BackOffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unsere BackOffice-Abteilung.AufgabenDie Hauptaufgaben bestehen aus allgemeinen Sekretariatsarbeiten und der Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall am Empfang.QualifikationWir suchen jemanden, der gut organisiert ist, eine neue Herausforderung sucht und kommunikativ ist.Wenn du dich für diese abwechslungsreiche...

  • Assistent/in im BackOffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unsere BackOffice-Abteilung, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, der Kommunikation mit Kunden und der Koordination von Projekten.QualifikationEin idealer Kandidat ist jemand, der organisiert,...

  • Assistent im BackOffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unser BackOffice-Team.AufgabenDie Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall am Empfang.QualifikationWir suchen jemanden, der gut organisiert ist, eine neue Herausforderung sucht und kommunikativ ist.Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem...

  • Helfer im BackOffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Helfer für unser BackOffice-Team, der sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben konzentriert.AufgabenDer Helfer wird vertretungsweise im Urlaubs- und Krankheitsfall am Empfang tätig sein und sich um die Organisation von Aufgaben kümmern.QualifikationDer ideal geeignete Kandidat ist organisiert, kommunikativ und sucht nach neuen...

  • Pipelinemanager Akquise im Vertrieb und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pipelinemanager Akquise im Vertrieb und BackofficeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Pipelinemanager Akquise im Vertrieb und Backoffice. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie maßgeblich an der Optimierung unserer Vertriebsprozesse beteiligt.Aufgaben:Unterstützung und Optimierung der Vertriebsprozesse durch...

  • Pipelinemanager Akquise im Vertrieb und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pipelinemanager Akquise im Vertrieb und BackofficeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Pipelinemanager Akquise im Vertrieb und Backoffice. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie maßgeblich an der Optimierung unserer Vertriebsprozesse beteiligt.Aufgaben:Unterstützung und Optimierung der Vertriebsprozesse durch...

  • Assistent/in im BackOffice

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person für unser BackOffice-Team.UmfasstÜbernahme von SekretariatsaufgabenVertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall am EmpfangVoraussetzungenWir suchen jemanden, dergut organisiert istneue Herausforderungen suchteine kommunikative Ader hatWenn du dich für diese abwechslungsreiche Tätigkeit begeistert...

  • Vertriebsunterstützung im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Unterstützung im Vertrieb und Backoffice, der sich auf die Optimierung von Vertriebsprozessen und die Unterstützung der Vertriebsstrategie spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Pipeline-PerformanceEnge Zusammenarbeit...

  • Vertriebsunterstützung im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Unterstützung im Vertrieb und Backoffice, der sich auf die Optimierung von Vertriebsprozessen und die Unterstützung der Vertriebsstrategie spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Pipeline-PerformanceEnge Zusammenarbeit...

Koordinator:in für Backoffice

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. Vollzeit
Aufgaben

Als Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Anfragen und die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Informationen.

  • Entgegne Anrufen und bearbeite E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheide über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.
  • Übernimm die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten.
  • Betreue die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA-Dienstwagen.
  • Sammle und bereite abteilungsübergreifende Schriftstücke und Präsentationen vor.
  • Empfange und betreue Besucher:innen im Büro.
  • Unterstütze unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, wie der Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Übernimm bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen.
Qualifikationen

Um als Backoffice-Koordinator:in bei PETA Deutschland e.V. erfolgreich zu sein, benötigst du:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.
  • Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung sind von Vorteil.
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten.
  • Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
  • Eine dienstleistungsorientierte Haltung und ein professionelles Auftreten gegenüber unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen.
  • Einen gültigen Führerschein der Klasse B.
  • Die Fähigkeit, mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren.
  • Gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen.
Vorteile

Als Backoffice-Koordinator:in bei PETA Deutschland e.V. genießt du:

  • Die Möglichkeit, aktiv an der größten weltweiten Tierrechtsbewegung mitzuwirken.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job.
  • Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • 30 Urlaubstage.
  • Ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
  • Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance.
  • Eine gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket.
  • Unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %.
  • Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels.