Office Administrator

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at ISS | Institutional Shareholder Services. As an Office Administrator, you will provide administrative support to our team and oversee the day-to-day operations of our office.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to the team, including managing office supplies, coordinating travel arrangements, and handling correspondence.
  • Oversee the day-to-day operations of the office, including managing the reception area, coordinating meetings and events, and ensuring the office is running smoothly.
  • Partner with other members of the team to achieve business objectives and provide support as needed.
  • Manage office IT systems, including troubleshooting technical issues and ensuring that all equipment is in good working order.
  • Collaborate with the HR team to provide administrative support and ensure that all HR-related tasks are completed in a timely manner.
  • Monitor and address issues submitted through our internal service request ticketing system, ensuring that all issues are resolved promptly and efficiently.
Requirements
  • Strong administrative skills, including proficiency in Microsoft Office and experience with office management software.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with a diverse range of stakeholders.
  • Ability to work independently and as part of a team, with a strong focus on delivering high-quality results.
  • Strong problem-solving skills, with the ability to think critically and come up with creative solutions.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
What We Offer

We offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional development and growth. If you are a highly organized and motivated individual with a passion for administration, we encourage you to apply for this exciting opportunity.


  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services Vollzeit

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  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services Vollzeit

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  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Position: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a dedicated and enthusiastic individual to join PSI as an Office Administrator/Receptionist. In this role, you will be the face of our company, providing exceptional support and ensuring all visitors and colleagues feel welcomed and well taken care of.Key Responsibilities:Liaise with vendors, support...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Position: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a dedicated and enthusiastic individual to join PSI as an Office Administrator/Receptionist. In this role, you will be the face of our company, providing exceptional support and ensuring all visitors and colleagues feel welcomed and well taken care of.Key Responsibilities:Liaise with vendors, support...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich, die mit ambitionierten Gründerteams zusammenarbeitet, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich, die mit ambitionierten Gründerteams zusammenarbeitet, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich, die mit ambitionierten Gründerteams zusammenarbeitet, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Legal Office AdministratorFPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG is seeking a dedicated Legal Office Administrator to enhance our operations in Munich. This role is ideal for individuals who are enthusiastic about supporting legal professionals in various facets of corporate law and assisting in the management of client relations.Facilitate...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service Vollzeit

    Office Administrator (Female/Male/Non-binary)About Us:Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service is a leading provider of diesel service solutions.Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service Vollzeit

    Office Administrator (Female/Male/Non-binary)About Us:Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service is a leading provider of diesel service solutions.Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Opportunity at PSIWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI. As the first point of contact for clients, colleagues, and visitors, you will be the face of our company and play a crucial role in ensuring a smooth and efficient office experience.Key Responsibilities:Liaise with vendors, company...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Opportunity at PSIWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI. As the first point of contact for clients, colleagues, and visitors, you will be the face of our company and play a crucial role in ensuring a smooth and efficient office experience.Key Responsibilities:Liaise with vendors, company...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Administrator to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will play a vital role in representing our company and its values.Key ResponsibilitiesCommunication and LiaisonYou will be responsible for communicating with families, teachers,...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Administrator to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will play a vital role in representing our company and its values.Key ResponsibilitiesCommunication and LiaisonYou will be responsible for communicating with families, teachers,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Wenn du eine Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten als Office Administrator m/w/d bei einem internationalen Unternehmen in München unter Beweis stellt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir eine interessante Perspektive in einer soliden und wachstumsstarken Branche.Deine Aufgaben:Verwaltung von Terminen und Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Wenn du eine Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten als Office Administrator m/w/d bei einem internationalen Unternehmen in München unter Beweis stellt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir eine interessante Perspektive in einer soliden und wachstumsstarken Branche.Deine Aufgaben:Verwaltung von Terminen und Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Wenn du eine Herausforderung suchst, die deine Fähigkeiten als Office Administrator m/w/d bei einem internationalen Unternehmen in München unter Beweis stellt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir eine interessante Perspektive in einer soliden und wachstumsstarken Branche.Deine Aufgaben:Verwaltung von Terminen und Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Greifenberg Search & Recruitment Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) für Windows-Server-LandschaftUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Finanz- und Versicherungsbranche, das sich durch Stabilität und Innovation auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf langfristige Kundenbeziehungen und modernste technologische Lösungen bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres...