Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Unsere Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Kundenkontakt, den Telefonverkehr und die Organisation von Büroaufgaben kümmern.

Was Sie tun werden
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Den Empfang und die Betreuung von Besuchern organisieren
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, einschließlich der Wareneingangsbuchung in SAP
  • Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Was wir von Ihnen erwarten
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Büroassistenz, im Sekretariat oder in vergleichbarer Position
  • Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Was wir Ihnen bieten
  • Sinnstiftende Tätigkeiten in einem vielfältigen Umfeld
  • Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Flexibles und mobiles Arbeiten
  • Teamarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
  • Chancengleichheit und Diversity
  • Top Ausstattung und Barrierefreiheit
  • Benefits und Zusatzleistungen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefon. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefon. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.VerantwortlichkeitenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...


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    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher und Kunden auftreten und unsere Organisation unterstützen.VerantwortlichkeitenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.VerantwortlichkeitenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...


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    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang...


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    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...


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    Über die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher sein und ihnen helfen, ihre Fragen zu beantworten und ihre Anliegen zu lösen.VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Betreuung von...


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    Über die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher sein und ihnen helfen, ihre Fragen zu beantworten und ihre Anliegen zu lösen.VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Betreuung von...


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    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang...


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    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und Empfangsabteilung.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des KopierdienstesEingangs- und Ausgangspost bearbeitenOrganisatorische und administrative Aufgaben...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und Empfangsabteilung.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des KopierdienstesEingangs- und Ausgangspost bearbeitenOrganisatorische und administrative Aufgaben...


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    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Kunden und Besuchern kümmern, Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, Post bearbeiten und organisatorische Aufgaben wahrnehmen.Was Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische...