Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit
Über die Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher sein und ihnen helfen, ihre Fragen zu beantworten und ihre Anliegen zu lösen.

Verantwortlichkeiten
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
  • Empfang und Weiterleitung von Besucherinnen und Besuchern
  • Koordination des Kopierdienstes und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisatorische und administrative Unterstützung im Empfang
  • Kommunikation mit den Mitarbeitern und Besucherinnen und Besuchern
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Büroassistenz, im Sekretariat oder in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Was wir bieten
  • Sinnstiftende Tätigkeiten in einem motivierten Team
  • Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung
  • Familienfreundlichkeit mit ausgewogener Work-Life-Balance
  • Flexibilität mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten
  • Teamarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
  • Chancengleichheit mit ausgewogenen Teams
  • Top Ausstattung mit neuester Technik
  • Benefits und Zusatzleistungen wie Deutschland Ticket und institutseigene Kantine

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefon. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefon. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.VerantwortlichkeitenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher und Kunden auftreten und unsere Organisation unterstützen.VerantwortlichkeitenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.VerantwortlichkeitenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Kundenkontakt, den Telefonverkehr und die Organisation von Büroaufgaben kümmern.Was Sie tun werdenTelefonate entgegennehmen und weiterleitenDen Empfang und die Betreuung von Besuchern...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den Kundenkontakt, den Telefonverkehr und die Organisation von Büroaufgaben kümmern.Was Sie tun werdenTelefonate entgegennehmen und weiterleitenDen Empfang und die Betreuung von Besuchern...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unseren Empfang und Telefonzentrale. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und unsere Kommunikation mit der Außenwelt sicherstellen.Was Sie tun werdenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und Empfangsabteilung.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des KopierdienstesEingangs- und Ausgangspost bearbeitenOrganisatorische und administrative Aufgaben...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und Empfangsabteilung.AufgabenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und BesuchernKoordination des KopierdienstesEingangs- und Ausgangspost bearbeitenOrganisatorische und administrative Aufgaben...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Kunden und Besuchern kümmern, Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, Post bearbeiten und organisatorische Aufgaben wahrnehmen.Was Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische...