Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher und Kunden auftreten und unsere Organisation unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Telefongespräche annehmen und weiterleiten
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen
  • Koordination des Kopierdienstes
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Büroassistenz oder in vergleichbarer Position
  • Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir bieten
  • Sinnstiftende Tätigkeiten in einer dynamischen Organisation
  • Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung
  • Familienfreundlichkeit und Work-Life-Balance
  • Flexibilität und mobiles Arbeiten
  • Teamarbeit und Zusammenarbeit
  • Chancengleichheit und Diversity
  • Top Ausstattung und Barrierefreiheit


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Kunden und Besuchern kümmern, Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, Post bearbeiten und organisatorische Aufgaben wahrnehmen.Was Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Bürofachkraft (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunden aus der Entsorgungsbranche sucht eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Person, die sich um das Sekretariat kümmert. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Korrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den Kunden.Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Unternehmensprozessen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Kundenbetreuung, die Vertragserstellung und -verwaltung sowie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Unterstützung für sein Sekretariat. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung als Sekretär/in haben.VerantwortlichkeitenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Büros unterstützt er uns bei der Büroorganisation und -verwaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und selbstständigen Büromanagement-Verantwortlichen (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Die selbstständige Organisation und Administration unseres BürosDie Erstellung von Rechnungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    UnternehmenKohnle & Partner ist eine dynamische Steuerkanzlei, die sich durch modernste Technik und digitale Prozesse auszeichnet. Unsere Kanzlei steht seit über 45 Jahren für Top-Arbeitsbedingungen und ein hochmotiviertes Team.Löhne in BadenDurchschnittlich verdienen unsere Mitarbeiter in der Region um Karlsruhe etwa 55.000 Euro pro Jahr. Die genauen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    Über unsKohnle & Partner ist eine moderne und dynamische Steuerkanzlei mit einer langen Geschichte an Erfolg.Inzwischen sind wir eine der führenden Kanzleien in der Region Baden und bieten ein vielseitiges Angebot an Dienstleistungen.Wir stehen unseren Mandanten als kompetente Partner zur Seite und schaffen Top-Arbeitsbedingungen für unser Team.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst einen kühlen Kopf in stressigen Situationen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Empfangs-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Empfangs-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Serviceorientierter Front Office Mitarbeiter bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du präsentierst RSM Ebner Stolz nach außen und bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich.Die tägliche Arbeit umfasst die Bedienung der Telefonzentrale, die Empfangs- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenVerwaltung der Büroorganisation und VerwaltungTelefonzentrale und ReisebuchungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von Veranstaltungen und Einkauf von BüromaterialUnterstützung im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Front Office Mitarbeiter bei RSM Ebner Stolz bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Du bietest Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und behältst einen kühlen Kopf in stressigen Situationen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Empfangs-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationSie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Wir suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung im Büromanagement, die sich auf eine neue Herausforderung einlässt.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragAttraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    Kohnle & Partner ist eine dynamische Steuerkanzlei, die sich auf moderne Technik und digitale Prozesse spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Front/Back Office Mitarbeiter, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Bereichen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du in folgenden Bereichen tätig sein:Allgemeine Korrespondenz,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Telefonzentrale wird von Ihnen betreutSie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungDer Posteingang und -ausgang wird von Ihnen bearbeitetBestellungen und Lieferungen werden koordiniert und bearbeitetDas Vertrags- und Dokumentenmanagement wird von Ihnen verantwortetDas Termin- und Reisemanagement...