Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungseinkauf

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit
Über uns

Die smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen.

Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und der Durchführung von Digitalveranstaltungen.

Wir sind Teil der Event Inc Group und legen den Fokus auf prozessoptimierte, digitale Veranstaltungseinkäufe.

Aufgaben
  • Wir suchen einen Projektassistenten mit Schwerpunkt Veranstaltungseinkauf, der unsere Kunden betreut und Projekte im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations) durchführt.
  • Der Projektassistent ist verantwortlich für die Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern und wählt Dienstleister unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks aus.
  • Der Projektassistent erstellt Angebote im Rahmen der Projektabwicklung und prüft und verhandelt Hotelangebote und Verträge.
  • Die Rechnungsstellung und Prüfung übernimmt der Projektassistent.
  • Der Projektassistent ist für die Aufbereitung und Pflege kundenspezifischer Statistiken und firmeneigener Datenbanken verantwortlich.
  • Der Projektassistent analysiert und evaluiert Maßnahmen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
  • Der Projektassistent arbeitet eng mit Teamkollegen zusammen und hat Spaß an der Mitgestaltung von Prozessoptimierungen.
Qualifikation
  • Der Projektassistent blickt auf eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus oder Hotelmanagement zurück.
  • Der Projektassistent hat 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem der obenstehenden Bereiche.
  • Der Projektassistent verfügt über eine prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise mit einer Hands-On-Mentalität.
  • Der Projektassistent hat Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken.
  • Der Projektassistent verfügt über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Der Projektassistent ist teamorientiert und strukturiert.
  • Der Projektassistent hat sehr gutes Zeitmanagement.
  • Der Projektassistent ist verantwortungsbewusst, sorgfältig und proaktiv.
Benefits
  • Ein motiviertes und hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Ein tolles Arbeitsklima in einer offenen Kultur.
  • Faire Vergütung.
  • Nachhaltiges Personalmanagement – unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen.
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit Lust auf Weiterentwicklung und Wachstum.
  • Raum für Eigenverantwortung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice).
  • Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten.
  • Die Chance auf echten Impact und vielfältige Aufgaben.
  • Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Vertrauen geprägt ist.

Wenn du Lust auf uns bekommen hast, bewirb dich gleich und werde ein Teil unserer Vision.



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    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing bist du für die projektbezogene Betreuung unserer Kunden verantwortlich. Du übernimmst die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations) und verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern. Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektmitarbeiter übernimmst du die Betreuung unserer Kunden und bist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen.Deine Aufgabe ist die Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks hinsichtlich Einkaufsanforderungen.Die Prüfung und Verhandlung von Hotelangeboten, sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie das Projektentwicklungsteam bei der Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen in SAP, die Verwaltung von SharePoint und die Koordination von Teammeetings.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Planung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie das Projektentwicklungsteam bei der Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen in SAP, die Verwaltung von SharePoint und die Koordination von Teammeetings.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Planung und...


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    ÜberblickWir suchen ab sofort einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. In dieser Position unterstützt Du spannende Kundenprojekte in Veranstaltungsstätten, Krankenhäusern, Retail und weiteren Bereichen.AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) unterstützt Du bei Projektrollouts und bei Bestandsprojekten.Insbesondere bereitest Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt du die Projektabwicklung und Organisation in unserer internationalen Organisation.AufgabenErledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail,...