Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit
Über uns

Die smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und der Durchführung von Digitalveranstaltungen.

Seit Juli 2021 gehört die smart and more GmbH zur Event Inc Group und ist somit Teil eines Technologieanbieters, der den Fokus auf prozessoptimierte, digitale Veranstaltungseinkäufe legt. Unsere Software wird stetig weiterentwickelt und ist das Werkzeug für unsere tägliche Arbeit.

Aufgaben
  • Wir suchen einen Projektassistenten, der die projektbezogene Betreuung unserer Kunden übernimmt.
  • Der Projektassistent ist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations).
  • Der Projektassistent versteht sich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern.
  • Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks hinsichtlich Einkaufsanforderungen fällt dem Projektassistenten leicht.
  • Der Projektassistent beherrscht Angebotserstellung im Rahmen der Projektabwicklung.
  • Die Prüfung und Verhandlung von Hotelangeboten, sowie Verträgen der Leistungspartner ist für den Projektassistenten kein Problem.
  • Der Projektassistent übernimmt die Rechnungsstellung- und Prüfung.
  • Die Aufbereitung und Pflege kundenspezifischer Statistiken u. firmeneigener Datenbanken macht dem Projektassistenten Spaß.
  • Die Analysen und Evaluierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit stellen den Projektassistenten nicht vor eine Herausforderung.
  • Der Austausch und die Zusammenarbeit mit Teamkollegen ist ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit des Projektassistenten.
  • Der Projektassistent hat Spaß an der Mitgestaltung von Prozessoptimierungen.
Qualifikation
  • Der Projektassistent blickt bereits auf eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus oder Hotelmanagement zurück.
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem der obenstehenden Bereiche liegen hinter dem Projektassistenten.
  • Positive Kunden- und Serviceeinstellung gepaart mit einem professionellen Auftreten sind für den Projektassistenten selbstverständlich.
  • Der Projektassistent verfügt über eine prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität.
  • Eine der Stärken des Projektassistenten sind Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind kein Problem.
  • Die teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise des Projektassistenten stellt andere in den Schatten.
  • Sehr gutes Zeitmanagement erleichtert dem Projektassistenten und seinem Team den Arbeitsalltag.
  • Der Projektassistent ist verantwortungsbewusst, sorgfältig und proaktiv.
Vorteile
  • Ein motiviertes und hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Ein tolles Arbeitsklima in einer offenen Kultur.
  • Faire Vergütung.
  • Nachhaltiges Personalmanagement – unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen.
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit Lust auf Weiterentwicklung und Wachstum.
  • Raum für Eigenverantwortung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice).
  • Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten.
  • Die Chance auf echten Impact und vielfältige Aufgaben.
  • Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Vertrauen geprägt ist.

Wenn Du Lust auf uns bekommen hast, dann bewirb Dich gleich und werde ein Teil unserer Vision.

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing bist du für die projektbezogene Betreuung unserer Kunden verantwortlich. Du übernimmst die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations) und verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern. Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 3 Wochen

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  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

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    vor 1 Monat

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  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungseinkauf

    vor 2 Wochen

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  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    {"h1": "Veranstaltungskoordinator mit Fokus auf Einkauf", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations)", "Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern", "Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer...

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    vor 1 Monat

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    {"h1": "Veranstaltungskoordinator mit Fokus auf Einkauf", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations)", "Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern", "Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie das Projektentwicklungsteam bei der Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen in SAP, die Verwaltung von SharePoint und die Koordination von Teammeetings.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Planung und...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

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  • Projektassistent (m/w/d) für Energieversorgung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen einen Projektassistenten (m/w/d) für anspruchsvolle Tätigkeiten bei unserem Kunden. Deine Aufgaben umfassen die Beratung in der Bilanzierung mit Schwerpunkt auf Stammdatenmanagement und Datenrecherche.AufgabenDeine Kernaufgabe umfasst die Beratung in der Bilanzierung mit Schwerpunkt auf Stammdatenmanagement und...

  • Projektassistent (m/w/d) - Digital Signage & Media Lösungen

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PMS Perfect Media Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen ab sofort einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. In dieser Position unterstützt Du spannende Kundenprojekte in Veranstaltungsstätten, Krankenhäusern, Retail und weiteren Bereichen.AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) unterstützt Du bei Projektrollouts und bei Bestandsprojekten.Insbesondere bereitest Du...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt du die Projektabwicklung und Organisation in unserer internationalen Organisation.AufgabenErledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail,...