Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit
Über uns

Die smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und der Durchführung von Digitalveranstaltungen.

Seit Juli 2021 gehört die smart and more GmbH zur Event Inc Group und ist somit Teil eines Technologieanbieters, der den Fokus auf prozessoptimierte, digitale Veranstaltungseinkäufe legt. Unsere Software wird stetig weiterentwickelt und ist das Werkzeug für unsere tägliche Arbeit.

Aufgaben
  • Als Projektassistent übernimmst du die projektbezogene Betreuung unserer Kunden.
  • Deine Aufgaben umfassen die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations).
  • Als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern verstehst du dich als Ansprechpartner für unsere Kunden.
  • Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks hinsichtlich Einkaufsanforderungen fällt dir leicht.
  • Deine Aufgaben umfassen die Angebotserstellung im Rahmen der Projektabwicklung.
  • Die Prüfung und Verhandlung von Hotelangeboten, sowie Verträgen der Leistungspartner ist für dich kein Problem.
  • Die Rechnungsstellung- und Prüfung übernimmst du mit Leichtigkeit.
  • Die Aufbereitung und Pflege kundenspezifischer Statistiken und firmeneigener Datenbanken macht dir Spaß.
  • Die Analysen und Evaluierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit stellen dich nicht vor eine Herausforderung.
  • Der Austausch und die Zusammenarbeit mit Teamkollegen ist ein fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit.
  • Deine Aufgaben umfassen auch die Mitgestaltung von Prozessoptimierungen.
Qualifikation
  • Du blickst bereits auf eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus oder Hotelmanagement zurück.
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem der obenstehenden Bereiche liegen hinter dir.
  • Positive Kunden- und Serviceeinstellung gepaart mit einem professionellen Auftreten sind für dich selbstverständlich.
  • Du verfügst über eine prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise mit einer Hands-On-Mentalität.
  • Eine deiner Stärken sind Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind kein Problem.
  • Deine teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise stellt andere in den Schatten.
  • Sehr gutes Zeitmanagement erleichtert dir und deinem Team den Arbeitsalltag.
  • Du bist verantwortungsbewusst, sorgfältig und proaktiv.
Benefits
  • Ein motiviertes und hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Ein tolles Arbeitsklima in einer offenen Kultur.
  • Faire Vergütung.
  • Nachhaltiges Personalmanagement – unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen.
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit Lust auf Weiterentwicklung und Wachstum.
  • Raum für Eigenverantwortung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice).
  • Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten.
  • Die Chance auf echten Impact und vielfältige Aufgaben.
  • Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Vertrauen geprägt ist.

Wenn du Lust auf uns bekommen hast, bewirb dich gleich und werde ein Teil unserer Vision.

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen.Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    Über unsDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen.Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    {"h1": "Veranstaltungskoordinator mit Fokus auf Einkauf", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations)", "Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern", "Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer...

  • Projektassistent mit Schwerpunkt Veranstaltungssourcing

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    {"h1": "Veranstaltungskoordinator mit Fokus auf Einkauf", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Du bist verantwortlich für die Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels & Locations)", "Du verstehst dich als Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern", "Die korrekte Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer...

  • Projektassistent (m/w/d) für Herausfordernde Projekte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Ressourcen, die Erstellung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen...

  • Projektassistent (m/w/d) für Herausfordernde Projekte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Projektassistent (m/w/d) - Erfolg in der Immobilienwirtschaft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt der Projektassistent (m/w/d) bei der Organisation und Abwicklung von Projekten in der Immobilienwirtschaft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Projektassistent (m/w/d) - Erfolg in der Immobilienwirtschaft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt der Projektassistent (m/w/d) bei der Organisation und Abwicklung von Projekten in der Immobilienwirtschaft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Projektassistent (m/w/d) - Herausforderung in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt der Projektassistent (m/w/d) bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, E-Mail...

  • Projektassistent (m/w/d) - Herausforderung in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt der Projektassistent (m/w/d) bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, E-Mail...

  • Projektassistent (m/w/d) - Digital Signage Expert

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PMS Perfect Media Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie PMS Perfect Media Solutions GmbH ist ein innovativer Full-Service-Partner für die digitale Transformation von Unternehmen. Wir suchen ab sofort einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg.AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) unterstützt Du bei der Planung und Umsetzung von Digital Signage-Projekten in verschiedenen...

  • Projektassistent (m/w/d) - Digital Signage Expert

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PMS Perfect Media Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie PMS Perfect Media Solutions GmbH ist ein innovativer Full-Service-Partner für die digitale Transformation von Unternehmen. Wir suchen ab sofort einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg.AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) unterstützt Du bei der Planung und Umsetzung von Digital Signage-Projekten in verschiedenen...

  • Projektassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt auf IT-Projekten

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von IT-Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Dokumentation und Ablage projektbezogener UnterlagenUnterstützung bei diversen administrativen TätigkeitenÜberwachung und Einsteuerung von TerminenErstellung von Tasks,...

  • Projektassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt auf IT-Projekten

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von IT-Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Dokumentation und Ablage projektbezogener UnterlagenUnterstützung bei diversen administrativen TätigkeitenÜberwachung und Einsteuerung von TerminenErstellung von Tasks,...

  • Projektassistent (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt du die Projektabwicklung und Organisation in unserer internationalen Organisation.AufgabenErledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail,...

  • Projektassistent (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als Teil des Project Design Management Europe (PDM) Teams unterstützt du die Projektabwicklung und Organisation in unserer internationalen Organisation.AufgabenErledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail,...