People Operations Specialist

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Rubrik Vollzeit

Job Summary

We are seeking a seasoned HR professional to join our EMEA team as a People Operations Specialist. This role will be responsible for delivering core HR services, processes, and programs, including onboarding, employee engagement, and retention. The ideal candidate will have a strong understanding of local labor laws and regulations, as well as experience working with workers councils.

Key Responsibilities:

  • Provide advice and guidance on HR policies and procedures to Sales, Service, and Support teams.
  • Work closely with the German Works Council to ensure compliance with local labor laws.
  • Advise on labor law regulations and guide leaders through conflict handling and grievances.
  • Partner with COEs to deliver HR initiatives and projects.
  • Support employee onboarding and exits, as well as provide coaching and guidance to managers.

Requirements:

  • Minimum 10+ years of progressive HR experience in a European environment.
  • Strong relationships and partnership skills with internal customers and peers.
  • Knowledge of compensation, local and EMEA labor law, and HR investigations.
  • Experience working with workers councils in country.

About Rubrik

Rubrik is a leading provider of data security solutions. We are committed to building a diverse and inclusive workplace culture that values authenticity and creativity. Our DEI strategy focuses on three core areas: our company, our culture, and our communities.



  • Munich, Bayern, Deutschland Lilium Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented People Operations Specialist to join our HR team at Lilium. As a key member of our operations team, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day functioning of our HR services.Key ResponsibilitiesAdminister the new hire process, including creating and sending employment...


  • Munich, Bayern, Deutschland Predium Vollzeit

    Ihre MissionAls People & Culture Specialist bist du an vorderster Front dabei, unsere Unternehmenskultur zu gestalten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, die Essenz der Arbeit bei Predium zu definieren und eine lebendige Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Du übernimmst Verantwortung in den Bereichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Predium Vollzeit

    Deine MissionAls People & Culture Specialist bist du Teil eines dynamischen Teams, das die Unternehmenskultur von Predium gestaltet und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert. Du unterstützt die Entwicklung und Implementierung von People Development Programmen, um das Wachstum und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern. Du bist...


  • Munich, Bayern, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hier bei ORDA ist der Fokus auf die Schaffung einer einzigartigen Kultur gelegt, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich zu entfalten und ihre Fähigkeiten zu nutzen. Als Leiter People Operations bist du verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung von Strategien, die unsere Mitarbeiter unterstützen und ihnen ermöglichen, ihre Ziele zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die operative und administrative Abwicklung von People-Prozessen begeistert. Als People Operations Manager bist du verantwortlich für die operative und administrative Abwicklung aller People-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding. Du sorgst für akkurate Datenpflege in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Menschen, der sich für die operative und administrative Abwicklung aller People-Prozesse begeistert. Du bist verantwortlich für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, sorgst für die akkurate Datenpflege in unserem Personalmanagement Tool Personio und behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente. Du...


  • Munich, Bayern, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit

    Unlock Career OpportunitiesAs Global People Operations Strategist, you will spearhead our international People Operations expansion, driving growth and success in new markets. This role is an excellent opportunity to develop and implement country-specific strategies, processes, and compliance frameworks that align with our global culture and values.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit

    OverviewAt Entrix GmbH, we are on a mission to accelerate the transition to a clean energy future. As a Human Resources Working Student, you will play a crucial role in helping us achieve this goal.The ideal candidate will have a strong foundation in business, psychology, or a related field, with a passion for creating exceptional experiences for people. As...


  • Munich, Bayern, Deutschland Predium Vollzeit

    Ihre MissionAls Spezialist/in für People & Culture bist du an vorderster Front dabei, unsere Unternehmenskultur zu gestalten, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern und die Entwicklung unseres Teams zu steuern. Bei Predium steht eine positive Employee Journey an erster Stelle, und du spielst eine entscheidende Rolle dabei, die Essenz der Arbeit bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Senior People Relations Specialist, der unsere Mitarbeitenden unterstützt und unsere HR-Prozesse optimiert.Als Senior People Relations Specialist bist du verantwortlich für die Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden, vom On- bis zum Offboarding. Du sorgst für eine hervorragende Zusammenarbeit und pflegst unterstützende...


  • Munich, Bayern, Deutschland Lilium Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an HR Operations Specialist to provide seamless support to our HR Services Teams and provide full employee lifecycle support to various departments within Lilium.Key ResponsibilitiesAdministration of the new hire process, including creating and sending employment contracts, inputting relevant data into the HRIS system Workday, and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Working Student to join our People Operations team at Entrix GmbH. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting our HR functions and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesSupport Employee Records Management: Assist in maintaining accurate...


  • Munich, Bayern, Deutschland everdrop GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent People Operations bei everdrop GmbH unterstützt du unsere People Operation Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für den Onboarding- und Offboarding-Prozess unserer Mitarbeitenden verantwortlich und übernimmst eigenständig verschiedene administrative Aufgaben während des gesamten...


  • Munich, Bayern, Deutschland much. GmbH Vollzeit

    Are you passionate about People & Culture and looking for a challenging internship? We offer a unique opportunity to gain hands-on experience in a fast-growing company.As a People & Culture Intern at much. Consulting, you will be responsible for supporting the People & Culture Team in efficiently managing daily office operations, providing support in various...


  • Munich, Bayern, Deutschland everdrop GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent People Operations bei everdrop GmbH unterstützt du unsere People Operation Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du gestaltest den Onboarding- und Offboarding-Prozess unserer Mitarbeitenden mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    Financial Operations SpecialistOrbem GmbH is a Munich-based impact-driven deep-tech startup that develops fast, accurate, and accessible imaging solutions. We are seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Operations Specialist to join our team.The ideal candidate will have a strong academic background in finance and/or accounting, with a...


  • Munich, Bayern, Deutschland DieProduktMacher GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Specialist to join our team at DieProduktMacher GmbH. As an HR Specialist, you will play a pivotal role in managing operational HR tasks while ensuring alignment between our people strategy and business goals.Key ResponsibilitiesManage HR operations, including employee onboarding, offboarding, and benefits...


  • Munich, Bayern, Deutschland much. GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our People & Culture team as an intern. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the daily operations of our office, assisting with administrative tasks, and contributing to the development of our internal knowledge base.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland DieProduktMacher GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Specialist to join our team at DieProduktMacher GmbH. As an HR Specialist, you will play a pivotal role in managing operational HR tasks while ensuring alignment between our people strategy and business goals.Key ResponsibilitiesManage HR operations, including employee onboarding, offboarding, and benefits...


  • Munich, Bayern, Deutschland Celonis Vollzeit

    We're looking for a highly motivated and detail-oriented individual to join our EMEA People Ops team as a People Operations Assistant. As a key member of our team, you will support our payroll and HR teams with day-to-day tasks and participate in exciting projects that drive business growth.The Role:You will work closely with our Payroll and local HR teams...