Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

vor 18 Stunden

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:

  • Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und Terminen
  • Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Berichten
  • Die Unterstützung bei der Bewerbungs- und Stellenausschreibung
  • Die Abwicklung von Bestellungen und der Kauf von Materialien
  • Die digitale Aufbereitung von Unterlagen und die Kontrolle von zu digitalisierenden Dokumenten
Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügt. Sie sollten ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit besitzen. Ein sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse sind ebenso Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Ein umfassendes Gesundheitsmanagement und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung
  • Die Möglichkeit zur Weiterbildung und zum persönlichen Wachstum
  • Ein attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 10 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 10 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, TerminmanagementBearbeitung von Krankmeldungen: Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)Pflege von Daten:...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, TerminmanagementDatenverwaltung: Bearbeitung von Krankmeldungen, Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)Pflege von Daten:...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, TerminmanagementBearbeitung von Krankmeldungen: Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)Pflege von Daten:...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, TerminmanagementBearbeitung von Krankmeldungen: Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)Pflege von Daten:...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst: **Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Bearbeitung von Post, Telefon und Terminen, sowie die Pflege von Daten und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst: **Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Bearbeitung von Post, Telefon und Terminen, sowie die Pflege von Daten und...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in unserem Abteilungssekretariat einbringen möchte. Als Sekretär/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Post, Telefondiensten und TerminenBearbeitung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in unserem Abteilungssekretariat einbringen möchte. Als Sekretär/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Post, Telefondiensten und TerminenBearbeitung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Personalabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Personalabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Über uns: Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) widmet sich der Erforschung von Krebsursachen und der Entwicklung innovativer Behandlungsmethoden. Unser Ziel ist es, neue Strategien zu finden, um Krebs zu verhindern und die Lebensqualität von Betroffenen zu verbessern.Stellenbeschreibung: Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt: Fachmann für Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt: Fachmann für Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...

  • Personalassistent (m/w/d) - Deutsches Krebsforschungszentrum

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    **Über das Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)**Das Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich der Krebsforschung. Unsere Mission ist es, die Ursachen von Krebs zu erforschen und neue Strategien zur Verhinderung und Behandlung von Krebs zu entwickeln.**Die Stelle**Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für...