Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 2 Wochen
Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement
- Bearbeitung von Krankmeldungen: Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)
- Pflege von Daten: arbeitsmedizinische Untersuchungen, Kontaktperson zum Betriebsarzt
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen: Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs über das Bewerbertool d.vinci
- Beantwortung von Telefonanrufen: in Deutsch und Englisch
- Digitalisierung von Personalunterlagen: relevanten Rundschreiben etc.
- Kontrolltätigkeiten: zu digitalisierende Personalunterlagen
- Abwicklung von Bestellungen: Abteilung über das elektronische Bestellsystem e.biss
- Auswertung und Aufbereitung von Berichten: Erstellung von Statistiken
Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus erfordert die Stelle:
- Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen
- Kommunikationsfähigkeit: Fähigkeit, mit verschiedenen Personen zu kommunizieren
- Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit, Verantwortung für Ihre Arbeit zu übernehmen
- Modernste Infrastruktur: state-of-the-art Technologie und Ressourcen
- Möglichkeit zum internationalen Austausch: Teilnahme an internationalen Projekten und Konferenzen
- 30 Tage Urlaub: Zeit für Erholung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten: Fähigkeit, Ihre Arbeit an Ihre Bedürfnisse anzupassen
- Vergütung nach TV-L: faire Bezahlung für Ihre Arbeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit: Fähigkeit, Ihre Arbeit von überall aus zu erledigen
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Unterstützung für Ihre Familie und Ihre Privatsphäre
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entwicklungsmöglichkeiten: Fähigkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 20 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Erstellung von BerichtenDie Unterstützung bei der Bewerbungs- und...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 20 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Erstellung von BerichtenDie Unterstützung bei der Bewerbungs- und...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...
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Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 12 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitSekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...
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Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 12 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitSekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, TerminmanagementBearbeitung von Krankmeldungen: Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)Pflege von Daten:...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben:Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, TerminmanagementDatenverwaltung: Bearbeitung von Krankmeldungen, Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)Pflege von Daten:...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben: Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst: **Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Bearbeitung von Post, Telefon und Terminen, sowie die Pflege von Daten und...
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Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitIhre Aufgaben: Als Abteilungssekretär:in (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst: **Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Bearbeitung von Post, Telefon und Terminen, sowie die Pflege von Daten und...
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Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in unserem Abteilungssekretariat einbringen möchte. Als Sekretär/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Post, Telefondiensten und TerminenBearbeitung von...
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Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in unserem Abteilungssekretariat einbringen möchte. Als Sekretär/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Post, Telefondiensten und TerminenBearbeitung von...
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Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Personalabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...
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Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Personalabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitÜber W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitÜber W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit**Über das Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)**Das Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich der Krebsforschung. Unsere Mission ist es, die Ursachen von Krebs zu erforschen und neue Strategien zur Verhinderung und Behandlung von Krebs zu entwickeln.**Die Stelle**Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für...
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Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Administrative Fachkraft für unsere Personalabteilung. Als Sekretär (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement)Bearbeitung von...