Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat - Heidelberg, Baden-Württemberg - Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für Soziale Dienste

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung arbeiten und sich auf die Unterstützung von Menschen in Notlagen konzentrieren.Als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) werden Sie die folgenden Aufgaben...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für Soziale Dienste

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikative Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung übernehmen.Als...

  • Sekretär (w/d/m) für Heidelberg

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Niederlassung in Heidelberg.Als Sekretär/in (w/d/m) sind Sie für die Verwaltung von Terminen, Reiseplanung, Besucherbetreuung und Allgemeine Büroorganisation verantwortlich.Ihr Profil:Abgeschlossene...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Klinische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d) - Karriereförderung durch vielfältige Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Personal- und Büromanagement. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von...

  • Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d) - Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär für unser Team, die sich auf das Personal- und Büromanagement spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter unterstützt sie in administrativen Belangen und ist für die Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begleitung des...

  • Steuerfachangestellter

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem renommierten Dienstleister im Bereich Steuerberatung.Unser Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern möchten.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit30 Tage...

  • Steuerfachangestellter

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem renommierten Dienstleister im Bereich Steuerberatung.Unser Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern möchten.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit30 Tage...

  • Steuerfachangestellter - Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich in unserer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Finanzbuchhaltungen kleiner und mittelständischer Unternehmen konzentrieren. Sie werden laufende Mandatsbetreuung in allen...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt: Fachmann für Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt: Fachmann für Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Steuerberatung.Unser Ziel ist es, unseren Mandanten beste Beratung und Unterstützung zu bieten, um ihre steuerlichen Anliegen zu lösen.Deine AufgabenErstellung von Finanzbuchhaltungen für kleine und mittelständische...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf Steuer- und Finanzberatung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenFinanzbuchhaltung und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Heidelberg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf Steuer- und Finanzberatung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenFinanzbuchhaltung und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei", "description": "Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Team von Steuerfachleuten, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert haben.Die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei", "description": "Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Team von Steuerfachleuten, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert haben.Die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team...

  • Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt (m/w/d) - Fachkräfte für Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt (m/w/d) - Unsere SucheWir suchen motivierte Steuerfachangestellte / Steuerfachwirte (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei.Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.Unser ProfilWir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für...

  • Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt (m/w/d) - Fachkräfte für Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt (m/w/d) - Unsere SucheWir suchen motivierte Steuerfachangestellte / Steuerfachwirte (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei.Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.Unser ProfilWir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für...

Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in unserem Abteilungssekretariat einbringen möchte. Als Sekretär/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Post, Telefondiensten und Terminen
  • Bearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im Gehaltsabrechnungsprogramm
  • Pflege der Daten der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Kontakt zur Betriebsärztin
  • Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen, einschließlich Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
  • Beantwortung von Telefonanrufen von Bewerbern in Deutsch und Englisch
  • Digitalisierung von Personalunterlagen und relevanten Rundschreiben
  • Kontrolltätigkeiten in Bezug auf zu digitalisierende Personalunterlagen
  • Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über das elektronische Bestellsystem
  • Auswertung und Aufbereitung von Berichten, Erstellung von Statistiken
Voraussetzungen und Anforderungen

Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Sie sollten über Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein verfügen. Ein sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse sind ebenso Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.

Unser Angebot
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzeniveau
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden