Assistentin der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie die Geschäftsleitung bei der Termin- und Kommunikationsplanung unterstützen, um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Nachverfolgung von Aufgaben
  • Termin- und Kommunikationsmanagement
  • Gestaltung der Abläufe durch Buchungen, Beschaffung, Abrechnungen und Prozessoptimierungen
  • Büroleitung und Organisation der täglichen Geschehnisse
Qualifikationen
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kenntnisse in MS Office und anderen Büroanwendungen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und sich in unserem Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung und die HR-Abteilung bei operativen und administrativen Aufgaben. Du bist der Ansprechpartner für das Team in allen administrativen Themen.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....


  • Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung und die HR-Abteilung bei operativen und administrativen Aufgaben. Du bist der Ansprechpartner für das Team in allen administrativen Themen.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....


  • Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Ansprechpartnerin für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses, ist sie...


  • Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Ansprechpartnerin für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses, ist sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....


  • Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen und BerichtenKommunikation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...


  • Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die die kaufmännische Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben und Anfragen unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung bei strategischen AufgabenRecherchen und Analysen zu relevanten Themen der kaufmännischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsbüros spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Builtech Holding GmbH ist eine führende Unternehmensgruppe im technischen Gebäudeausrüstungsbereich. Mit unseren 1550 Mitarbeitern in 30 Unternehmen erwirtschaften wir einen Umsatz von etwa 412 Mio. €. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B-Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der...


  • Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams ist sie für die Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses verantwortlich und unterstützt die...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Medici Care Vollzeit

    Aktuell suchen wir für ein deutschlandweit agierendes Immobilienunternehmen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Möglichkeit, teils aus dem Home-Office zu arbeiten ist gegeben. Aufgaben - Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger...


  • Berlin, Deutschland BTB GmbH Vollzeit

    Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze. Für unsere kaufmännische Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistentin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH in Berlin.Ihre AufgabenBüro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-ManagementVor- und Nachbereitung von sowie...