Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.
  • Terminkoordination: Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Kommunikation: Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation zwischen den Geschäftsführungsbüros.
  • Rechnungswesen und Einkauf: Vorbereitung und Prüfung der Rechnungslegung sowie Bedarfsmeldungen im zentralen Einkaufssystem SAP.
  • Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung.
  • Digitalisierung und Projektarbeit: Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
  • Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
Benefits
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 40-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Vergütung: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche Jahressonderzahlung.
  • Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
  • Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
  • Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
  • Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
  • Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.



  • Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen und BerichtenKommunikation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsbüros spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....


  • Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....


  • Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Builtech Holding GmbH ist eine führende Unternehmensgruppe im technischen Gebäudeausrüstungsbereich. Mit unseren 1550 Mitarbeitern in 30 Unternehmen erwirtschaften wir einen Umsatz von etwa 412 Mio. €. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B-Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH in Berlin.Ihre AufgabenBüro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-ManagementVor- und Nachbereitung von sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung in Berlin.Über unsDie Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit bundesweiter Präsenz. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und suchen nach qualifizierten Fachkräften, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung in Berlin.Über unsDie Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit bundesweiter Präsenz. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und suchen nach qualifizierten Fachkräften, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    Die 100 Tasks GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem innovativen Ansatz im Bereich E-Learning.Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung.Aufgaben● Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen● Verwaltung des geschäftlichen Terminkalenders...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit

    Die 100 Tasks GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem innovativen Ansatz im Bereich E-Learning.Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung.Aufgaben● Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen● Verwaltung des geschäftlichen Terminkalenders...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n Persönliche Assistentin für unseren Managing Partner, die sich in der Organisation und Kommunikation auszeichnet. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unseren Managing Partner in seiner Arbeit.Deine AufgabenDu bist die persönliche Assistentin unseres Managing Partners und unterstützt ihn in seiner Arbeit.Du bist ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland flexxicare New Generation GmbH Vollzeit

    Operationstechnische Assistentin (OTA)Wir suchen eine erfahrene Operationstechnische Assistentin (OTA) für unsere Klinik in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Pflege von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen beteiligt sein.Als Operationstechnische Assistentin (OTA) sind Sie für die Unterstützung der medizinischen Fachkräfte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland flexxicare New Generation GmbH Vollzeit

    Operationstechnische Assistentin (OTA)Wir suchen eine erfahrene Operationstechnische Assistentin (OTA) für unsere Klinik in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Pflege von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen beteiligt sein.Als Operationstechnische Assistentin (OTA) sind Sie für die Unterstützung der medizinischen Fachkräfte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald.AufgabenAls erste Ansprechperson des Verbandes sind Sie für unsere Mitglieder und Kund*innen verantwortlich.Die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers liegen in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin sind Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich für einen reibungslosen operativen Ablauf einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von operativen Eingriffen, die Instrumentierung und Assistenz bei Operationen sowie die Nachsorge der Patientinnen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin sind Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich für einen reibungslosen operativen Ablauf einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von operativen Eingriffen, die Instrumentierung und Assistenz bei Operationen sowie die Nachsorge der Patientinnen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...