Persönliche Assistentin der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.
- Terminkoordination: Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Kommunikation: Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation zwischen den Geschäftsführungsbüros.
- Rechnungswesen und Einkauf: Vorbereitung und Prüfung der Rechnungslegung sowie Bedarfsmeldungen im zentralen Einkaufssystem SAP.
- Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung.
- Digitalisierung und Projektarbeit: Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 40-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vergütung: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche Jahressonderzahlung.
- Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
- Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
- Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
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Persönliche Assistentin der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die uns bei der Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen und BerichtenKommunikation...
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Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsbüros spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH VollzeitBeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland solocode GmbH VollzeitBeschreibungAls Assistentin der Geschäftsführung und der HR-Abteilung bei der solocode GmbH unterstützt du die operativen und administrativen Aufgaben und fungierst als Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Themen.Deine AufgabenBüroorganisation und Koordination externer DienstleisterPlanung und Organisation von Events wie z.B....
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Kaufmännische Assistentin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. VollzeitUnterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...
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Kaufmännische Assistentin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. VollzeitUnterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH VollzeitBuiltech Holding GmbH ist eine führende Unternehmensgruppe im technischen Gebäudeausrüstungsbereich. Mit unseren 1550 Mitarbeitern in 30 Unternehmen erwirtschaften wir einen Umsatz von etwa 412 Mio. €. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B-Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) der...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...
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Assistentin der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin VollzeitWir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH in Berlin.Ihre AufgabenBüro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-ManagementVor- und Nachbereitung von sowie...
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Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung in Berlin.Über unsDie Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit bundesweiter Präsenz. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und suchen nach qualifizierten Fachkräften, die...
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Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung in Berlin.Über unsDie Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit bundesweiter Präsenz. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an und suchen nach qualifizierten Fachkräften, die...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH VollzeitDie 100 Tasks GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem innovativen Ansatz im Bereich E-Learning.Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung.Aufgaben● Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen● Verwaltung des geschäftlichen Terminkalenders...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH VollzeitDie 100 Tasks GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem innovativen Ansatz im Bereich E-Learning.Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung.Aufgaben● Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen● Verwaltung des geschäftlichen Terminkalenders...
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Persönliche Assistentin für unseren Managing Partner
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten VollzeitDeine RolleWir suchen eine/n Persönliche Assistentin für unseren Managing Partner, die sich in der Organisation und Kommunikation auszeichnet. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unseren Managing Partner in seiner Arbeit.Deine AufgabenDu bist die persönliche Assistentin unseres Managing Partners und unterstützt ihn in seiner Arbeit.Du bist ein...
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Operationstechnische Assistentin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland flexxicare New Generation GmbH VollzeitOperationstechnische Assistentin (OTA)Wir suchen eine erfahrene Operationstechnische Assistentin (OTA) für unsere Klinik in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Pflege von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen beteiligt sein.Als Operationstechnische Assistentin (OTA) sind Sie für die Unterstützung der medizinischen Fachkräfte...
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Operationstechnische Assistentin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland flexxicare New Generation GmbH VollzeitOperationstechnische Assistentin (OTA)Wir suchen eine erfahrene Operationstechnische Assistentin (OTA) für unsere Klinik in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Pflege von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen beteiligt sein.Als Operationstechnische Assistentin (OTA) sind Sie für die Unterstützung der medizinischen Fachkräfte...
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Persönlicher Referent der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald.AufgabenAls erste Ansprechperson des Verbandes sind Sie für unsere Mitglieder und Kund*innen verantwortlich.Die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers liegen in...
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Operationstechnische Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin sind Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich für einen reibungslosen operativen Ablauf einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von operativen Eingriffen, die Instrumentierung und Assistenz bei Operationen sowie die Nachsorge der Patientinnen und...
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Operationstechnische Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickAls Operationstechnische Assistentin sind Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich für einen reibungslosen operativen Ablauf einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von operativen Eingriffen, die Instrumentierung und Assistenz bei Operationen sowie die Nachsorge der Patientinnen und...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...