Office Administrator

Vor 6 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands to connect them with influential social media creators. Through creative campaigns and strategic sponsorships, we drive successful marketing results and generate excitement and trends across platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok.

As we strive to become the number one agency in this dynamic field, we are seeking a motivated and passionate individual to join our team as an Office Assistant. You will play a vital role in ensuring the smooth daily operations of our office, providing support to various teams, and handling administrative tasks with precision.

Your Responsibilities:

  • Provide comprehensive support to our office and HR management, including managing mail, receipts, and document digitization.
  • Assist with financially relevant accounting tasks.
  • Process applications from public authorities and diligently track deadlines for time-sensitive matters.
  • Create and maintain various lists and databases.
  • Organize team events, manage office supplies, and oversee service provider relationships.
  • Communicate regularly in English with our partner offices in London and Budapest.
  • Contribute to a positive and collaborative work environment.

Your Profile:

  • Completed commercial training or equivalent qualification (possibility to perform this role while studying).
  • Proven ability to work efficiently and maintain organization.
  • Excellent communication skills and a strong team spirit.
  • Relevant experience in office management and basic accounting knowledge, preferably within an agency with diverse clientele.
  • Professional demeanor and impeccable written and spoken German and English language proficiency.
  • High level of reliability, independence, and the ability to remain calm and focused under pressure.
  • Strong work ethic, commitment to deadlines, and a proactive approach.
  • Proficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite.

What We Offer:

  • A relaxed and vibrant working atmosphere within a dynamic and international team.
  • Flexible work arrangements.
  • The opportunity to contribute to a future-proof industry.
  • Creative freedom and the chance to share your ideas.
  • Regular team events.
  • A stylish office environment with complimentary beverages and snacks.

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands, connecting them with influential social media creators to drive successful marketing campaigns and generate excitement across platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok.As we strive to become the number one...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands, connecting them with influential social media creators to drive successful marketing campaigns and generate excitement across platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok.As we strive to become the number one...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands, connecting them with influential social media creators to drive impactful marketing campaigns across platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok.As we strive to become the number one agency in this exciting...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands, connecting them with influential social media creators to drive impactful marketing campaigns across platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok.As we strive to become the number one agency in this exciting...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands to connect them with influential social media creators. Through creative campaigns and strategic sponsorships, we drive successful marketing results and generate excitement and trends across platforms like YouTube,...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands to connect them with influential social media creators. Through creative campaigns and strategic sponsorships, we drive successful marketing results and generate excitement and trends across platforms like YouTube,...

  • Technische Zielarchitektur-Administrator

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unser KundenprojektWir suchen einen erfahrenen Administrator (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich PostgreSQL und MongoDB auf Linux und in Containern für ein anstehendes Projekt unseres Kunden in der öffentlichen Verwaltung am Standort Düsseldorf.Deine AufgabenAls Administrator (m/w/d) wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Administration der Datenbanken...

  • Contract Administrator

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Contract Administrator to join our team at Versatel Deutschland GmbH. As a Contract Administrator, you will be responsible for managing and coordinating various aspects of our leasing and rental agreements.Key ResponsibilitiesCreating and processing lease agreements, as well as amendments and...

  • Contract Administrator

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Contract Administrator to join our team at Versatel Deutschland GmbH. As a Contract Administrator, you will be responsible for managing and coordinating various aspects of our leasing and rental agreements.Key ResponsibilitiesCreating and processing lease agreements, as well as amendments and...

  • Contract Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Contract Administrator to join our team at Versatel Deutschland GmbH. As a Contract Administrator, you will be responsible for managing and coordinating various aspects of our leasing and rental agreements.Key ResponsibilitiesCreating and processing lease agreements, as well as amendments and...

  • Contract Administrator

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Contract Administrator to join our team at Versatel Deutschland GmbH. As a Contract Administrator, you will be responsible for managing and coordinating various aspects of our leasing and rental agreements.Key ResponsibilitiesCreating and processing lease agreements, as well as amendments and...

  • Salesforce-Administrator

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der unsere CRM-Plattform effizient und sicher betreibt.VerantwortlichkeitenAdministration, Konfiguration und Endbenutzer-Support unserer CRM-Salesforce-PlattformKonfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Workflows, Objekten, Datenvalidierungen sowie GenehmigungsprozessenBetreuung des...

  • Salesforce-Administrator

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der unsere CRM-Plattform effizient und sicher betreibt.VerantwortlichkeitenAdministration, Konfiguration und Endbenutzer-Support unserer CRM-Salesforce-PlattformKonfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Workflows, Objekten, Datenvalidierungen sowie GenehmigungsprozessenBetreuung des...

  • Datenbank-Administrator Oracle

    vor 4 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    Deine AufgabenAls Datenbank-Administrator Oracle bist du für die Verwaltung, Automatisierung, Installation, Konfiguration, Weiterentwicklung und Storage von Datenbanken verantwortlich.Du arbeitest in einem Team von 10 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf deine Verstärkung freuen.Projekte werden gemeinsam bearbeitet, und du kannst auch als...

  • Datenbank-Administrator Oracle

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    Deine AufgabenAls Datenbank-Administrator Oracle bist du für die Verwaltung, Automatisierung, Installation, Konfiguration, Weiterentwicklung und Storage von Datenbanken verantwortlich.Du arbeitest in einem Team von 10 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf deine Verstärkung freuen.Projekte werden gemeinsam bearbeitet, und du kannst auch als...

  • IT-Administrator (m/w/d) im Home-Office: ServiceNow-Experte gesucht!

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SITA Airport IT GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen ServiceNow-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Infrastruktur und -Dienstleistungen.Hauptraumfelder:ServiceNow-Administration: Konfiguration, Unterstützung und Weiterentwicklung der ServiceNow-PlattformIT-Service-Management: Sicherstellung der ITSM- und ITBM-Best PracticesTechnische Konzeption: Entwicklung von...

  • IT-Administrator (m/w/d) im Home-Office: ServiceNow-Experte gesucht!

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SITA Airport IT GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen ServiceNow-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Infrastruktur und -Dienstleistungen.Hauptraumfelder:ServiceNow-Administration: Konfiguration, Unterstützung und Weiterentwicklung der ServiceNow-PlattformIT-Service-Management: Sicherstellung der ITSM- und ITBM-Best PracticesTechnische Konzeption: Entwicklung von...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Unterstützung von Kunden im First-Level-Support spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich verfügen und erste Erfahrungen im IT-Support haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme, Analyse und Bearbeitung von...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Unterstützung von Kunden im First-Level-Support spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich verfügen und erste Erfahrungen im IT-Support haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme, Analyse und Bearbeitung von...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Bereitstellung von First-Level-Support für unsere Kunden aus der Medizinbranche spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnalyse und Bearbeitung von IT-Störungen und Anfragen per Ticket-System.Erstlösung von IT-Problemen oder Weiterleitung an den...