Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Administrator - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Audiencly GmbH

  • Payroll-Administrator (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Payroll-Administrator, der sich in der Lohnbuchhaltung und Personalabrechnung auskennt.Payroll-Administrator (m/w/d)Als Payroll-Administrator bist du verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung aller Mitarbeitenden. Du verwaltest die Stammdaten, Personalakten und Arbeitszeitkonten und bist...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Administrator unterstützt du das HR-Team bei der Durchführung von administrativen Aufgaben im Bereich der Personalarbeit. Du bist für die Erstellung von Vertragsunterlagen, die Durchführung von BR-Anhörungen und die Erstellung von Arbeitszeugnissen verantwortlich.Deine AufgabenAdministrative HR-Prozesse...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls HR-Administrator unterstützt du das HR-Team bei der Durchführung von administrativen Aufgaben im Bereich der Personalarbeit. Du bist für die Erstellung von Vertragsunterlagen, die Durchführung von BR-Anhörungen und die Erstellung von Arbeitszeugnissen verantwortlich.Deine AufgabenAdministrative HR-Prozesse...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    Job DescriptionH+H Deutschland GmbH is seeking a highly skilled HR Administrator to join their team. As an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to the HR Business Partner and the HR team.Key Responsibilities:Manage administrative HR processes, including contract creation, employee hearings, and performance...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    Job DescriptionH+H Deutschland GmbH is seeking a highly skilled HR Administrator to join their team. As an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to the HR Business Partner and the HR team.Key Responsibilities:Manage administrative HR processes, including contract creation, employee hearings, and performance...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten HR Administrator, der sich auf die Erstellung und Verwaltung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterschreiben spezialisiert hat.Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalbereich oder eine...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten HR Administrator, der sich auf die Erstellung und Verwaltung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterschreiben spezialisiert hat.Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalbereich oder eine...

  • Konstrukteur im Anlagenbau und CAD-PLM Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Konstrukteur im Anlagenbau und CAD-PLM AdministratorWir suchen einen erfahrenen Konstrukteur im Anlagenbau und CAD-PLM Administrator, der sich auf die Konstruktion von Anlagen und Druckbehältern spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung in der Konstruktion von Anlagen und Baugruppen nach deutschen und internationalen Regelwerken...

  • IT-Administrator/in

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administrator/in bei Stepstone GmbH bist du Teil eines globalen Teams, das die neuesten Technologien und Daten nutzt, um unseren Service weiter zu verbessern. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Installation von Endgeräten und Software begeistert und Kenntnisse in Windows, Mac OS, MS Office, Windows Server, Microsoft Active...

  • IT-Administrator/in

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administrator/in bei Stepstone GmbH bist du Teil eines globalen Teams, das die neuesten Technologien und Daten nutzt, um unseren Service weiter zu verbessern. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Installation von Endgeräten und Software begeistert und Kenntnisse in Windows, Mac OS, MS Office, Windows Server, Microsoft Active...

  • IT-Administrator/in

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administrator/in bei Stepstone GmbH bist du Teil eines globalen Teams, das die neuesten Technologien und Daten nutzt, um unseren Service weiter zu verbessern. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Installation von Endgeräten und Software begeistert und Kenntnisse in Windows, Mac OS, MS Office, Windows Server, Microsoft Active...

  • IT-Administrator/in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administrator/in bei Stepstone GmbH bist du Teil eines globalen Teams, das die neuesten Technologien und Daten nutzt, um unseren Service weiter zu verbessern. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Installation von Endgeräten und Software begeistert und Kenntnisse in Windows, Mac OS, MS Office, Windows Server, Microsoft Active...

  • IT-Administrator/in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administrator/in bei Stepstone GmbH bist du Teil eines globalen Teams, das die neuesten Technologien und Daten nutzt, um unseren Service weiter zu verbessern. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Installation von Endgeräten und Software begeistert und Kenntnisse in Windows, Mac OS, MS Office, Windows Server, Microsoft Active...

  • IT-Administrator/in

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls IT-Administrator/in bei Stepstone GmbH bist du Teil eines globalen Teams, das die neuesten Technologien und Daten nutzt, um unseren Service weiter zu verbessern. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Installation von Endgeräten und Software begeistert und Kenntnisse in Windows, Mac OS, MS Office, Windows Server, Microsoft Active...

  • Salesforce-Administrator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der unsere CRM-Plattform administriert und konfiguriert. Der Kandidat sollte mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration von Salesforce haben und Erfahrung in der Entwicklung von benutzerdefinierten Objekten, Workflows, Validierungsregeln und Triggern...

  • Salesforce-Administrator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der unsere CRM-Plattform administriert und konfiguriert. Der Kandidat sollte mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration von Salesforce haben und Erfahrung in der Entwicklung von benutzerdefinierten Objekten, Workflows, Validierungsregeln und Triggern...

  • Salesforce-Administrator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der unsere CRM-Plattform administriert und konfiguriert. Der Kandidat sollte mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration von Salesforce haben und Erfahrung in der Entwicklung von benutzerdefinierten Objekten, Workflows, Validierungsregeln und Triggern...

  • Salesforce-Administrator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der unsere CRM-Plattform administriert und konfiguriert. Der Kandidat sollte mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration von Salesforce haben und Erfahrung in der Entwicklung von benutzerdefinierten Objekten, Workflows, Validierungsregeln und Triggern...

  • Oracle Datenbank Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Datenbank-Administrator für unsere Oracle-Infrastruktur.Deine AufgabenVerantwortung für die Datenbankverwaltung, -automatisierung, -installation, -konfiguration und -weiterentwicklungTeamarbeit mit 10 Kolleginnen und Kollegen in der Oracle-CrewUnterstützung bei Projekten und mögliche Rolle als...

  • Technical Support/Sr. System Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimus Search Vollzeit

    Key Responsibilities:As a Senior IT System Administrator at Optimus Search, you will be responsible for monitoring and enhancing system security, including firewalls, anti-virus, and data protection protocols. Your technical expertise in Windows Server and Microsoft Azure environments will be essential in providing technical support for end users and...

Office Administrator

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly GmbH is a leading influencer marketing agency specializing in the gaming industry. We partner with top game publishers and brands, connecting them with influential social media creators to drive impactful marketing campaigns across platforms like YouTube, Instagram, Twitch, and TikTok.

As we strive to become the number one agency in this exciting field, we are seeking a dedicated and organized Office Administrator to join our team. This role is crucial for ensuring the smooth daily operations of our office and providing essential support to our staff.

Your Responsibilities:

  • Provide comprehensive administrative and logistical support to the office and HR management, including handling mail, receipts, document digitization, and other tasks.
  • Assist with financial administration by processing invoices, expense reports, and other relevant documents.
  • Manage communication with public authorities, ensuring timely submission of applications and tracking deadlines for critical matters.
  • Create and maintain various lists, databases, and spreadsheets to organize information effectively.
  • Coordinate team events, manage office supplies, handle service provider relationships, and perform a wide range of administrative duties.
  • Communicate regularly with our partner offices in London and Budapest, ensuring seamless collaboration.

Your Profile:

  • Possess a completed commercial training or equivalent qualification (students are welcome to apply).
  • Demonstrate exceptional organizational skills and the ability to work efficiently in a fast-paced environment.
  • Exhibit excellent communication skills, both written and verbal, and a strong team spirit.
  • Have relevant experience in office management and basic accounting principles, preferably within an agency setting with diverse clients.
  • Maintain professional demeanor and impeccable written and spoken German and English language proficiency.
  • Show high levels of reliability, independence, and the ability to remain calm and focused under pressure.
  • Demonstrate loyalty, conscientiousness, and a commitment to meeting deadlines.
  • Possess strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite.

What We Offer:

  • A relaxed and dynamic work environment within a highly motivated and international team.
  • Flexible working arrangements to promote work-life balance.
  • The opportunity to contribute to a rapidly growing and innovative industry.
  • Creative freedom and the chance to share your ideas.
  • Regular team events and a vibrant office culture.
  • A stylish office space equipped with refreshments and snacks.