Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Direktion

vor 3 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Das Zentrum für Kardiologie sucht einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für das Sekretariat der Direktion.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Office Management
• Projektkoordination
• Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
• Drittmittelverwaltung
• Terminmanagement und Telefonpräsenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sichere kaufmännische Grundlagen
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
• Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion:Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Wir bieten:Interessante und anspruchsvolle TätigkeitMitarbeit in einem wertschätzenden UmfeldVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholisch Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse / Dezentrale Verwaltungsstellen ist eine Stelle als Verwaltungskoordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist Mainz.Das Bistum Mainz hat...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre:Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Das Neuroimaging Center bietet:• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation• Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über das Zentrum für KardiologieDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen Verwaltungsangestellten*innen als Sekretariatsteammitarbeiter*in für die Direktion.Löhne und VergütungDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag. Bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 erhalten Sie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Augenklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.**Ihre Aufgaben:• Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen und Anwesenheitslisten• Einteilung der Studierenden in Praktika und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für das Sekretariat der Direktion eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d).Ihre Aufgaben: Office Management Projektkoordination Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken Drittmittelverwaltung Terminmanagement und Telefonpräsenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und KonferenzenIhr Profil: Abgeschlossene...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse / Dezentrale Verwaltungsstellen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Mainz-Süd eine Stelle in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der Büroverwaltung und -organisation auskennt. Als Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) werden Sie Teil des Sekretariats der Direktion und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.Aufgaben:Office ManagementProjektkoordinationAufbereitung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    bJobbeschreibung:/bbrbrWirsucheneinenmotiviertenundorganisiertenbVerwaltungskoordinator(m/w/d)/bfürunsereKlinikundPoliklinikfürAllgemein-,Viszeral-undTransplantationschirurgie.brbrbIhreAufgaben:/bbrulliGeneralstabsaufgabenwieSchreibennachDiktat,Aktenanlageund-bearbeitung,Postsortierungund-bearbeitungundAblage/liliPatientenverwaltunginSAPsowieAnlegen,Vorber...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Verwaltungsbetreuer*in m/w/d bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre einen Verwaltungsbetreuer*in (m/w/d).Zu Ihren Aufgaben gehören dieQualifikation und Einarbeitung von MitarbeiternAdministration von Probanden und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeitern (m/w/d) für die Zuarbeit im Rahmen des Beteiligungsverfahrens der Träger öffentlicher Belange.Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person für die Verwaltung des Neuroimaging Centers.**Aufgaben:** Probandenadministration und Dokumentation Buchung von MRT-Untersuchungen im Radiologie-Informationssystem RIS Terminvergabe per Telefon oder E-Mail Quittierung von MRT-Messungen Erstellung und Versand von Befund-CD's Bestellung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und die Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet, sowie die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine Verwaltungskraft für das Sekretariat der Direktion.Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeitern (m/w/d) für die Zuarbeit im Rahmen des Beteiligungsverfahrens der "Träger öffentlicher Belange" (TöB) in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit (19,5 Stunden) unbefristet zu besetzen.Das Aufgabengebiet ist nach E 9b TV-L bewertet. Dienstort ist Mainz.Die Generaldirektion...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement.Als Teil des Veranstaltungsmanagements sind Sie für die Durchführung administrativer Tätigkeiten verantwortlich, wie z.B. Angebots- und Vertrags-...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) für unsere Dienststelle in Mainz. Als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement werden Sie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten wie Angebots- und Vertrags- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Das Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen aller Art. Ihre...