Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Direktion
vor 3 Wochen
Das Zentrum für Kardiologie sucht einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für das Sekretariat der Direktion.
Wir bieten:
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
• Office Management
• Projektkoordination
• Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
• Drittmittelverwaltung
• Terminmanagement und Telefonpräsenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sichere kaufmännische Grundlagen
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
• Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
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Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Direktion
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion:Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Wir bieten:Interessante und anspruchsvolle TätigkeitMitarbeit in einem wertschätzenden UmfeldVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...
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Verwaltungskoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz VollzeitDas Katholisch Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse / Dezentrale Verwaltungsstellen ist eine Stelle als Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist Mainz.Das Bistum Mainz hat...
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Verwaltungskoordinator (m/w/d)
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre:Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Das Neuroimaging Center bietet:• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation• Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...
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Sekretariatsteammitarbeiter*in für die Direktion
Vor 5 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitÜber das Zentrum für KardiologieDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen Verwaltungsangestellten*innen als Sekretariatsteammitarbeiter*in für die Direktion.Löhne und VergütungDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag. Bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 erhalten Sie...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Augenklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.**Ihre Aufgaben:• Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen und Anwesenheitslisten• Einteilung der Studierenden in Praktika und...
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Verwaltungskraft für die Direktion
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen für das Sekretariat der Direktion eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d).Ihre Aufgaben: Office Management Projektkoordination Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken Drittmittelverwaltung Terminmanagement und Telefonpräsenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und KonferenzenIhr Profil: Abgeschlossene...
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Verwaltungskoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz VollzeitDas Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse / Dezentrale Verwaltungsstellen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Mainz-Süd eine Stelle in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist...
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Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) für die Direktion
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der Büroverwaltung und -organisation auskennt. Als Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) werden Sie Teil des Sekretariats der Direktion und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.Aufgaben:Office ManagementProjektkoordinationAufbereitung von...
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Verwaltungskoordinator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitbJobbeschreibung:/bbrbrWirsucheneinenmotiviertenundorganisiertenbVerwaltungskoordinator(m/w/d)/bfürunsereKlinikundPoliklinikfürAllgemein-,Viszeral-undTransplantationschirurgie.brbrbIhreAufgaben:/bbrulliGeneralstabsaufgabenwieSchreibennachDiktat,Aktenanlageund-bearbeitung,Postsortierungund-bearbeitungundAblage/liliPatientenverwaltunginSAPsowieAnlegen,Vorber...
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Verwaltungskoordinator*in m/w/d
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitVerwaltungsbetreuer*in m/w/d bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre einen Verwaltungsbetreuer*in (m/w/d).Zu Ihren Aufgaben gehören dieQualifikation und Einarbeitung von MitarbeiternAdministration von Probanden und...
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Sekretariat-Teammitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeitern (m/w/d) für die Zuarbeit im Rahmen des Beteiligungsverfahrens der Träger öffentlicher Belange.Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie,...
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Verwaltungskoordinator (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person für die Verwaltung des Neuroimaging Centers.**Aufgaben:** Probandenadministration und Dokumentation Buchung von MRT-Untersuchungen im Radiologie-Informationssystem RIS Terminvergabe per Telefon oder E-Mail Quittierung von MRT-Messungen Erstellung und Versand von Befund-CD's Bestellung von...
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Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und die Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet, sowie die...
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Kaufmännische Verwaltungsmitarbeiterin
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine Verwaltungskraft für das Sekretariat der Direktion.Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeitern (m/w/d) für die Zuarbeit im Rahmen des Beteiligungsverfahrens der "Träger öffentlicher Belange" (TöB) in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit (19,5 Stunden) unbefristet zu besetzen.Das Aufgabengebiet ist nach E 9b TV-L bewertet. Dienstort ist Mainz.Die Generaldirektion...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement.Als Teil des Veranstaltungsmanagements sind Sie für die Durchführung administrativer Tätigkeiten verantwortlich, wie z.B. Angebots- und Vertrags-...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) für unsere Dienststelle in Mainz. Als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement werden Sie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten wie Angebots- und Vertrags- und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitDie Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. VollzeitDas Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen aller Art. Ihre...