Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Augenklinik und Poliklinik

vor 3 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Augenklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.

**Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen und Anwesenheitslisten

• Einteilung der Studierenden in Praktika und Lehrveranstaltungen

• Vorbereitung und Erstellung von Klausuren und Prüfungen in den Plattformen LMS, IMS und ILIAS

• Veranstaltungsorganisation für Präsenz- und Online-Veranstaltungen

• Verantwortung für Finanzplanung und Controlling

• Sponsorenakquise und Pflege der Sponsorenkontakte

• Erstellung und Aushändigung von Teilnahmebescheinigungen

**Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Vorerfahrungen in der Studierendenorganisation und im Verwaltungsmanagement wünschenswert

• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8

• Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen

• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen

• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar

• Sehr gute Verkehrsanbindung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungskoordinator*in für unsere Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.Verantwortlichkeiten:• Patientenverwaltung in SAP• Anlegen und Bearbeiten von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholisch Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse / Dezentrale Verwaltungsstellen ist eine Stelle als Verwaltungskoordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist Mainz.Das Bistum Mainz hat...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht einen erfahrenen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für das Sekretariat der Direktion.Wir bieten:• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit• Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion:Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Wir bieten:Interessante und anspruchsvolle TätigkeitMitarbeit in einem wertschätzenden UmfeldVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre:Verwaltungskoordinator*in (m/w/d)Das Neuroimaging Center bietet:• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation• Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Berufliche Entwicklung in einem interessanten und anspruchsvollen ArbeitsumfeldWir suchen in Teilzeit (19,25 Std./Wo.) eine Hebamme (m/w/d) als Praxisanleitung für unsere Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit.Als Hebamme (m/w/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Betreuung und Anleitung von Auszubildenden...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Berufliche Entwicklung in einem interessanten ArbeitsumfeldWir suchen in Teilzeit (19,25 Std./Wo.) eine Hebamme (m/w/d) als Praxisanleitung für unsere Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit.Als Praxisanleitung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Betreuung und Anleitung von Auszubildenden und Studierenden kümmert. Sie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Augenklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.**Ihre Aufgaben:** Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen und Anwesenheitslisten Einteilung der Studierenden in Praktika und Lehrveranstaltungen Vorbereitung und Erstellung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte*r (m/w/d) für die Verwaltung und Organisation in unserer Augenklinik und Poliklinik.Ihre AufgabenErstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen und AnwesenheitslistenEinteilung der Studierenden in Praktika und LehrveranstaltungenVorbereitung und Erstellung von Klausuren und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen erfahrenen Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) für ihre Augenklinik und Poliklinik.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen und Anwesenheitslisten. Sie werden die Einteilung der...

  • Operativer Assistent

    vor 3 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten in der AugenklinikWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten, um in unserer Augenklinik und Poliklinik im operativen Bereich tätig zu sein.Ihre Aufgaben:Führen Sie selbstständige Vor- und Nachbereitung von ambulanten OPs durch, führen Sie ärztlich delegierte Tätigkeiten durch, bereiten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse / Dezentrale Verwaltungsstellen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Mainz-Süd eine Stelle in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ setzen sich für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen ein.Als Auszubildende bei uns, wirst du Teil eines erfahrenen Teams, das jährlich 170.000 Augenoperationen durchführt.Unser Augenzentrum in Mainz bietet eine moderne und leistungsfähige Umgebung, um deine Ausbildung zu...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der Verwaltung von Kliniken und Polikliniken auskennt.Aufgaben:Verwaltung von Patientendaten in SAPErstellung von EntlassbriefenBeantwortung von Korrespondenz und TelefonanrufenVorbereitung von Akten für die ArchivierungAnforderungen:Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsoffizierin für die Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen im In- und AuslandTelefonischer...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Fachangestellte/r, die sich in der ambulanten OP der Augenklinik und Poliklinik einbringen möchte.**Ihre Aufgaben:** Selbstständige Vor- und Nachbereitung von ambulanten OPs Durchführung ärztlich delegierter Tätigkeiten nach Unterweisung Vorbereitung von Arztberichten, Rezepten, Rücküberweisungen und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n für unsere Augenklinik und Poliklinik. Du wirst selbstständig Vor- und Nachbereitung von ambulanten OPs durchführen, ärztlich delegierte Tätigkeiten nach Unterweisung durchführen, Arztberichte, Rezepte, Rücküberweisungen und Leistungserfassung vorbereiten und interprofessionelle Zusammenarbeit...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte/Pflegefachkraft für unsere Augenklinik und Poliklinik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die selbstständige Vorbereitung von ambulanten OPs kümmern und ärztlich delegierte Tätigkeiten durchführen.**Ihre Aufgaben:** Selbstständige Vor- und Nachbereitung von ambulanten OPs Durchführung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten für unsere Augenklinik und Poliklinik. Du wirst in einem interessanten Arbeitsfeld arbeiten und selbstständig den gesamten OP Bereich organisieren.Wir bieten:• Interessantes Arbeitsfeld• Selbstständiges Arbeiten und Organisation des gesamten OP Bereichs• Einsatz in Wechselschichten innerhalb der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Poliklinik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Patienten kümmern und Ihre Fähigkeiten in der Patientenversorgung einsetzen.**Ihre Aufgaben:**- Betreuung von Patienten in der Poliklinik- Mitarbeit in einem engagierten Team-...