Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) - Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) für unsere Dienststelle in Mainz. Als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement werden Sie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich sein.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Tätigkeiten wie Angebots- und Vertrags- und Rechnungserstellung
  • Mitentwicklung von Strukturen und Abläufen zur Organisation des Tagungs- und Bildungszentrums
  • Erstellung von Ausschreibungstexten für Veranstaltungen
  • Planung und Administration von Veranstaltungen aller Art
  • Betreuung, Unterstützung und Begleitung laufender Veranstaltungen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
  • Sicherstellung und Unterstützung bei der Kommunikation nach innen und außen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumentationen
  • Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Sorgfältige und strukturierte eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Fähigkeit in Strukturen zu denken und Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen
  • Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten und Selbständigkeit
  • Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
  • Zusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
  • ·nach Rücksprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
  • Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement.Als Teil des Veranstaltungsmanagements sind Sie für die Durchführung administrativer Tätigkeiten verantwortlich, wie z.B. Angebots- und Vertrags-...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) für unsere Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. in Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie als Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement tätig sein und sich um die administrative Unterstützung kümmern. Ihre Aufgaben:Selbstständige Durchführung administrativer...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Das Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. sucht für sein Tagungs- und Bildungszentrum eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Sachbearbeiter/in im Veranstaltungsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen aller Art. Ihre...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsmitarbeitende:r (m/w/d) für unser Tagungs- und Bildungszentrum.Als Teil des Caritasverbandes für die Diözese Mainz e.V. werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams und unterstützen die Organisation bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Büroorganisation. Ihre Aufgaben:Selbstständige...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    StellenbeschreibungSie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse und praktische Umsetzungskompetenz innerhalb eines motivierten Teams einsetzen können?Wir, das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität in Mainz, verfolgen feste Ziele:Wir wollen, dass für zukünftige Generationen die Lebensgrundlagen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist der Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Wir suchen eine Polizeibeamtin oder einen Polizeibeamten (m/w/d) für die Sachbearbeitung Dienste Entwicklung der Infrastruktur (m/w/d) im Bereich AS3 – Dienste-Sicherung / Dienste-Entwicklung.Die Aufgaben umfassen die Planung und Ertüchtigung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    AufgabenBearbeitung von KundenanliegenKommunikation mit Kunden und LieferantenOrganisation von NachbestellungenPersönlicher Ansprechpartner für KundenQualifikationenAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichErfahrung in der Sachbearbeitung oder KundendienstSicherer Umgang mit EDV-SystemenZuverlässigkeit und TeamfähigkeitStrukturiertes und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Polizeibeamtin oder Polizeibeamten (m/w/d) für die Sachbearbeitung Dienste Entwicklung der Infrastruktur (m/w/d) im Bereich AS3 – Dienste-Sicherung / Dienste-Entwicklung.Als Teil des Dezernats AS, das den Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) in Rheinland-Pfalz das digitale Sprech- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen engagierte Kreditsachbearbeiter (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden, eine der führenden regionalen Genossenschaftsbanken in der Region Mainz.Als Kundenberater (m/w/d) im Kreditwesen für Bestandskunden - Hybrid sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Finanzanliegen.Wir bieten:Ein attraktives Gehalt...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen bei der DIS AG engagierte Kreditsachbearbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden, eine der führenden regionalen Genossenschaftsbanken in der Region Mainz.Als Kundenberater (m/w/d) im Kreditwesen für Bestandskunden - Hybrid (Fernarbeit & Präsenz) sind Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen engagierte Kreditsachbearbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden, eine der führenden regionalen Genossenschaftsbanken in der Region Mainz.Als Kundenberater (m/w/d) im Kreditwesen für Bestandskunden - Hybrid werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Finanzanliegen.Wir bieten:Ein attraktives Gehalt und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen engagierte Kreditsachbearbeiter (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden, eine der führenden regionalen Genossenschaftsbanken in der Region Mainz.HauptraumBankkaufmännische Ausbildung und Erfahrungen aus der Sachbearbeitung im Kreditwesen.ArbeitgeberDIS AGEinsatzortMainzWir bieten eine direkte Personalvermittlung und bringen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Dienstgruppenleiter/in (m/w/d) für die Polizeiinspektion Mainz 3 des Polizeipräsidiums Mainz.Die ausgeschriebene Stelle ist nach A12 bewertet.Die Hauptaufgaben umfassen:Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dienstgruppe, Dienst- und Fachaufsicht über die nachgeordneten MitarbeiterWahrnehmung der Aufgaben der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AG! Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Mainz. Wenn Sie sich für die kaufmännische Seite interessieren und gerne mit Menschen arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben: * Umfassende Sachbearbeitung und Bestandsverwaltung * Unterstützung bei administrativen und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Bei der Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Mainz ist die Stelle einer Sachbearbeitung Liegenschaften und Haushalt (m/w/d) zu besetzen. Der Bereich umfasst die Verwaltung von landeseigenen Grundstücken, die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, die Vergabe von Aufträgen und die haushaltsrechtliche Abwicklung von Kosten....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des HR-Managers in Basisthemen und administrativen TätigkeitenUnterstützung im Bewerbermanagement und StellenverwaltungErstellung von ansprechenden Stellenausschreibungen und MitarbeiterverträgenErstellung von Arbeitszeugnissen und AbmahnungenVorbereitung von Lohn- und GehaltsabrechnungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bildsachbearbeitung & Ermittlung (m/w/d) in Mainz, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser Versprechen an SieÜbertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGBFahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine qualifizierte Bildsachbearbeitung & Ermittlung (m/w/d) in Mainz, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser AngebotÜbertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGBFahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen möglichAuszahlung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: meinestadtEinsatzort: keine AngabeWir suchen einen erfahrenen Finanzberater (m/w/d) für unsere Kunden im Kreditwesen. Der Kandidat sollte über eine bankkaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Kreditbereich verfügen.Verantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von BestandskreditverträgenAnpassung und Verlängerung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Bei der Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Mainz ist die Stelle einer Sachbearbeitung Liegenschaften und Haushalt (m/w/d) zu besetzen.Der Bereich Haushalt beschäftigt sich mit der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln zur Finanzierung der Liegenschaften allgemein, dem Neu- und Ausbau der Deiche, der Errichtung von...