Fachspezialist Business Assistent

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Fachspezialist Business Assistent bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, einschließlich der Sichtung der Eingangspost und des Verteilens nach Zuständigkeiten und Prioritäten.
  • Die Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Das Vereinbaren und Verfolgen von Terminen, einschließlich Besprechungstermine.
  • Die Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit inhaltlichem Bezug zum Sachgebiet.
  • Das Mitwirken beim Betreuen fachspezifischer Themen und der Darstellung/Aufbereitung der dazugehörigen Rahmenbedingungen.
  • Das Führen und Organisieren der Büros, einschließlich der Optimierung und Entwicklung entsprechender Ablagesysteme.
  • Das Aktualisieren von Unterlagen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial.
  • Das Führen und Erstellen von Listen und Dateien, die Pflege und Prüfung von Daten.
  • Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team.
  • Das Buchen von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Fachspezialisten, der:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich hat und bereit ist, sich innerhalb des Unternehmens und deren Assistenzen zu vernetzen.
  • Gute Kenntnisse von Tools wie Outlook, Word, Powerpoint, Teams und Excel sowie SAP-basierten Tools besitzt.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse hat.
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsskills besitzt.
Das bieten wir Ihnen

Bei DIS AG bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Work-Life-Integration.
  • Attraktives Arbeitsumfeld.
  • Zahlreiche Mitarbeiter Benefits.
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachspezialisten, der sich in der Assistenz und Sekretariat-Branche auskennt. Als Fachmann im Bereich Business Assistent werden Sie Teil unseres Teams bei DIS AG und unterstützen unsere Kunden bei der Steuerung und Abwicklung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der QMT-Steuerung, die Auswertung von KPIs...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachspezialisten, der sich in der Assistenz und Sekretariat-Branche auskennt. Als Fachmann im Bereich Business Assistent werden Sie Teil unseres Teams bei DIS AG und unterstützen unsere Kunden bei der Steuerung und Abwicklung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der QMT-Steuerung, die Auswertung von KPIs...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent sind Sie für die Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsabteilung verantwortlich.Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, inklusive Sichten der Eingangspost und Verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten und Prioritäten.Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und...

  • Fachspezialist Business Assistance für BMW AG

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Position eines Fachspezialisten Business Assistance für die BMW AG in München. Als Fachspezialist sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung. Dazu gehören die Koordination und Abstimmung von Besprechungsterminen, die...

  • Fachspezialist Business Assistance für BMW AG

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Position eines Fachspezialisten Business Assistance für die BMW AG in München. Als Fachspezialist sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung. Dazu gehören die Koordination und Abstimmung von Besprechungsterminen, die...

  • Fachspezialist Business Assistance für BMW AG

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Fachspezialist Business Assistance für die BMW AG sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung. Sie koordinieren und abstimmen die Besprechungstermine und überwachen deren Durchführung. Darüber hinaus sind Sie für die Büromaterialbeschaffung,...

  • Fachspezialist Business Assistance für BMW AG

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Fachspezialist Business Assistance für die BMW AG sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung. Sie koordinieren und abstimmen die Besprechungstermine und überwachen deren Durchführung. Darüber hinaus sind Sie für die Büromaterialbeschaffung,...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Steuerung von QMT-Prozessen und der Abwicklung von AufgabenAuswertung von KPIs und Analyse von DatenVorbereitung und Steuerung von Q-Kreisen für MP-3xx-ProjekteReiseabrechnung, Reiseplanung und ZeitkontenpflegeIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten? Dann sind Sie hier richtig Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleitung. Sie übernehmen die Verantwortung für Reiseplanungen und -abrechnungen nach BMW internen und gesetzlichen...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Steuerung von QMT-Prozessen und der Abwicklung von AufgabenAuswertung von KPIs und Analyse von DatenVorbereitung und Steuerung von Q-Kreisen für MP-3xx-ProjekteReiseabrechnung, Reiseplanung und ZeitkontenpflegeIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Steuerung von QMT-Prozessen und der Analyse von KPIsVorbereitung und Steuerung von Q-Kreisen für MP-3xx-ProjekteReiseabrechnung, Reiseplanung und ZeitkontenpflegeIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich von VorteilSicherer...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung im Backoffice für QMT und SteuerungAuswertung von KPIsVorbereitung und Steuerung von Q-Kreisen MP-3xxReiseabrechnung, Reiseplanung, ZeitkontenpflegeIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, SAP...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Steuerung von QMT-Prozessen und der Analyse von KPIsVorbereitung und Steuerung von Q-Kreisen für MP-3xx-ProjekteReiseabrechnung, Reiseplanung und ZeitkontenpflegeIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich von VorteilSicherer...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleitung.Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanungen und -abrechnungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben.Sie organisieren Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft des Teams.Sie sind verantwortlich für die Raumplanung und...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleitung.Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanungen und -abrechnungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben.Sie organisieren Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft des Teams.Sie sind verantwortlich für die Raumplanung und...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Steuerung von QMT-Prozessen und der Abwicklung von ReisekostenAuswertung von KPIs und Analyse von GeschäftsergebnissenVorbereitung und Steuerung von Q-Kreisen für MP-3xx-ProjekteVerwaltung von Zeitkonten und ReiseabrechnungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Steuerung von QMT-Prozessen und der Abwicklung von ReisekostenAuswertung von KPIs und Analyse von GeschäftsergebnissenVorbereitung und Steuerung von Q-Kreisen für MP-3xx-ProjekteVerwaltung von Zeitkonten und ReiseabrechnungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Arbeitsaufgabe umfasst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung.Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs inkl. Sichten der Eingangspost und Verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten und Prioritäten.Überprüfen der Ausgangspost auf...

  • Fachspezialist Business Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Arbeitsaufgabe umfasst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung.Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs inkl. Sichten der Eingangspost und Verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten und Prioritäten.Überprüfen der Ausgangspost auf...

  • Fachspezialist Business Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleitung.Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanungen und -abrechnungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben.Sie organisieren Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft des Teams.Sie sind verantwortlich für die Raumplanung und...