Fachspezialist Business Assistance für BMW AG

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Als Fachspezialist Business Assistance für die BMW AG sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung. Sie koordinieren und abstimmen die Besprechungstermine und überwachen deren Durchführung. Darüber hinaus sind Sie für die Büromaterialbeschaffung, die Ablage und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Erledigung der Reiseplanung innerhalb des Teams und die Erfassung der Daten zur Abrechnung verantwortlich. Sie prüfen die Zeiterfassung im System und führen Korrekturen durch. Zudem sind Sie verantwortlich für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung und steuern die Abteilungsbesprechung. Sie unterstützen bei übergreifenden Workshops und mitwirken bei der Planung und Organisation von anstehenden Veranstaltungen im Auftrag der Abteilung.

Ihre Qualifikation:

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir einen Abgeschlossenen Abschluss in der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen. Sie sollten sicher und souverän auftreten, auch in herausfordernden Situationen. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, parallele Arbeitsstränge abzuarbeiten, sind ebenso erforderlich wie eine gewissenhafte Arbeitsweise. Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und eine hohe Motivation und Belastbarkeit sind ebenfalls unerlässlich.

Ihr Vorteil:

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, einen schnellen und unkomplizierten Einstieg, qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten, übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge. Darüber hinaus erhalten Sie weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose persönliche Schutzausrüstung und langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze. Wir bieten Ihnen auch die Chance auf Übernahme durch unsere Kunden und Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk und erhalten Sie individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz. Unsere Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung sorgt für Ihre Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.



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    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Position eines Fachspezialisten Business Assistance für die BMW AG in München. Als Fachspezialist sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung. Dazu gehören die Koordination und Abstimmung von Besprechungsterminen, die...


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    Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Planung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, einschließlich der Sichtung der Eingangspost und des Verteilens nach Zuständigkeiten und Prioritäten.Die...


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  • Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    {"h1": "Fachspezialist Rechnungswesen bei BMW Group", "p": "Wir suchen einen engagierten Fachspezialisten Rechnungswesen, der sich mit uns auf die Herausforderung der Mobilität von morgen einlässt. Als Teil des Teams der Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH werden Sie an der Entwicklung von ganzheitlichen Produkten und Services für die Unternehmensmobilität...


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  • Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Position eines Fachspezialisten für Geschäftsunterstützung bei BMW AG. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung sein.Koordination und Abstimmung der Besprechungstermine und deren...


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  • Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Teil der BMW Group suchen wir nach einem Fachspezialisten für Mobilitätslösungen, der sich auf die Entwicklung und Implementierung von innovativen Lösungen für die Unternehmensmobilität spezialisiert hat.Als Mehrmarkenanbieter innerhalb der BMW Group entwickeln wir ganzheitliche Produkte und Services für die...


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  • Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Die BMW Group ist ein global führender Anbieter von Fahrzeugen und Mobilitätslösungen. Als Teil des Unternehmens haben wir die Möglichkeit, unsere Expertise im Bereich Rechnungswesen und Finanzwesen zu entwickeln und zu nutzen.Als Fachspezialist für Rechnungswesen werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von...


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    Wir suchen einen Fachspezialisten für Mobilitätslösungen, der sich auf die Entwicklung und Implementierung von Mietwagenlösungen für Unternehmen spezialisiert hat.Als Teil des BMW-Teams werden Sie an der Gestaltung der Mobilität von morgen mitwirken und unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betreuung und Beratung...


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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachspezialisten, der sich in der Assistenz und Sekretariat-Branche auskennt. Als Fachmann im Bereich Business Assistent werden Sie Teil unseres Teams bei DIS AG und unterstützen unsere Kunden bei der Steuerung und Abwicklung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der QMT-Steuerung, die Auswertung von KPIs...


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  • Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Über unsDie BMW Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Automobilen, Motorrädern und Anbieter von Premium-Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen.Unser TeamUnser Team besteht aus rund 120.000 Mitarbeitern, die alle eine Leidenschaft für ihre Arbeit teilen. Wir sind ein global agierendes Unternehmen mit einer Vielzahl von Standorten und...


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