Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fachspezialist Business Assistent - Munich, Bayern - DIS AG
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Fachspezialist Business Assistent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung des Abteilungs- und Gruppenleiters sowie des Teams konzentrieren. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stellen, die Aktualisierung von Unterlagen, das Bestellen und Verwalten von Büromaterial sowie die Betreuung...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent übernehmen Sie die Abteilungsassistenz im Bereich Fahrerlebnis für zwei Abteilungen in einem spannenden Umfeld in einem hoch motivierten Team. Ihre Aufgaben umfassen die Projektkoordination, die Terminkoordination für die Abteilungs- und Gruppenleiter, die Flächenplanung an zwei Standorten,...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Dazu gehören das Aktualisieren von Unterlagen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial sowie die Betreuung von Besuchern extern und intern.Unterstützung des Abteilungs- und...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stellen.Die Unterstützung des Abteilungs-...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent unterstützen Sie das Abteilungs- und Gruppenleiter-Team bei allen anfallenden Aufgaben, wie der Kommunikation mit internen und externen Stellen, der Aktualisierung von Unterlagen, dem Bestellen und Verwalten von Büromaterial sowie der Betreuung von Besuchern.Unterstützung bei der Buchung von Reisen,...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist Business Assistent übernehmen Sie die Verantwortung für die allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen. Dazu gehören das Aktualisieren von Unterlagen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial, das Betreuen von Besuchern extern und intern sowie die Administrative...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Aufgaben Sie werden als Fachspezialist im Bereich Business Assistenz tätig sein und sich auf die Unterstützung von Abteilungsleitern und -mitarbeitern konzentrieren. Ihre Aufgaben umfassen die Projektkoordination, Terminmanagement und die Koordination von Erprobungen im In- und Ausland. Sie werden auch für die Fahrzeugplanung und die Koordination von...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist im Bereich Fahrerlebnis unterstützen Sie zwei Abteilungen in einem spannenden Umfeld. Sie sind für die Projektkoordination verantwortlich und übernehmen die Terminkoordination für die Abteilungs- und Gruppenleiter. Sie planen die Flächen an zwei Standorten und übernehmen Korrespondenzen aller Art. Sie unterstützen die...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Business-Assistent bei DIS AG unterstützen Sie den Abteilungsleiter und das Team bei allen anfallenden Aufgaben, wie z.B. der Kommunikation mit internen und externen Stellen, der Aktualisierung von Unterlagen, dem Bestellen und Verwalten von Büromaterial und der Betreuung von Besuchern. Sie unterstützen auch bei der Erledigung von Reisen,...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachspezialist übernehmen Sie die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter.Die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Verwaltung der...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Business Assistance in der Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Abteilungs- und Gruppenleiter im Tagesgeschäft. Sie werden für die Kommunikation mit internen und externen Stellen zuständig und übernehmen die Verwaltung von Unterlagen, Bestellungen und Büromaterial. Die...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Business Assistance in der Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Abteilungs- und Gruppenleiter im Tagesgeschäft. Sie werden für die Kommunikation mit internen und externen Stellen zuständig und übernehmen die Verwaltung von Unterlagen, Bestellungen und Büromaterial. Die...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Business Assistance werden Sie Teil des Teams in der Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching und unterstützen den Abteilungs- und Gruppenleiter im Tagesgeschäft. Sie werden auch für die Kommunikation mit internen und externen Stellen zuständig und übernehmen die Verwaltung von Unterlagen, Bestellungen und Büromaterial. Darüber...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Business Assistance werden Sie Teil des Teams in der Abteilung Versuch Gesamtfahrzeug in Eching und unterstützen den Abteilungs- und Gruppenleiter im Tagesgeschäft. Sie werden auch für die Kommunikation mit internen und externen Stellen zuständig und übernehmen die Verwaltung von Unterlagen, Bestellungen und Büromaterial. Darüber...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der sich auf Assistenz- und Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat. In dieser Funktion werden Sie eigenverantwortlich für die Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams zuständig sein. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit internen und externen Partnern, das Terminmanagement, die Vor-,...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenTerminmanagement für die AbteilungsleitungSie prüfen eingesteuerte Fremdleistungsanforderungen auf Vollständigkeit / Richtigkeit und erstellen die entsprechenden Bestellungen (EKW ́s) im SAP/SRMSie bestätigen die Leistungserbringung der bestellten Umfänge zusammen mit den Anforderern und monitoren die noch offenen UmfängeOrganisation und...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenTerminmanagement für die AbteilungsleitungSie prüfen eingesteuerte Fremdleistungsanforderungen auf Vollständigkeit / Richtigkeit und erstellen die entsprechenden Bestellungen (EKW ́s) im SAP/SRMSie bestätigen die Leistungserbringung der bestellten Umfänge zusammen mit den Anforderern und monitoren die noch offenen UmfängeOrganisation und...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz bei BMW in München übernehmen Sie eigenverantwortlich Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit Fokus auf Entlastung des Abteilungsleiters und des Teams von administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen die Kommunikation mit internen und externen Prozesspartnern in Deutsch und Englisch, das Terminmanagement...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter.Die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Verwaltung der Zeitwirtschaft ist...
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Fachspezialist Business Assistent
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenTerminmanagement für die AbteilungsleitungSie prüfen eingesteuerte Fremdleistungsanforderungen auf Vollständigkeit / Richtigkeit und erstellen die entsprechenden Bestellungen (EKW ́s) im SAP/SRMSie bestätigen die Leistungserbringung der bestellten Umfänge zusammen mit den Anforderern und monitoren die noch offenen UmfängeOrganisation und...
Fachspezialist Business Assistent
vor 2 Monaten
- Als Fachspezialist Business Assistent sind Sie für die Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsabteilung verantwortlich.
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, inklusive Sichten der Eingangspost und Verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten und Prioritäten.
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen (Besprechungstermine etc.).
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit inhaltlichem Bezug zum Sachgebiet (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Events etc.).
- Mitwirken beim Betreuen fachspezifischer Themen und Darstellen/Aufbereiten der dazugehörigen Rahmenbedingungen sowie Mitwirken beim Klären von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen.
- Führen und Organisieren der Büros (inkl. Optimierung und ggf. Entwicklung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente).
- Dazu gehört das Aktualisieren von Unterlagen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial. Betreuen von Besuchern.
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten (z. B. Zeitdatenerfassung, Mitarbeiterkartei etc.).
- Aufgaben Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z. B. nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder mündlicher Anweisung, Stichworten).
- Buchen von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops etc..
- Erledigung der Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Bereitschaft und Freude sich innerhalb des Unternehmens und deren Assistenzen zu vernetzen.
- Gute Kenntnisse von Tools wie Outlook, Word, Powerpoint, Teams und Excel, sowie SAP-basierten Tools.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit.
- Gute Kommunikationsskills.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Integration
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hauseigene Kantine zu Mitarbeiter Konditionen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
