Büroleiter (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Büroleiter (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der sich für die administrative Unterstützung unseres Teams begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Arbeitsabläufe unterstützen und die Büroverwaltung übernehmen.

Verantwortlichkeiten:
  • Bereitstellung von administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior Vice Presidents.
  • Gestaltung, Einrichtung und Verwaltung der täglichen Arbeitsabläufe und der Büroverwaltung.
  • Bearbeitung der täglichen grundlegenden Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Senior-Team in Frankfurt.
  • Verantwortlich für die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Softwarepakete.
  • Kritische Überprüfung von Präsentationen sowie Gestaltung und Koordination verschiedener Materialien für Präsentationen (Folien, Tagesordnungen, Protokolle, Nachverfolgung usw.).
  • Priorisieren und Weiterleiten von Post und Telefonanrufen nach Bedarf.
  • Unterstützung des Geschäftsführers und des Führungsteams bei der monatlichen Leistungsbewertung.
  • Buchung aller Reisevorbereitungen und Erstellung von Spesenabrechnungen.
  • Vollständige administrative Unterstützung, einschließlich Kopieren, Faxen, Scannen usw.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.
Qualifikationen:
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als Administrative Assistant in einem Finanzumfeld.
  • College-Diplom und/oder Universitätsabschluss oder Bildungszertifikat.
  • Fließendes Englisch und Deutsch.
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite Programmen – Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf einem mittleren Niveau.
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft, eine Führungsrolle bei der Büroorganisation zu übernehmen.
  • Starke mündliche und schriftliche Geschäftskommunikationsfähigkeiten.
  • Hohes Maß an Professionalität und Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen der Organisation umzugehen.

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Position begeistern, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Über die Rolle als Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d), der unsere Projekte mit seiner administrativen Unterstützung erfolgreich begleitet. Als Teil unseres Teams wirst du die Terminplanung und Büroorganisation sicherstellen, qualitative Unterstützung der Standortleitung und Geschäftsführung leisten und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit den richtigen Fachkräften zu verbinden und so einen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit den richtigen Fachkräften zu verbinden und so einen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir glauben, dass die richtige Person für die richtige Aufgabe entscheidend ist, um unsere...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir glauben, dass die richtige Person für die richtige Aufgabe entscheidend ist, um unsere...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sich wohl und motiviert fühlen und dass sie ihre...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sich wohl und motiviert fühlen und dass sie ihre...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient gestalten und unsere Mitarbeiter unterstützen kann.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Als Büroleiter werden Sie für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient gestalten und unsere Mitarbeiter unterstützen kann.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Als Büroleiter werden Sie für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in einer weltweit führenden Anwaltssozietät. Als Büroleiter/in unterstützt du unsere amerikanischen Mandanten in allen administrativen Belangen und Projekten.Deine...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in einer weltweit führenden Anwaltssozietät. Als Büroleiter/in unterstützt du unsere amerikanischen Mandanten in allen administrativen Belangen und Projekten.Deine...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Die ROOMHERO GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sucht eine/n motivierte/n Büroleiter/in (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen entscheidend zur Effizienz und zum...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Die ROOMHERO GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sucht eine/n motivierte/n Büroleiter/in (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen entscheidend zur Effizienz und zum...

  • Büroleiter (m/w/d) im Real Estate Bereich

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unseren Real Estate Bereich. Als Büroleiter/in seid Ihr der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Eure Aufgaben umfassen die Organisation des Standorts, die Koordination von Projekten und die Bearbeitung von...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der AMC GmbH & Co. KGWir sind eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken unterstützt und in Marketingprojekten aktiv ist. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden zu beraten und zu unterstützen. Wir suchen daher eine/n Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) für unser Büro in...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der AMC GmbH & Co. KGWir sind eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken unterstützt und in Marketingprojekten aktiv ist. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden zu beraten und zu unterstützen. Wir suchen daher eine/n Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) für unser Büro in...