Büroleiter (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische Mandanten

Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in einer weltweit führenden Anwaltssozietät. Als Büroleiter/in unterstützt du unsere amerikanischen Mandanten in allen administrativen Belangen und Projekten.

Deine Aufgaben:
  • Assistenz der Verwaltungsleitung: Du unterstützt die Office Managerin umfassend in allen administrativen Belangen und Projekten.
  • Recruiting und Bewerberbetreuung: Du wirkst bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter mit, betreust das Bewerbungsverfahren im anwaltlichen und nicht-anwaltlichen Bereich und kommunizierst mit den Bewerberinnen und Bewerbern.
  • Vertrags- und Zeugnismanagement: Du erstellst Anstellungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage dieser Dokumente.
  • Onboarding und Offboarding: Du begleitest neue und ausscheidende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während ihres Eintritts- bzw. Austrittsprozesses.
  • Informationsmanagement: Du pflegst und verwaltest die HR-Datenbanken und erstellst statistische Auswertungen.
  • Eventmanagement: Du unterstützt die Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Mandanten-Events.
  • Kaufmännische Unterstützung: Du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und -kontierung sowie für weitere kaufmännische Abläufe.
  • Organisatorische Aufgaben: Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Büroablauf notwendig sind.
Deine Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Präsenzarbeit in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
Warum Orizon GmbH?

Wir sind eine dynamische und dienstleistungsorientierte Firma, die sich auf die Personalvermittlung für Anwaltskanzleien spezialisiert hat. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und internationalen Team. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen attraktive Benefits wie einen Fahrkartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir sind stolz darauf, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem Weg zu ihrem Berufsglück begleiten. Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite. Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Über die Rolle als Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter (m/w/d), der unsere Projekte mit seiner administrativen Unterstützung erfolgreich begleitet. Als Teil unseres Teams wirst du die Terminplanung und Büroorganisation sicherstellen, qualitative Unterstützung der Standortleitung und Geschäftsführung leisten und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit den richtigen Fachkräften zu verbinden und so einen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit den richtigen Fachkräften zu verbinden und so einen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir glauben, dass die richtige Person für die richtige Aufgabe entscheidend ist, um unsere...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir glauben, dass die richtige Person für die richtige Aufgabe entscheidend ist, um unsere...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sich wohl und motiviert fühlen und dass sie ihre...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann.#Unser AnspruchWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sich wohl und motiviert fühlen und dass sie ihre...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Position: Büroleiter (m/w/d) für amerikanische MandantenWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Position in der Personalvermittlung. Als Büroleiterin oder Büroleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere amerikanischen Mandanten in allen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient gestalten und unsere Mitarbeiter unterstützen kann.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Als Büroleiter werden Sie für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient gestalten und unsere Mitarbeiter unterstützen kann.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Als Büroleiter werden Sie für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Die ROOMHERO GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sucht eine/n motivierte/n Büroleiter/in (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen entscheidend zur Effizienz und zum...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Die ROOMHERO GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sucht eine/n motivierte/n Büroleiter/in (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen entscheidend zur Effizienz und zum...

  • Büroleiter (m/w/d) im Real Estate Bereich

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unseren Real Estate Bereich. Als Büroleiter/in seid Ihr der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Eure Aufgaben umfassen die Organisation des Standorts, die Koordination von Projekten und die Bearbeitung von...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der AMC GmbH & Co. KGWir sind eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken unterstützt und in Marketingprojekten aktiv ist. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden zu beraten und zu unterstützen. Wir suchen daher eine/n Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) für unser Büro in...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der AMC GmbH & Co. KGWir sind eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken unterstützt und in Marketingprojekten aktiv ist. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden zu beraten und zu unterstützen. Wir suchen daher eine/n Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) für unser Büro in...

  • Büroleiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teams bei der Erreichung ihrer Ziele hilft.Verantwortlichkeiten:Bereitstellung von administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior Vice Presidents.Gestaltung, Einrichtung und...

  • Büroleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der sich für die administrative Unterstützung unseres Teams begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Arbeitsabläufe unterstützen und die Büroverwaltung übernehmen.Verantwortlichkeiten:Bereitstellung von administrativer und analytischer Unterstützung...