Büroleiter

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Büroleiter (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Büroabläufe effizient gestalten und unsere Mitarbeiter unterstützen kann.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Als Büroleiter werden Sie für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten verantwortlich sein. Sie werden unsere Mitarbeiter bei der Lösung von Problemen unterstützen und sicherstellen, dass unsere Büroabläufe reibungslos laufen.

Die Aufgaben
  • Verstehen komplexer Sachverhalte: Analyse und Interpretation komplexer rechtlicher und unternehmensbezogener Zusammenhänge.
  • Vorbereitung von Gesellschafterverträgen: Erstellung und Prüfung von Verträgen für unsere Kunden.
  • Teammanagement, Anleitung und Rückmeldung: Leitung und Betreuung des Teams, inklusive Leistungsbewertung und Feedback.
  • Verantwortung für rechtliche und unternehmensbezogene Angelegenheiten von Immobilienkunden: Verwaltung und Überwachung aller relevanten rechtlichen und geschäftlichen Aspekte.
  • Pflege von Kundeneinheiten und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Sicherstellung, dass alle Kundenentitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
  • Kommunikation mit Kunden, Citco-Abteilungen, Beratern und Behörden: Professioneller Austausch und Beratung.
  • Zusammenarbeit mit dem Exzellenzzentrum und Durchführung von KYC/AML-Prozessen: Koordination mit unserem Centre of Excellence und Bearbeitung der Know Your Customer (KYC) und Anti-Money Laundering (AML) Prozesse.
  • Bereitstellung von Direktorenmandaten und Erstellung rechtlicher Dokumente: Übernahme von Mandaten und Erstellung sowie Prüfung relevanter juristischer Dokumente.
  • Signalisierung von rechtlichen/steuerlichen Problemen: Identifizierung und Kommunikation von potenziellen rechtlichen und steuerlichen Problemen.
  • Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsbemühungen: Proaktive Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsstrategien.
Die Anforderungen
  • Abschluss in Unternehmensrecht: Vorzugsweise mit 3-5 Jahren relevanter Erfahrung.
  • Erstes Staatsexamen: Von Vorteil.
  • Erfahrung mit Real Asset-Investmentstrukturen: Von Vorteil.
  • Risiko-orientierter, aber kundenorientierter Ansatz: Fähigkeit, Risiken zu erkennen und gleichzeitig kundenorientierte Lösungen zu bieten.
  • Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts und der Vorschriften: Notwendig.
  • Kommerzielles, serviceorientiertes, praktisches und dynamisches Auftreten: Mit einem internationalen Mindset.
  • Kenntnisse oder Erfahrungen mit KYC- und AML-Verfahren: Von Vorteil.
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung: In den Bereichen Finanz-, (internationales) Steuer- und Gesellschaftsrecht.
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig: Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse.
Warum bei uns arbeiten?

Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Als Büroleiter werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten einsetzt. Wir bieten eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören


  • Büroleiter

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter/in, der/die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen Teams, das täglich daran arbeitet, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt der/die Büroleiter/in die...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der die Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags übernehmen kann. Der Büroleiter wird als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung fungieren und in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein.AufgabenBüroorganisation: Der...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert der Büroleiter als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. Als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung fungiert der Büroleiter in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leistet einen wesentlichen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. Als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung fungiert der Büroleiter in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leistet einen wesentlichen...

  • Büroleiter

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Büroleiter ist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmt administrative Aufgaben.Er koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...

  • Büroleiter

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -verwaltungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das Management-Team...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Büro in Frankfurt.Die AMC GmbH & Co. KG ist eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken wie Pepsi oder Stabilo berät und unterstützt. Wir suchen eine/n erfahrenen/n Büroleiter/in, der/in unsere Verwaltung und Organisation unterstützt.Als Büroleiter/in sind Sie für die Verwaltung und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AMC GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Büro in Frankfurt.Die AMC GmbH & Co. KG ist eine Markenberatung, die nationale und internationale Marken wie Pepsi oder Stabilo berät und unterstützt. Wir suchen eine/n erfahrenen/n Büroleiter/in, der/in unsere Verwaltung und Organisation unterstützt.Als Büroleiter/in sind Sie für die Verwaltung und...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenGeschäftskorrespondenzen führenKontakt zu Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen – analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterial organisierenVorbereitende Buchhaltung Planung von Meetings, Events und WeiterbildungenVerantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeitenUnterstützung des...

  • Büroleiter

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Meetings spezialisiert hat.Der Büroleiter ist für die Terminplanung, die Organisation und Buchung von Dienstreisen verantwortlich.Er ist auch für die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern...

  • Büroleiter

    vor 1 Tag


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams arbeitet er täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt er die Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Büroleiter

    vor 1 Tag


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -koordinationWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Erledigung von Aufgaben im Marketing, der Buchhaltung und im Recruiting....

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Erledigung von Aufgaben im Marketing, der Buchhaltung und im Recruiting....

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die als Büroleiter/in in unserem dynamischen Team mitarbeiten möchte. Als Büroleiter/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei.AufgabenDer Büroleiter/in...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die als Büroleiter/in in unserem dynamischen Team mitarbeiten möchte. Als Büroleiter/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei.AufgabenDer Büroleiter/in...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Ihre Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wolf personalmanagement Vollzeit

    {"title": "Büroleiter (Junior) - Teilzeit 40-80% in Frankfurt am Main", "description": "Wir suchen im Auftrag eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens mit Sitz in Frankfurt eine/n Büroleiter/in (Junior) in Teilzeit 40-80%. Als Büroleiter/in unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben. Ihre Aufgaben...

  • Büroleiter

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Büroleiter ist für die Organisation des täglichen Büroablaufs verantwortlich und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.Er übernimmt administrative Aufgaben und ist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.Der Büroleiter koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...