Leitende Verwaltungskraft für Büromanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland die raumplaner Vollzeit
Aufgabenbereich

Wir suchen eine Leitende Verwaltungskraft, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat und in unserem Team unterstützen möchte.

In diesem Bereich werden Sie alle Prozesse der Büroorganisation und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung umfassen sowie die buchhalterische Projektabwicklung durchführen. Die wöchentliche Arbeitszeit sollte mindestens 30 Stunden betragen.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
  • Bestellwesen
  • Postbearbeitung und Ablageorganisation
  • Buchung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Übernahme von Recherche- und Zuarbeiten
  • Datenaufbereitung und Datenpflege
  • Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie Aufbereitung von Unterlagen für unser Steuerbüro
  • Rechnungslegung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen
Qualifikation

Für diese Position benötigen wir einen Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium sowie erste Berufserfahrungen. Es ist wichtig, dass Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten verfügen sowie eine strukturierte Arbeitsweise haben.

Zusätzlich sollten Sie:

  • aufgeschlossen gegenüber Neuem sein und die Bereitschaft, Neues zu Lernen, besitzen
  • die Fähigkeit, auch neue Themenfelder selbst zu erschließen und vorhandenes Wissen weiterzugeben
  • Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • erweiterte Kenntnisse in MS-Office

wünschenswert sind:

  • Tech-Affinität, um sich bei der Digitalisierung beteiligen zu können
  • erstes Erfahrungsmaterialien im Finanzbereich
  • Grundkenntnisse von gesetzlichen Regelungen, welche den Arbeitsbereich betreffen
Entlohnung und Benefits

Die Gesamtvergütung für diese Stelle beträgt ungefähr €45.000 - €55.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich erhalten Sie:

  • einen attraktiven Büroplatz in den Kaiser-Friedrich-Höfen in Charlottenburg
  • flache Hierarchien, kurze Absprachen und Entscheidungswegen
  • eine feste Anstellung mit 30 Stunden pro Woche


  • Berlin, Berlin, Deutschland MISA Akademie & Service GmbH Vollzeit

    Bei der MISA Akademie & Service GmbH erwartet Sie als Leitender Mitarbeiter im Bereich Personalbeschaffung und Auftragsgewinnung eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten auf die Probe stellt.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei laufenden Personalentwicklungsprojekten und arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um unsere Ziele zu erreichen. Im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Think SI3 Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich beiträgt.Als dynamisches und interkulturelles Team suchen wir eine erfahrene Büro-Allrounderin oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Erneuerbare Energien e.V. Vollzeit

    Als Leitende Mediengestalterin im Bereich Erneuerbare Energien arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Medien und Politik. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für das Thema Erneuerbare Energien begeistert.Beschäftigungszahl: 16-20 Stunden/WocheAufgabenErstellung von Materialien der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland B.i Gesellschaft für Softwareberatung mbH Vollzeit

    Grundlage eines erfolgreichen Projekts ist eine praxisorientierte AusbildungIn unserem B.i-Team unterstützen wir dich bei deinem Studium der Wirtschaftsinformatik. Du erhältst die Möglichkeit, deine Theorieprinzipien in der Praxis umzusetzen und somit dein Wissen zu vertiefen.Du wirst Teil unseres hochmotivierten Teams seinDas Team arbeitet eng zusammen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Wir suchen einen ausgewiesenen Fachmann/Frau als Optometrist/in bzw. Augenoptikermeister/in (m/w/d), um unsere laborintensive Arbeiten zu unterstützen.Diese Tätigkeit kann ideal für erfahrene Augenoptiker/in oder -meister/in sein, die bereits erste Erfahrungen im Bereich der Durchführung vollständiger optometrischer Untersuchungen haben.Achten Sie auf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    FachabteilungsassistenzDie Position bietet die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und durch innovative Projekte aktiv mitzuarbeiten. Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten.PositionStellenbeschreibung: In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Möglichkeiten für Ihre KarriereentwicklungBei uns finden Sie Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung: Durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen können Sie Ihre Fähigkeiten ständig erweitern. Unsere Mitarbeiter beschäftigen sich mit den neuesten Entwicklungen in der Medizin und Gesundheitswissenschaft. Unsere Einrichtung bietet auch flexible...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    JobangebotWir suchen eine/n Kollegen/Kollegin, die die Mitarbeiterführung im Bereich der Psychosozialen Betreuung übernimmt. Der/die erfolgreiche Kandidat/in unterstützt dabei, die Strategie und Ziele des Teams zu entwickeln, konkrete Projekte zu planen und umzusetzen, Entscheidungen zu treffen, die das Wohl des Teams betreffen und Mitarbeiter zu fördern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen nach einer/einem engagierten und verantwortungsvollen Immobilienmanagement-Expertin/Experten, die sich auf den Geschäftsbereich Portfolio­management bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben spezialisiert hat.BeschreibungMit Ihrer kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Ausbildung sind Sie in der Lage, komplexe Aufgabenstellungen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Über unsWir sind eine staatliche Ergänzungschule für digitale Medien, die Ausbildung in verschiedenen Bereichen anbietet. Unsere Schüler werden zum Beispiel Sounddesigner, Tonmeister oder 3D-Künstler ausgebildet.GehaltDas Gehalt für dieses Praktikum beträgt etwa €600-€800 pro Monat abhängig von der Qualifikation und dem Erfahrungsniveau. Dies ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Wir suchen bei der Berliner Hochschule für Technik einen motivierten und kommunikativen Technischen Unterstützungsspezialisten für unsere Zentrale Studienberatung. Der Berufstechniker wird Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich des Studenten-Servicedienstes wahrnehmen.LohnDer Jahresgehalt beträgt ca. 42.500 €, das entspricht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Bewerbung an die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) zur Stelle der Personalsachbearbeiterin (m/w/d)Beschreibung der PositionWir suchen eine kompetente Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Referat Personal spezialisiert hat. Als Expertin/-in im Bereich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen einen Bauprojekt-Verantwortlichen (w/m/d) für das Großprojekt Regierungsflughafen in Berlin-Schönefeld.**Projektaufgabe:**Die Projektleitung des BBR ist für das Gesamtprojektmanagement verantwortlich. Das Referat BB IV 4...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Überblick über unsere Arbeit">Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine öffentliche Einrichtung, die sich auf die Verwaltung und Pflege von Bundesimmobilien spezialisiert hat. Wir unterstützen die Bundesregierung bei ihrer immobilienpolitischen Zielsetzung und stellen sicher, dass alle notwendigen Flächen und Gebäude für die...


  • Berlin-Moabit, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Wir bieten an der Berliner Hochschule für Technik eine spannende Stelle als Studieninformationsspezialist/in im Studien-Info-Service an.Mit Ihrem professionellen und freundlichen Auftreten werden Sie die erste Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte sein, wenn es um Fragen zur Studienorganisation und administrative Angelegenheiten rund um das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein führendes Zentrum für translationale Forschung, das sich auf die Entwicklung neuer Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie konzentriert.In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen...


  • Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Berlin ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.** Das bieten wir Dir - **Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen**: - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr attraktive übertarifliche Vergütung - Bis...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland bb gesellschaft für beruf + bildung mbh Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d)** **in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche)**: - Berlin Süd - Teilzeit - Berufserfahrene, Absolventen - ab sofort **Über uns**: Die **bb gesellschaft für beruf + bildung mbh** ist ein Bildungsträger, der seit 1990 in den Bundesländern **Schleswig-Holstein**, **Mecklenburg-Vorpommern** und **Berlin** erfolgreich tätig ist. Unsere...


  • Berlin, Deutschland ADV gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n **Verwaltungskraft (m / w / d)**: mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung im Büromanagement, Immobilienbereich, Gesundheitswesen oder vergleichbar bzw. gleichwertiger Tätigkeitserfahrung nach abgeschlossener handwerklicher/technischer Berufsausbildung für unser** **Team in der Innstraße** in Berlin...


  • Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH Vollzeit

    **Sie arbeiten gern in der Verwaltung, sind verbindlich und planen gerne? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können sich schnell auf Neues einstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** Als eines der größten...


  • Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Praktikumsbetriebe und Lieferanten zusammen. In enger...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung auf Minijobbasis. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 09:00 Uhr. Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet. Es besteht die Option auf eine Entfristung. Ihre Aufgaben: - Post Ein - und Ausgang - Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende...

  • Büro Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland Job Squad GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine **Bürokraft/ Assistent** in einer entspannten Büro/Startup Atmosphäre. Unser Office liegt sehr zentral, in Berlin Mitte neben dem berühmten "Checkpoint Charlie" somit ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben. **...Kommen wir zunächst zur Tätigkeit**: Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung und bei der Betreuung von...


  • Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 39 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr. Ihre Aufgaben: Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige...


  • Berlin, Deutschland Therapielotsen – Praxis für Logopädie, Ergotherapie und Physiotherapie Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere therapeutische Praxis in Berlin eine Verwaltungskraft. Derzeit sind dort 17 Mitarbeiter:innen beschäftigt. **Deine Aufgaben sind**: - Verordnungsmanagement und Abrechnung - Vorbereitende Buchhaltung - Korrespondenz mit unseren Therapeuten, Patienten, Angehörigen und Ärzten - allgemeine Verwaltungstätigkeiten **Wir...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Dienstelle des** **Bezirksbeauftragten von Berlin Mitte und Reinickendorf, Große Hamburger Straße 18, 10115 Berlin **ab 01.01.2025** unbefristet eine:n **Bürokauffrau/-mann bzw.** **Verwaltungskraft (w/m/d)** Arbeitszeit: 40% RAZ **Ihre Tätigkeiten**: - Selbstständige Führung der Verwaltung in organisatorischer und planerischer...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Vormundschaftsverein, Kurt-Exner-Str. 6 in 10249 Berlin,** ab sofort **eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** - Teilzeit 37,5 %, befristet für 14 Monate_ **Ihre Tätigkeiten**: - Organisation und Führung des Sekretariats des Vormundschaftsvereins inkl. aller damit verbundener Verwaltungsarbeiten - Statistiken für die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. SVL0113 **Stellv. leitende/n Diätassistenten / Diätassistentin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland Soziales Berlin Vollzeit

    Wir, das _Soziales-Berlin_, sind ein junges, dynamisches Unternehmen und betreiben mittlerweile sieben Wohnheime für Familien, Jugendliche, Frauen mit Kindern und schwangere Frauen. Jeder Mensch hat ein Recht auf einen angemessenen Wohnraum - so steht es in unserer Landesverfassung. Aus diesem Grund ist es für uns von großer Bedeutung, unseren Bewohnern...


  • Berlin, Deutschland Praxis Peter W. Lust, Facharzt für Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie Vollzeit

    derZur Unterstützung unseres Praxisteams suchen wir **eine (n) Praxismanager(in) / leitende(n) MFA (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Praxisorganisation und -management; - Patientenmanagement; - Qualitätsmanagement; - Personalmanagement; - Kassenabrechnung; - Betreuung der Praxis-EDV-Anwendungen Das bieten wir an: - 24 Stunden pro Woche - Samstagsschichten...


  • Berlin, Deutschland Qualifizierungsgesellschaft für Energie- und Umwelttechnik gGmbH Vollzeit

    **Einleitung** Die QE&U gGmbH bietet Aus - und Weiterbildungen sowie **Umschulungen im gewerblich-technischen sowie kaufmännischen Bereich** an. Darüber hinaus realisieren wir Dienstleistungen in der Berufsorientierung von Schülerinnen und Schülern sowie in der beruflichen Beratung, Betreuung und Aktivierung. Wenn Sie eine **Leidenschaft für...


  • Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten...


  • Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten...


  • Berlin, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für BüromanagementBisher Bürokauffrau/Bürokaufmann | Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit berufsspezifischen Zusatzqualifikation & AuslandspraktikumKaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit europäischer Zusatzqualifikation arbeiten in Einrichtungen, Verwaltungen sowie Unternehmen unterschiedlichster...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK2623 **Leitende/n Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin (OTA) Operationsdienst (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung...