Kaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

_**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_

**Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.**

Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten Behandlungsmethoden.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in, die bzw. der unser Ausbildungssekretariat mit 25-35 Wochenstunden unterstützt.

**Tätigkeiten**:

- Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (u.a. Raumplanung, Buchung von Präsentationstechnik, Erstellung von Anwesenheitslisten)
- Rechnungsstellung, Rechnungszahlung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Kommunikation intern/extern persönlich, telefonisch und schriftlich
- Posteingang, -ausgang und -verteilung
- Pflege des Terminkalenders
- Datenverwaltung, -sicherung und -pflege
- Weitere organisatorische und administrative Arbeiten

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Buchhaltungskenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse, sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
- Eigenständiges Arbeiten

**Wir bieten**:

- Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im familiären Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Nach Einarbeitung Home-Office in begrenztem Umfang möglich

Rückfragen richten Sie gerne an Astrid Roos unter aroos[at]bipp-berlin.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (**mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen**).

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung /Verwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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