Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche. Als Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit bist du für die Organisation eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle zuständig. Du sorgst für eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen und stellst fristgerechte Zahlungen für offene Rechnungen sicher.

Aufgaben:
- Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Jour-Fixen und Teamleitungsrun-den
- Abwicklung von Verträgen und Rechnungen
- Fristgerechte Zahlungen für offene Rechnungen

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Word, Excel und Outlook

Vorteile:
- Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen
- Ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Lean Management
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro (Surface-Tablets mit vollständigem Cloudzugang und Ausstattung nach Wahl im Microsoft/Windows-Universum inkl. Diensthandy)
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude vorhanden
- Moderne und klimatisierte Büroräume âim Grünenâ in Berlin Grunewald

  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agaplesion Nord Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit, der unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und frische Impulse in den Arbeitsalltag einbringt. Wenn Du Lust hast, den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und eine zentrale Schnittstelle in der Unternehmensführung zu sein, bist Du die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben wie Terminplanung, Projektplanung und Personalangelegenheiten.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Automatisierungsspezialist, sucht einen Assistenten der Geschäftsführung für eine Position in Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Abstimmung von internen und externen Terminen, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teilnahme und Protokollierung von Meetingergebnissen, Abstimmung mit verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung", "Angebotserstellung von Kundenverträgen", "Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)", "Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement", "Vor-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung", "Angebotserstellung von Kundenverträgen", "Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)", "Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement", "Vor-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Der Assistent ist für die interne Kommunikation und Team-Koordination verantwortlich.Er ist auch für die eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement zuständig.Der Assistent muss...