Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

Vor 5 Tagen

Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagement-Teams und unterstützen die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in verschiedenen Bereichen.

  • Übernehmen Sie den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anliegen und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
  • Übernehmen Sie die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln.
  • Sind Sie erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um sicherzustellen, dass alle Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden.
  • Organisieren Sie Events und Meetings, planen Sie Raumbelegungen und Termine, um sicherzustellen, dass alle Termine und Meetings erfolgreich durchgeführt werden.
  • Übernehmen Sie die Stammdatenpflege von Kunden und Personal, um sicherzustellen, dass alle Daten aktuell und korrekt sind.
Ihr Profil

Als Assistenz sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office Management
  • Kommunikative Fähigkeiten, Offenheit und die Fähigkeit, gerne mit Menschen zu arbeiten
  • Versierte Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Produkten
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Was bietet die DIS AG?
  • Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
  • Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
  • Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
  • Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

  • Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in verschiedenen Bereichen.Posteingang und Telefonzentrale übernehmenGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungErster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenEvents und Meetings organisieren, Raumbelegungen und Termine...

  • Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in verschiedenen Bereichen.Posteingang und Telefonzentrale übernehmenGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungErster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenEvents und Meetings organisieren, Raumbelegungen und Termine...

  • Assistenz (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz im Office Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützen. Dazu gehören:Der Posteingang und die Telefonzentrale zu übernehmenGästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung zu leistenAls erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen zu fungierenEvents und...

  • Assistenz (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz im Office Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützen. Dazu gehören:Der Posteingang und die Telefonzentrale zu übernehmenGästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung zu leistenAls erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen zu fungierenEvents und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Dynamische Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland EJ Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen dynamischen Buchhalter (m/w/d), der unsere Finanzabteilung mit seiner Fachkompetenz und Zuverlässigkeit unterstützt. Als Finanzbuchhalter (m/w/d) sind Sie für die tägliche Buchhaltung und Zahlungsabwicklung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Durchführung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Tag

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Office Management. Dazu gehören:Der Posteingang und die TelefonzentraleGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungDer erste Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenDie Organisation von Events und Meetings, die Planung von Raumbelegungen und TermineDie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Tag

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Office Management. Dazu gehören:Der Posteingang und die TelefonzentraleGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungDer erste Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenDie Organisation von Events und Meetings, die Planung von Raumbelegungen und TermineDie...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Dynamische Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland EJ Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Buchhalter (m/w/d), der unsere Finanzabteilung mit Scharfsinn und Zuverlässigkeit unterstützt. Als Finanzexperte (m/w/d) sind Sie für die tägliche Buchhaltung und Zahlungsabwicklung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Durchführung von Zahlläufen und die...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Dynamische Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland EJ Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Buchhalter (m/w/d), der unsere Finanzabteilung mit Scharfsinn und Zuverlässigkeit unterstützt. Als Finanzexperte (m/w/d) sind Sie für die tägliche Buchhaltung und Zahlungsabwicklung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Durchführung von Zahlläufen und die...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die PositionAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.Die AufgabenPlanung, Organisation und Abwicklung von GeschäftsreisenEin-...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die PositionAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.Die AufgabenPlanung, Organisation und Abwicklung von GeschäftsreisenEin-...

  • Buchhalter (m/w/d) - Finanzielle Expertise

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland EJ Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen dynamischen Buchhalter (m/w/d), der unsere Finanzabteilung mit seiner Fachkompetenz und Zuverlässigkeit unterstützt. Als Finanzexperte (m/w/d) sind Sie für die tägliche Buchhaltung und Zahlungsabwicklung verantwortlich und sorgen für eine ordnungsgemäße und lückenlose Buchführung.Aufgaben und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Dynamische Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland EJ Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen dynamischen Finanzbuchhalter (m/w/d), der unsere Finanzabteilung mit seiner Fachkompetenz und Zuverlässigkeit unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Buchhaltung und Zahlungsabwicklung beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTägliche Buchhaltung und Zahlungsabwicklung: Sie sind...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Dynamische Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland EJ Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen dynamischen Finanzbuchhalter (m/w/d), der unsere Finanzabteilung mit seiner Fachkompetenz und Zuverlässigkeit unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Buchhaltung und Zahlungsabwicklung beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTägliche Buchhaltung und Zahlungsabwicklung: Sie sind...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Handwerk - Home-Office

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland MรœPRO Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Handwerksabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verkaufstätigkeit im Direktvertrieb an das installierende Handwerk konzentrieren.VerantwortlichkeitenVerkauf von Befestigungs- und Schallschutzlösungen sowie Produkten des...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die PositionAls operativer Einkäufer (m/w/d) bei Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG übernehmen Sie die Beschaffung von Dienstleistungen und IT-Investitionsgütern für unsere gesamte Unternehmensgruppe im In- und Ausland. Sie führen Preisverhandlungen durch und optimieren stets unser Material- und Lieferantenportfolio.Die AufgabenVerhandlungen mit...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die PositionAls operativer Einkäufer (m/w/d) bei Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG übernehmen Sie die Beschaffung von Dienstleistungen und IT-Investitionsgütern für unsere gesamte Unternehmensgruppe im In- und Ausland. Sie führen Preisverhandlungen durch und optimieren stets unser Material- und Lieferantenportfolio.Die AufgabenVerhandlungen mit...

  • Operativer Einkäufer

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    DIE POSITIONAls operativer Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie für unsere gesamte Unternehmensgruppe im In- und Ausland die Beschaffung von Dienstleistungen, Versicherungen, IT-Investitionsgütern etc. und optimieren stets unser Material- und Lieferantenportfolio.DIE AUFGABENSie führen Verhandlungen mit Versicherungsmaklern und -unternehmen sowie...

  • Operativer Einkäufer

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    DIE POSITIONAls operativer Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie für unsere gesamte Unternehmensgruppe im In- und Ausland die Beschaffung von Dienstleistungen, Versicherungen, IT-Investitionsgütern etc. und optimieren stets unser Material- und Lieferantenportfolio.DIE AUFGABENSie führen Verhandlungen mit Versicherungsmaklern und -unternehmen sowie...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Vollzeit

    DIE POSITIONAls Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.DIE AUFGABENSie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von...