Assistenz (m/w/d) - Office Management

vor 1 Woche

Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz im Office Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützen. Dazu gehören:

  • Der Posteingang und die Telefonzentrale zu übernehmen
  • Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung zu leisten
  • Als erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen zu fungieren
  • Events und Meetings zu organisieren, Raumbelegungen und Termine zu planen
  • Die Stammdatenpflege von Kunden und Personal zu übernehmen
Ihr Profil

Als Assistenz im Office Management sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office Management
  • Kommunikative Fähigkeiten, Offenheit und die Fähigkeit, gerne mit Menschen zu arbeiten
  • Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Was bietet die DIS AG?
  • Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
  • Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
  • Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
  • Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Tag

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Office Management. Dazu gehören:Der Posteingang und die TelefonzentraleGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungDer erste Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenDie Organisation von Events und Meetings, die Planung von Raumbelegungen und TermineDie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Tag

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Office Management. Dazu gehören:Der Posteingang und die TelefonzentraleGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungDer erste Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenDie Organisation von Events und Meetings, die Planung von Raumbelegungen und TermineDie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Wochen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in verschiedenen Bereichen.Posteingang und Telefonzentrale übernehmenGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungErster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenEvents und Meetings organisieren, Raumbelegungen und Termine...

  • Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in verschiedenen Bereichen.Posteingang und Telefonzentrale übernehmenGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungErster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenEvents und Meetings organisieren, Raumbelegungen und Termine...

  • Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagement-Teams und unterstützen die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in verschiedenen Bereichen.Übernehmen Sie den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anliegen und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Übernehmen Sie die Gästebetreuung und...

  • Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz werden Sie Teil unseres Büromanagement-Teams und unterstützen die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in verschiedenen Bereichen.Übernehmen Sie den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anliegen und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Übernehmen Sie die Gästebetreuung und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Perspektiven in Office Management

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und DatenmanagementEinsatz an der Telefonzentrale und KundenbetreuungBüroverwaltung und OrganisationPflege des Fuhrparks und LogistikArchivbearbeitung und DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse mit dem MS Office Paket und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Perspektiven in Office Management

    Vor 2 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und DatenmanagementEinsatz an der Telefonzentrale und KundenbetreuungBüroverwaltung und OrganisationPflege des Fuhrparks und LogistikArchivbearbeitung und DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse mit dem MS Office Paket und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Kaufmännischen Assistenz einbringen möchte. Als Empfangskraft werden Sie der erste Ansprechpartner für Gäste, Partner und Kunden vor Ort sein und den Arbeitgeber repräsentieren.Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner für Gäste, Partner und Kunden vor Ort und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Kaufmännischen Assistenz einbringen möchte. Als Empfangskraft werden Sie der erste Ansprechpartner für Gäste, Partner und Kunden vor Ort sein und den Arbeitgeber repräsentieren.Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner für Gäste, Partner und Kunden vor Ort und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung in der Kaufmännischen Assistenz in Form einer Empfangskraft für einen unserer Kunden im Raum Boppard.Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner treten Sie Geschäftspartnern und Gästen gegenüber und unterstützen in der Administration.Sie bearbeiten den elektronischen und analogen Posteingang.Sie...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung in der Kaufmännischen Assistenz in Form einer Empfangskraft für einen unserer Kunden im Raum Boppard.Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner treten Sie Geschäftspartnern und Gästen gegenüber und unterstützen in der Administration.Sie bearbeiten den elektronischen und analogen Posteingang.Sie...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung in der Kaufmännischen Assistenz in Form einer Empfangskraft für einen unserer Kunden im Raum Boppard.Ihre AufgabenSie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Partner und Kunden vor Ort und repräsentieren den Arbeitgeber.Sie bearbeiten den elektronischen und analogen Posteingang.Sie verwalten die...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung in der Kaufmännischen Assistenz in Form einer Empfangskraft für einen unserer Kunden im Raum Boppard.Ihre AufgabenSie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Partner und Kunden vor Ort und repräsentieren den Arbeitgeber.Sie bearbeiten den elektronischen und analogen Posteingang.Sie verwalten die...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Handwerk - Home-Office

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland MรœPRO Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Handwerksabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verkaufstätigkeit im Direktvertrieb an das installierende Handwerk konzentrieren.VerantwortlichkeitenVerkauf von Befestigungs- und Schallschutzlösungen sowie Produkten des...

  • Karrierechancen im Office Management: Bürokaufmann

    vor 1 Woche

    Boppard, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und DatenmanagementEinsatz in der Telefonzentrale und KundenbetreuungBüroverwaltung und OrganisationPflege des Fuhrparks und LogistikArchivbearbeitung und DokumentenmanagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse mit dem MS Office Paket und...