Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Administration

vor 4 Wochen

Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Verwaltung und Steuerung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung übernehmen
  • Die laufende Finanzbuchhaltung unterstützen und Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vorbereiten
  • Notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen erstellen
  • Steuerliche Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung durchführen
  • Den Terminkalender der Geschäftsleitung verwalten, Meetings organisieren und Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten treffen
  • Bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mitwirken
  • Korrespondenz bearbeiten und dokumentieren, Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache verfassen
  • Korrespondenz mit Ämtern und Behörden führen, sicherstellen, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden halten
  • Die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen übernehmen
  • Die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften sicherstellen, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent, das proaktiv und eigenverantwortlich handelt
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungFinanzielle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungFinanzielle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir Lösungen für die Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Was erwarten Sie?Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung. Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor. Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Was erwarten Sie?Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung. Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor. Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Mietverträgen, der Liegenschaftsverwaltung und der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Mietverträgen, der Liegenschaftsverwaltung und der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich der Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen für die Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung. Wir arbeiten eng mit führenden Herstellern zusammen, um unsere Produkte in industriellen Anwendungen zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was wir bietenGesundheitsförderung durch Kooperation mit JobRadModerne...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was wir bietenGesundheitsförderung durch Kooperation mit JobRadModerne...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung und Durchführung von VeranstaltungenVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der ReisekostenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der BesprechungsräumeVerwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen AufgabenPlanung und Durchführung von Veranstaltungen und EventsVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Reisen und Abrechnung von ReisekostenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von BesprechungsräumenVerwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen AufgabenPlanung und Durchführung von Veranstaltungen und EventsVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Reisen und Abrechnung von ReisekostenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von BesprechungsräumenVerwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von...

  • Assistent/in in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung und Durchführung von VeranstaltungenVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der ReisekostenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der BesprechungsräumeVerwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional:...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional:...