Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Über das Unternehmen

Heinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.

JobbeschreibungHauptrollen und Verantwortlichkeiten

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung. Dazu gehören:

  • Die Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung und die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Die Erstellung notwendiger Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
  • Die Durchführung steuerlicher Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Die Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung, die Organisation von Meetings, Dienstreisen und die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
  • Die Beteiligung an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Die Bearbeitung und Dokumentation der ein- und ausgehenden Korrespondenz und die Verfassung eigenständiger Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Die Führung der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, die Sicherstellung, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und die Aufklärung der Geschäftsleitung über den Status
  • Die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und vertraglichen Angelegenheiten
  • Die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Benötigte Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Ein Organisationstalent und die Fähigkeit, proaktiv und eigenverantwortlich zu handeln
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, können Sie sich bei uns melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Was erwarten Sie?Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung. Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor. Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Was erwarten Sie?Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung. Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor. Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Mietverträgen, der Liegenschaftsverwaltung und der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Mietverträgen, der Liegenschaftsverwaltung und der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Verwaltung und Steuerung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Verwaltung und Steuerung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir Lösungen für die Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungFinanzielle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungFinanzielle...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was wir bietenGesundheitsförderung durch Kooperation mit JobRadModerne...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was wir bietenGesundheitsförderung durch Kooperation mit JobRadModerne...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich der Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen für die Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung. Wir arbeiten eng mit führenden Herstellern zusammen, um unsere Produkte in industriellen Anwendungen zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRadModerne...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein Unternehmen mit Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir sind ein unentbehrlicher Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen.Was wir bietenGesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRadModerne ArbeitsplätzeFlexible...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRadModerne...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener und innovativer Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir bieten Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen, die auf Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung ausgerichtet sind.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung und Kooperation mit JobRadModerne Arbeitsplätze und flexible...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener und innovativer Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir bieten Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen, die auf Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung ausgerichtet sind.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung und Kooperation mit JobRadModerne Arbeitsplätze und flexible...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Unsere Erfahrung und Innovationskraft machen uns zu einem unentbehrlichen Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung und Kooperation mit JobRadModerne...