Assistenz der Geschäftsführung

vor 16 Stunden


Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Über das Unternehmen

Heinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.

JobbeschreibungHauptrollen und Verantwortlichkeiten

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung. Dazu gehören:

  • Die Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung und die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Die Erstellung notwendiger Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
  • Die Durchführung steuerlicher Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Die Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung, die Organisation von Meetings, Dienstreisen und die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
  • Die Beteiligung an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Die Bearbeitung und Dokumentation der ein- und ausgehenden Korrespondenz und die Verfassung eigenständiger Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Die Führung der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, die Sicherstellung, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und die Aufklärung der Geschäftsleitung über den Status
  • Die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und vertraglichen Angelegenheiten
  • Die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Benötigte Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Ein Organisationstalent und die Fähigkeit, proaktiv und eigenverantwortlich zu handeln
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, können Sie sich bei uns melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...


  • Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

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  • Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Administration von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Finanz- und Steuerwesens und erfordert eine hohe Rechenleistung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.VerantwortlichkeitenOrganisation und Administration von...


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    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft sind wir ein unentbehrlicher Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen.Wir entwickeln als Spezialist und Entwicklungspartner die genau...


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  • Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener und innovativer Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir bieten Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen, die auf Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung ausgerichtet sind.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung und Kooperation mit JobRadModerne Arbeitsplätze und flexible...


  • Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener und innovativer Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir bieten Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen, die auf Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung ausgerichtet sind.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung und Kooperation mit JobRadModerne Arbeitsplätze und flexible...


  • Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Verwaltung und Steuerung unseres Unternehmens spezialisiert hat. Als Teil des Heinzmann-Teams werden Sie sich auf die Organisation und Administration von Finanzen, Personal und Liegenschaften konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die laufende Finanzbuchhaltung...


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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Verwaltung und Steuerung unseres Unternehmens spezialisiert hat. Als Teil des Heinzmann-Teams werden Sie sich auf die Organisation und Administration von Finanzen, Personal und Liegenschaften konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die laufende Finanzbuchhaltung...


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    Über das UnternehmenWir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...


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    Motor- & Turbinenmanagement Elektrische AntriebeTeamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und...


  • Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die GeschäftsleitungUnterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung notwendiger Unterlagen für...


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    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere WerteWir legen großen Wert auf Teamgeist und unabhängige Entscheidungen. Unsere Struktur...


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  • Kronberg im Taunus, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen...


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  • Haslach im Kinzigtal, Deutschland Autohaus Staiger GmbH & Co. KG Vollzeit

    STAIGER DICH ZU UNS INS TEAM! Du willst Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Jeden Tag etwas Neues und Aufregendes? In Verbindung mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre? Willkommen im Autohaus Staiger. Wir suchen Dich als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und echten Teamplayer. DEIN PROFIL: Wir suchen eine engagierte und...


  • Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Heinzmann GmbH & Co. KG mitwirkt.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungFinanzielle und steuerliche Aufgaben, wie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von...


  • Pullach im Isartal, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf Motor- und Turbinenmanagement, Elektrische Antriebe und Regelungsstechnik spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die GeschäftsleitungUnterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und...