HR-Spezialist Administration

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

Wir suchen einen

(Senior) HR-Spezialist Administration & Payroll

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

Das erwartet dich:

  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Meldewesen (Steuer & SV)
  • Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem P&I Loga inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen, bAV
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Abmahnungen & Kündigungen
  • Kommunikation mit externen Schnittstellen wie Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt
  • Mitarbeit an HR-Projekten & Prozessoptimierungen
  • Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung (Lohnbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r oder Ähnliches)
  • Sichere Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung inkl. Lohnsteuer- und SV-Recht; erste Erfahrung im Arbeitsrecht sind wünschenswert
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Vertrags- und Bescheinigungswesen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und ggf. erste Erfahrung mit P&I Loga
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke

Darauf kannst du dich freuen:

  • Ein fantastisches Team mit viel Motivation, Teamspirit und Drive
  • Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
  • 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
  • Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • HAPPY Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns

  • HR-Spezialist

    vor 2 Monaten


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EAT HAPPY GROUP Vollzeit

    Die EAT HAPPY GROUP ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Convenience Food. Wir vereinen verschiedene Food-Konzepte unter einem Dach und setzen uns für eine leckere und authentische Ernährung ein.Unsere Marke EAT HAPPY expandiert stetig und bietet unseren Kunden eine Vielzahl an asiatischen Spezialitäten. Wir sind ein starkes Team, das sich aus...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Monaten


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EAT HAPPY GROUP Vollzeit

    Die EAT HAPPY GROUP ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Convenience Food. Wir vereinen verschiedene Food-Konzepte unter einem Dach und setzen uns für eine leckere und authentische Ernährung ein.Unsere Marke EAT HAPPY expandiert stetig und bietet unseren Kunden eine Vielzahl an asiatischen Spezialitäten. Wir sind ein starkes Team, das sich aus...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung DeutschlandWir suchen einen erfahrenen Hr Administration Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Hr-Abteilung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung DeutschlandWir suchen einen erfahrenen Hr Administration Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Hr-Abteilung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join their team in Ratingen, Germany.Key Responsibilities:Creation, maintenance, and delivery of contracts and supplementsDispatch and follow-up of probationary evaluationsAdministrative and organizational tasks in the HR...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join their team in Ratingen, Germany.Key Responsibilities:Creation, maintenance, and delivery of contracts and supplementsDispatch and follow-up of probationary evaluationsAdministrative and organizational tasks in the HR...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration, der sich auf die Verwaltung von Personaldokumenten, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiter-Benefits spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen sowie ein grundlegendes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration, der sich auf die Verwaltung von Personaldokumenten, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiter-Benefits spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen sowie ein grundlegendes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unseren Kunden aus dem Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden im Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden im Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden in der sozialen Dienstleistungsbranche.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-BenefitsSchnittstellenfunktion zur IT bei der...

  • HR-System-Spezialist

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt das HR-System-Team bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme.Du kümmerst dich um die Schnittstellen der HR-Systeme und fungierst als Ansprechperson für die Mitarbeiter.Du unterstützt bei sämtlichen Anliegen und Fragen zu unseren HR Systemen.Du wirkst bei der Administration des SAP- Orgmanagement und bei der Administration...

  • HR Systems Spezialist

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    pbDeine Aufgaben/b/pulliDu unterstützt das HR-Systemteam bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme./liliDu kümmerst dich um die Schnittstellen der HR-Systeme und fungierst als Ansprechperson für die Mitarbeiter./liliDu unterstützt bei sämtlichen Anliegen und Fragen zu unseren HR-Systemen./liliDu wirkst bei der Administration des SAP-Orgmanagement und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland social sweethearts GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine leidenschaftliche Person für die Rolle des HR-Spezialisten (m/w/d) - Teilzeit bei unserem Unternehmen, dem sozialen Online-Publisher. Mit unseren Inhalten und Projekten erreichen wir täglich Millionen Menschen auf der ganzen Welt in mehr als 40 Sprachen. Wir bieten eine freundliche, kollegiale Atmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland van der Ven - Dental GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsDie van der Ven-Dental GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation, das seit 1907 Produkte und Dienstleistungen für zahnärztliche Praxen und Labore anbietet. Wir sind ein regionaler Anbieter mit ca. 200 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Nordrhein-Westfalen.Unsere StärkenEin großes Sortiment an...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Administration und ControllingWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HR Administration und Controlling-Abteilung bei National Express Rail GmbH.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen und BescheinigungenDatenerfassung in den HR-SystemenErstellung von Dienstausweisen und HR-ReportingsÜbernahme von ad-hoc...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Administration und ControllingWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HR Administration und Controlling-Abteilung bei National Express Rail GmbH.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen und BescheinigungenDatenerfassung in den HR-SystemenErstellung von Dienstausweisen und HR-ReportingsÜbernahme von ad-hoc...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) HR Administration und ControllingWir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere HR-Administration und -controlling. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Anfertigung von Bescheinigungen und der Datenerfassung in unseren HR-Systemen beteiligt sein.Deine Aufgaben:Erstellung von...