Assistenz der Bereichsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt.

Hauptraumfelder
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Verwaltung von Korrespondenz und Informationen
  • Unterstützung des Bereichsleiters bei der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Anforderungen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbständigen Arbeiten
  • Gewissenhafte Arbeitsweise und gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht darzustellen
  • Empathie und ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
Fachliche Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit 1- bis 2-jähriger relevanter Berufserfahrung
  • Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams)
  • Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift mit kundenfreundlicher Ausrichtung
Unser Angebot
  • Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Berlin
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Einstieg in Vollzeit (38 Stunden) oder nach individueller Teilzeitvereinbarung möglich
  • Flexible Arbeitszeiten von 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeiten


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...


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    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...


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    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...


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    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...


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    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...


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    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einkehenden...


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    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einkehenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft. Die Aufgaben umfassen die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und...


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    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft. Die Aufgaben umfassen die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetDie BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein landeseigener Immobiliendienstleister mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bewirtschaften eine Vielzahl von Immobilien, darunter das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus und Finanzämter. Unsere einzigartige Portfolio mit über 5.000...


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    Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetDie BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein landeseigener Immobiliendienstleister mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bewirtschaften eine Vielzahl von Immobilien, darunter das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus und Finanzämter. Unsere einzigartige Portfolio mit über 5.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche...


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    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung unsere Arbeit im Bereich Kreditmanagement unterstützt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Kreditstrategien mitwirken und unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Lösung von Herausforderungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...


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    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...


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    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...