Assistenz der Bereichsleitung

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einkehenden Nachrichten ableiten. Zudem wird sie die Bereichsleitung über anstehende Termine informieren.

Ihre Aufgaben:
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden
  • Verwaltung des Kalenders und Terminplanung
  • Ableitung wichtiger Aufgaben und Fristen aus einkehenden Nachrichten
  • Information der Bereichsleitung über anstehende Termine
  • Koordination des Büroalltags und Vorbereitung von Meetings
  • Pflege von Listen und Erstellung von Statistiken
  • Verwaltung von Büromaterial und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Recherche- und Präsentationsarbeit
Ihr Profil:
  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Team-Assistenz und/oder Büromanagement
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft, sehr gute Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Loyalität
Bei uns finden Sie:
  • Persönliche Wertschätzung durch regelmäßige Feedbackgespräche und fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilen Arbeiten
  • Mobilität durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse usw.
  • Teamgeist bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Erholung mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Ihre Ansprechtsperson:

Jana Endler
Human Relations

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | Berlin

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus einhängenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft. Die Aufgaben umfassen die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft. Die Aufgaben umfassen die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetDie BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein landeseigener Immobiliendienstleister mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bewirtschaften eine Vielzahl von Immobilien, darunter das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus und Finanzämter. Unsere einzigartige Portfolio mit über 5.000...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetDie BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein landeseigener Immobiliendienstleister mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bewirtschaften eine Vielzahl von Immobilien, darunter das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus und Finanzämter. Unsere einzigartige Portfolio mit über 5.000...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung unsere Arbeit im Bereich Kreditmanagement unterstützt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Kreditstrategien mitwirken und unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Lösung von Herausforderungen...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische Tätigkeiten für den BereichVor- und Nachbereitung von Sitzungen und BesprechungenVerwaltung von Korrespondenz und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische Tätigkeiten für den BereichVor- und Nachbereitung von Sitzungen und BesprechungenVerwaltung von Korrespondenz und...

  • Bereichsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...

  • Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...