Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie vertrauensvoll unterstützt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben
  • Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Fragestellungen
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie Organisationsaufgaben
  • Postbearbeitung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Selbstständige Organisation von Reisen
  • Recherchetätigkeiten für die Geschäftsführung
Wir bieten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
  • Sie erhalten eine umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
  • Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
  • Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
  • Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
  • Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen
Was Sie mitbringen sollten
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Assistenz der Geschäftsführung: Vertrauensvolle Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Vertrauensvolle Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Über die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Über die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Sozialwesen

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

    Gemeinsam. Anders. Stark. – das ist das Leitbild des Sozialwerks St. Georg, wo wir die Potenziale der Menschen in den Vordergrund stellen und nicht ihre Einschränkungen. Über 2.400 engagierte Mitarbeiter:innen unterstützen mehr als 4.400 Personen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Sozialwesen

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

    Gemeinsam. Anders. Stark. – das ist das Leitbild des Sozialwerks St. Georg, wo wir die Potenziale der Menschen in den Vordergrund stellen und nicht ihre Einschränkungen. Über 2.400 engagierte Mitarbeiter:innen unterstützen mehr als 4.400 Personen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür ein renommiertes Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Terminkoordination: Sie sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in administrativen Fragestellungen unterstützen und allgemeine Bürotätigkeiten durchführen.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in administrativen Fragestellungen unterstützen und allgemeine Bürotätigkeiten durchführen.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen nach vorgegebenem SchemaPlanen und Vorbereiten von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen nach vorgegebenem SchemaPlanen und Vorbereiten von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen nach vorgegebenem SchemaPlanen und Vorbereiten von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen nach vorgegebenem SchemaPlanen und Vorbereiten von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dokumentation und Archivierung von Korrespondenz und Vorgängen nach vorgegebenem SchemaPlanen und...