Sekretärin der Geschäftsführung: Unterstützung für Führungskräfte
Vor 2 Tagen
PS Direkt ist ein Unternehmen, das sich auf Direktvermittlung spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl an Möglichkeiten, ihre Ziele zu erreichen.
Löhne und Gehälter
Diese Position wird zwischen 50.000 € und 55.000 € brutto jährlich dotiert.
Aufgaben
Unser idealer Kandidat führt eigenständig Recherchen zu strategischen Themen durch und erstellt Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, die überzeugen. Er organisiert und koordiniert das Tagesgeschäft, einschließlich Termin- und Reiseplanung. Er bereitet Meetings, Termine und Telefonkonferenz selbständig vor und nach. Er sorgt eigenverantwortlich dafür, dass Fristen eingehalten werden. Er plant und organisierst Events sowie Veranstaltungen. Er führt die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Er fungiert als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen auf nationaler und internationaler Ebene.
Fähigkeiten und Qualifikationen
Unser idealer Kandidat verfügt über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Agrarwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung. Er beherrschte Deutsch und Englisch gut in Wort und Schrift. Er geht sicher mit Microsoft Office um. Er bringt Erfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit. Er kann komplexe Themen klar und präzise auf den Punkt bringen und vermitteln. Er arbeitet strukturiert, selbständig und setzt sich bei Bedarf durch. Er zeigt ein hohes Maß an Eigeninitiative und ist dienstleistungsorientiert. Er ist diskret und loyal.
Vorteile
Bei PS Direkt kannst du von einer modernen Arbeitsplatzumgebung profitieren. Du bist Teil eines Superheroteams mit echtem Teamspirit. Eine Work-Life-Balance steht bei uns großgeschrieben. Umfangreiche Gesundheitsangebote sind ebenfalls vorhanden.
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Sekretärin in der Kardiologie
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitKliniken der Stadt Köln sucht eine Sekretärin für die Kardiologie. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Std./Woche befristet. Ihre Aufgaben:• Schreiben von Ambulanz-/Entlassungsbriefen nach Diktat• Finale Bearbeitung der Ambulanz-/Entlassungsbriefe (Versand und Archivierung)• Anfragebearbeitung• Allgemeine SekretariatsarbeitenDas macht Sie...
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Assistentin / Sekretärin zur Direktvermittlung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH VollzeitWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Assistenzmitarbeiterin für unsere Personaldienstleistung in Köln und Umgebung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der erfolgreichen Durchführung unserer Kundenprojekte unterstützen.Deine Aufgaben:Alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitBewerbungsratgeber: Erfolgreich bewerben bei Kliniken der Stadt KölnStellenbeschreibungAls Urologische Sekretärin verantworten Sie die Administration von Terminen, Beauftragungen und Stammdaten im Bereich Urologie. Ihre Aufgaben umfassen:Terminverwaltung und -organisationTelefondienste und BestellungenAmbulante Abrechnungen nach EBMSSchreiben von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Glowstaff GmbH VollzeitWillkommen bei Glowstaff! Wir suchen eine hochmotivierte und proaktive Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du als Allrounder und übernimmst wichtige Aufgaben in allen Unternehmensbereichen.Unser Unternehmen ist eine Full-Service-Agentur, die sich auf die Vermittlung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ModuGen GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Büroassistentin/ einen engagierten Büroassistenten, die/der die Unterstützung der Geschäftsführung übernimmt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von Software und Serviceleistungen für Fachplanungsaufgaben rund um den Holzneubau mitwirken.AufgabenDu wirst mit modernen Tools die Buchhaltung intern...
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Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Personaldienstleister-Teams unterstützt du unsere Kunden in der Direktvermittlung. Aufgaben: Durchführung von Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Terminplanung und Reiseorganisation Empfang und Bewirtung von Besuchern...
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Sekretärin für medizinische Klinik
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH VollzeitWir suchen für unser Sekretariat eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (50%) für die medizinische Klinik.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Ärzte bei administrativen AufgabenVerwaltung von Patientenunterlagen und KrankenaktenTelefondienst, Schreibarbeiten und KorrespondenzTerminkoordination und Einbestellung von PatientenIhr Profil:Sehr gute...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits VollzeitÜber unsDie tridion benefits GmbH ist ein renommierter Anbieter von Employee Benefits im Bereich Vorsorge und Gesundheit. Mit über 14 Jahren Erfahrung beraten wir Geschäftskunden und ihre Mitarbeitenden zu verschiedenen Vergütungs- und Pensionsmodellen, während wir die damit verbundenen administrativen Aufgaben übernehmen.Lohn und GehaltAls Assistenz...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits VollzeitDie tridion benefits GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für die Bereiche Personal und Administration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Du wirst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitDie LVR-Klinik Köln, ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leitende/r Sekretärin/r für die Abteilung Abhängigkeitserkrankungen.Zum Aufgabenbereich gehören die Unterstützung des Sekretariats der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen sowie die Organisation und Durchführung von Terminen und...
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Geschäftsführungssekretärin
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitPosition: Sekretärin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin der Geschäftsführung, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich in der Verwaltung von Meetings, Terminen und Reiseplanung auszeichnet.Deine AufgabenDu führst eigenständig Recherchen zu strategischen Themen durchDu erstellst Präsentationen und...
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Personalassistantin für Direktvermittlung in Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Personalassistantin, die sich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Die erfolgreiche Person wird als Sekretärin/Assistenzarbeiterin tätig sein und mit den Kunden zusammenarbeiten.Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung...
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Sekretärin (w/m/d) - Fachkraft für Administration
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH VollzeitFür das Sekretariat der Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit, die sich in der administrativen Unterstützung von medizinischen Teams auskennt.Ihre Aufgaben:Als Ansprechpartnerin für persönliche und telefonische Kommunikation sind Sie für unsere Patientinnen da.Schreiben Sie medizinischer Berichte und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH VollzeitWir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung spielen. Du wirst...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...
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Freiberuflerin der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Glowstaff GmbH Vollzeit**Wichtige Aufgaben als Assistenz bei der Geschäftsführung**Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen AufgabenKommunikation mit Kunden und Mitarbeitern**Erforderliche Qualifikationen**Organisationstalent und Fähigkeit, auf Menschen einzugehenHohe Belastbarkeit und Engagement**Zusätzliche Angebote**Verantwortungsvolle Rolle von Anfang...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, um das Team in Köln zu unterstützen.Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzDurchführung von Recherchen sowie...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...
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Assistenzleiter für Unternehmensentwicklung
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber das UnternehmenDas Unternehmen DIS AG ist ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Essen. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu erreichen.Lohn und GehaltEine Bruttoverdienst von €65.000 – 75.000 pro Jahr ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Karriere zu...
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Referent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSCAR GmbH VollzeitPraktikum als Referent der GeschäftsführungWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der unsere Geschäftsführung unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Recherche und Ausarbeitung strategischer ThemenErstellung von KundenverträgenToDo- & Projektmanagement für die GeschäftsführungDurchführung von Workshops...