Kaufmännische Assistentin

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) des Geschäftsführers, die sich in operativen und konzeptionellen Themen auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie den kaufmännischen Geschäftsführer bei der Vorbereitung von Terminen mit Geschäftspartnern, Gesellschaftern oder politischen Vertretern. Sie erstellt Entscheidungsvorlagen und Antwortentwürfe, stellt Daten zu Geschäftsvorgängen zusammen und dokumentiert diese. Darüber hinaus koordiniert sie abteilungsübergreifende Projekte und nimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen ein.

Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabenbereich
- Teamwork und freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständigkeit, Strukturierung und Offenheit für neue Herausforderungen

Was wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld
- Mitwirken an einer sozial nachhaltigen, gesellschaftlich relevanten Aufgabe zur Schaffung bezahlbaren Wohnraums und lebendiger Nachbarschaften
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits

Über uns:
Die Freiburger Stadtbau GmbH (FSB) ist die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Wir entwickeln zukunftsorientierte, lebenswerte Quartiere und spannende Begegnungsorte im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung. Unsere über 300 Mitarbeitenden im Freiburger Stadtbau Verbund setzen sich täglich ein für bezahlbaren Wohnraum, unterstützen Menschen in vielen Lebenslagen und kümmern sich um sicheres Parken, urbane Mobilität und die vielfältigen Freizeitangebote in unseren Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität für alle Bürgerinnen und Bürger zu erhalten und kontinuierlich auszubauen – für ein lebendiges Miteinander in Freiburg.

  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle werden Sie abteilungsübergreifende Projekte koordinieren und eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen einnehmen. Ihre Aufgaben Koordination abteilungsübergreifender Projekte...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Unser Angebot:Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland. Wir suchen eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) für unser Sekretariat.In der Klinik für Neurologie und Neurophysiologie werden wir uns um die Gesundheit unserer Patienten kümmern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung von Wissenschaftlern und Mitarbeitern konzentriert.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenSie unterstützen das Labor bei der Organisation von Analysen, indem Sie die anfallenden Proben ins Labor einbringen und die notwendigen Dokumente vorbereiten.Die Dokumentation der Proben und die Überprüfung der notwendigen Unterlagen übernehmen Sie selbstständig.Sie führen einen formalen Check dieser Unterlagen durch und beauftragen die...

  • Bauleitungsassistentin

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GarLa Gruppe Deutschland GmbH Vollzeit

    Über unsDie GarLa Gruppe ist ein dynamisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau. Wir bieten innovative Lösungen und qualifizierte Mitarbeiter, um unsere Kunden zufriedenzustellen.Die StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin/Assistentin der Bauleitung, um unsere Bauprojekte zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Mitarbeiterin für eine vielseitige Aufgabe.Die Stelle:Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst die folgenden Aufgaben:Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Datei- sowie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Über unsDie GFN GmbH ist ein Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung, der deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung unterstützt.JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Büro-Assistentin für unser Trainingscenter in Freiburg. Als Teil unseres kleinen Teams wirst du aktiv an der Organisation und Durchführung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist...

  • Direktionsassistent in

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Herz - und Gefäßchirurgie am Universitäts-Herzzentrum (UHZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Direktionsassistent*in **(m/w/d)**: - Interessieren Sie sich für einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle...


  • Freiburg, Deutschland Freiburg International Academy gGmbH Vollzeit

    Ziel der Freiburg International Academy ist es, internationalen medizinischen Fachkräften einen optimalen Start in das deutsche Gesundheitssystem zu ermöglichen. Werden Sie Teil der Freiburg International Academy und unserer Vision! **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Auf - und...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...

  • Empfangsmitarbeiter:in

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Freiburg | 80% **Persönliche Beziehungen haben für Dich einen hohen Stellenwert? Für uns auch - beruflich wie privat!**: Wir verstehen uns im Team als Kolleg:innen auf Augenhöhe. Der persönliche Austausch ist uns wichtig. **Deine Kinder sollen stolz auf Deine Arbeit sein? Unsere sind es!**: Wir konzentrieren uns seit 25 Jahren auf die Gestaltung einer...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Consulting Concept Group GmbH Teilzeit

    Consulting Concept Group GmbH Sie unterstützen unsere Unternehmensgruppe bestehend aus einem Autohaus mit Hauptsitz in der Liebigstraße 3, 79108 Freiburg und unsere Beratungsgesellschaft die Consulting Concept Group GmbH, Sedanstraße 7, 79098 Freiburg bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.Die Stelle kann mit 10-15 Stunden/Woche besetzt werden....


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Consulting Concept Group GmbH Teilzeit

    Consulting Concept Group GmbH Sie unterstützen unsere Unternehmensgruppe bestehend aus einem kleinen Autohaus mit Hauptsitz in der Liebigstraße 3, 79108 Freiburg und unsere Beratungsgesellschaft die Consulting Concept Group GmbH, Sedanstraße 7, 79098 Freiburg bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.Die Stelle kann mit 10-15 Stunden/Woche besetzt...


  • Freiburg, Deutschland Melzer & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **INDIVIDUELL TEAMWORK**: Dein Weg zum Bachelor of Arts - Steuern und Prüfungswesen (m/w/d) Starte Dein Duales Studium Bachelor of Arts - Steuern und Prüfungswesen (m/w/d) in unserer Kanzlei in Lahr. Du willst mit einem 3-jährigen dualen Studium den Grundstein für Deine Karriere legen? Spannende Einblicke im Kanzleialltag mit theoretischem Fachwissen...