Kaufmännische Assistentin

vor 2 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle werden Sie abteilungsübergreifende Projekte koordinieren und eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen einnehmen.

Ihre Aufgaben
  • Koordination abteilungsübergreifender Projekte
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Hohe Engagiertheit und Belastbarkeit
Unser Angebot
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld
  • Mitwirken an einer sozial nachhaltigen, gesellschaftlich relevanten Aufgabe
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven
  • Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits

Die Vergütung erfolgt mit den üblichen Sozialleistungen nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) des Geschäftsführers, die sich in operativen und konzeptionellen Themen auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie den kaufmännischen Geschäftsführer bei der Vorbereitung von Terminen mit Geschäftspartnern, Gesellschaftern oder politischen Vertretern. Sie erstellt...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistentin für die Unterstützung der wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen.AufgabenBüroorganisation und TerminplanungReisemanagement und ReisekostenerstattungÜbersetzungen und KorrespondenzSchnittstelle zwischen wissenschaftlichem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistentin für die Unterstützung der wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen.AufgabenBüroorganisation und TerminplanungReisemanagement und ReisekostenerstattungÜbersetzungen und KorrespondenzSchnittstelle zwischen wissenschaftlichem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Unser Angebot:Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland. Wir suchen eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) für unser Sekretariat.In der Klinik für Neurologie und Neurophysiologie werden wir uns um die Gesundheit unserer Patienten kümmern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Direktionsassistentin für unsere Klinik für Neurologie und Neurophysiologie.AufgabenBüroorganisation und -administrationSelbstständige Erledigung sämtlicher KorrespondenzTerminmanagement über OutlookVorbereitung von Veranstaltungen und MeetingsVorbereitung und Erstellung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Direktionsassistentin für unsere Klinik für Neurologie und Neurophysiologie.AufgabenBüroorganisation und -administrationSelbstständige Erledigung sämtlicher KorrespondenzTerminmanagement über OutlookVorbereitung von Veranstaltungen und MeetingsVorbereitung und Erstellung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung von Wissenschaftlern und Mitarbeitern konzentriert.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenSie unterstützen das Labor bei der Organisation von Analysen, indem Sie die anfallenden Proben ins Labor einbringen und die notwendigen Dokumente vorbereiten.Die Dokumentation der Proben und die Überprüfung der notwendigen Unterlagen übernehmen Sie selbstständig.Sie führen einen formalen Check dieser Unterlagen durch und beauftragen die...

  • Bauleitungsassistentin

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GarLa Gruppe Deutschland GmbH Vollzeit

    Über unsDie GarLa Gruppe ist ein dynamisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau. Wir bieten innovative Lösungen und qualifizierte Mitarbeiter, um unsere Kunden zufriedenzustellen.Die StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin/Assistentin der Bauleitung, um unsere Bauprojekte zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Mitarbeiterin für eine vielseitige Aufgabe.Die Stelle:Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst die folgenden Aufgaben:Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Datei- sowie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Über unsDie GFN GmbH ist ein Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung, der deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung unterstützt.JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Büro-Assistentin für unser Trainingscenter in Freiburg. Als Teil unseres kleinen Teams wirst du aktiv an der Organisation und Durchführung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistentin. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistentin. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen...

  • Direktionsassistent in

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Herz - und Gefäßchirurgie am Universitäts-Herzzentrum (UHZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Direktionsassistent*in **(m/w/d)**: - Interessieren Sie sich für einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle...


  • Freiburg, Deutschland Freiburg International Academy gGmbH Vollzeit

    Ziel der Freiburg International Academy ist es, internationalen medizinischen Fachkräften einen optimalen Start in das deutsche Gesundheitssystem zu ermöglichen. Werden Sie Teil der Freiburg International Academy und unserer Vision! **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Auf - und...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...

  • Empfangsmitarbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Deutschland Sterr-Kölln & Partner mbB Vollzeit

    Freiburg | 80% **Persönliche Beziehungen haben für Dich einen hohen Stellenwert? Für uns auch - beruflich wie privat!**: Wir verstehen uns im Team als Kolleg:innen auf Augenhöhe. Der persönliche Austausch ist uns wichtig. **Deine Kinder sollen stolz auf Deine Arbeit sein? Unsere sind es!**: Wir konzentrieren uns seit 25 Jahren auf die Gestaltung einer...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Consulting Concept Group GmbH Teilzeit

    Consulting Concept Group GmbH Sie unterstützen unsere Unternehmensgruppe bestehend aus einem Autohaus mit Hauptsitz in der Liebigstraße 3, 79108 Freiburg und unsere Beratungsgesellschaft die Consulting Concept Group GmbH, Sedanstraße 7, 79098 Freiburg bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.Die Stelle kann mit 10-15 Stunden/Woche besetzt werden....