Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorstands-Assistenz: Fachkraft für Zentrale Aufgaben - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - LEG Management GmbH


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    LEG Management GmbH sucht für ihre Zentrale in Düsseldorf eine Assistenz des Vorstands (d/w/m).Die Aufgaben:Unterstützung der Vorstände: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft.Terminkoordination: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz des Vorstands, der sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands-Teams wird er die täglichen Aufgaben unterstützen und die Büroorganisation sicherstellen.VerantwortlichkeitenÜbernahme des Büromanagements und der TerminverwaltungVor- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz des Vorstands, der sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands-Teams wird er die täglichen Aufgaben unterstützen und die Büroorganisation sicherstellen.VerantwortlichkeitenÜbernahme des Büromanagements und der TerminverwaltungVor- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Assistenz des Vorstands (d/w/m), der sich auf die Unterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination und Verwaltung der Termine des...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent des Vorstands bei der LEG Management GmbH tätig sein wird.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Verwaltung der Termine des VorstandsBearbeitung der eingehenden und ausgehenden KorrespondenzReiseplanung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft für die Zentrale Notaufnahme, die sich auf die Erstversorgung von Patienten mit schweren bis schwersten Verletzungen und Erkrankungen spezialisiert hat.Die Fachkraft wird die Ersteinschätzung unserer Patienten mit Hilfe des MTS (Manchester Triage System) durchführen und die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie LEG Management GmbH ist ein namhafter Anbieter von Zentralbereichen und zentralen Services für alle Unternehmen des LEG-Konzerns. Als Teil des Unternehmens suchen wir nach einer qualifizierten Kandidatin oder einem qualifizierten Kandidaten, um unsere Vorstände zu unterstützen.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als strategischer Unterstützer des Vorstands sind Sie für die Optimierung der Unternehmensprozesse verantwortlich.Erstellen Sie Daten- und Unternehmensanalysen sowie EntscheidungsvorlagenVorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren ProtokollierungErarbeiten von Präsentationen und Vorträgen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Assistent des Vorstands bei ERGO Group AG unterstützen Sie die Führungsebene in ihrer Arbeit.Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie EntscheidungsvorlagenVor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren ProtokollierungErarbeiten von Präsentationen und Vorträgen und Unterstützen von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine zuverlässige und empathische Persönliche Assistenz Fachkraft, die sich auf die Betreuung einer Klientin mit körperlicher Einschränkung spezialisiert hat. Die Klientin ist eine leidenschaftliche Theaterliebhaberin und besucht gerne Kunstmuseen. Sie genießt es, neue Bücher zu entdecken und Zeit in Bibliotheken...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine zuverlässige und empathische Persönliche Assistenz Fachkraft, die sich auf die Betreuung einer Klientin mit körperlicher Einschränkung spezialisiert hat. Die Klientin ist eine leidenschaftliche Theaterliebhaberin und besucht gerne Kunstmuseen. Sie genießt es, neue Bücher zu entdecken und Zeit in Bibliotheken...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Wir suchen einen engagierten und loyalen Mitdenker, der als Assistent des Vorstands CUO-Ressort unsere Arbeit unterstützt.Ihr Profil:Abgeschlossenes Master-Hochschulstudium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder einem vergleichbaren AbschlussGutes Grundverständnis des VersicherungsmarktesSehr gute...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Führungsebene bei der Umsetzung strategischer Ziele und Projekte.Ihre Aufgaben:Erstellung von Datenanalysen und EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErarbeitung von Präsentationen und VorträgenMitarbeit in Projekten und GremienarbeitIhr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Führungsebene bei der Umsetzung strategischer Ziele und Projekte.Ihre Aufgaben:Erstellung von Datenanalysen und EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErarbeitung von Präsentationen und VorträgenMitarbeit in Projekten und GremienarbeitIhr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Fachexperten, der sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Als Vorstandsreferent / Assistent Vorstand wirst du Teil unseres Teams und unterstützt den Vorstand bei der Erstellung von Analysen, Präsentationen und Berichten.AufgabenErstellung von Analysen, Präsentationen und BerichtenKoordination...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ÖRAG Rechtsschutzversicherung Vollzeit

    Unser Fahrer für Vorstand und GästeWir suchen einen zuverlässigen und umsichtigen Fahrer, der unsere Konzernvorstände und Gäste sicher und termingerecht befördert. Als Fahrer für Vorstand und Gäste bei der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu...

Vorstands-Assistenz: Fachkraft für Zentrale Aufgaben

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung: Assistenz des Vorstands

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale in Düsseldorf. Als Teil des LEG Management sind wir für die Aufgaben der Zentralbereiche und zentralen Services für alle Unternehmen des LEG-Konzerns zuständig.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • **Unterstützung der Vorstände**: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft
  • **Terminkoordination**: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung inklusive Fristen- und Terminmanagement
  • **Korrespondenz**: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
  • **Reiseplanung**: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, Koordination der Einsätze der Vorstandsfahrer und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • **Kommunikation**: Funktion als Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands- und Aufsichtsratsbüro und weiteren internen und externen Ansprechpartnern
  • **Projektmanagement**: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
Anforderungen und Qualifikationen
  • **Ausbildung**: Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Ausbildung
  • **Berufserfahrung**: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
  • **Sprachkenntnisse**: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • **IT-Kenntnisse**: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
  • **Persönliche Kompetenzen**: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten, Flexibilität (auch in Bezug auf flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Geschäftsreisen)
  • **Methodenkompetenzen**: Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • **Flexibilität**: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten