Assistenz des Vorstands

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

LEG Management GmbH sucht für ihre Zentrale in Düsseldorf eine Assistenz des Vorstands (d/w/m).

Die Aufgaben:

  • Unterstützung der Vorstände: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft.
  • Terminkoordination: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung inklusive Fristen- und Terminmanagement.
  • Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
  • Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, Koordination der Einsätze der Vorstandsfahrer und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Kommunikation: Funktion als Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands- und Aufsichtsratsbüro und weiteren internen und externen Ansprechpartnern.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben.

Das Profil:

  • Ausbildung: Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Ausbildung.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich.
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.
  • Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten, Flexibilität (auch in Bezug auf flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Geschäftsreisen).
  • Methodenkompetenzen: Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen.
  • Flexibilität: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Assistenz des Vorstands (d/w/m), der sich auf die Unterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination und Verwaltung der Termine des...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Buchhaltung und Prüfung von kirchlichen Einrichtungen begeistert. Als Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Finanzwesen werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Überprüfung von Prüfungsberichten und der Erstellung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate GmbH ist eine renommierte Maklergesellschaft für exklusive Immobilien. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für den Vorstandsbereich in Vollzeit. Wir bieten: Freie Tagesplanung und Zeitmanagement Schönen Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel Luxuriöses Büro mit modernster Ausstattung Hohe Aufstiegschancen in einem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Fachmann für Meldewesen, der Aufgaben wie der Aufstellung und Kontrolle des Meldewesens, Auswertungen mit Meldewesenbezug sowie das interne und externe Berichtswesen an Vorstand, Gremien und Fachbereiche zu Themen des Meldewesens übernimmt.Ein anforderungsgerechtes, effizientes Datenmanagement aller...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 6 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    ID: 4305 Die  LEG Management  - Mit Sitz in Düsseldorf zuständig für Aufgaben der Zentralbereiche und zentralen Services für alle Unternehmen des LEG-Konzerns.  Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wirzum 1. November 2024 eine Assistenz des Vorstandes (d/w/m) Diese Aufgaben bieten wir Unterstützung der Vorstände :...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Gottfried Schultz Automobilhandels SE Vollzeit

    Gottfried Schultz Düsseldorf Vollzeit **Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz des Vorstands (m/w/d)**: - Herzlich Willkommen bei Gottfried Schultz! Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns...


  • 40591 Düsseldorf, Deutschland Bereich Vorstand & Geschäftsführung Vollzeit

    Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf - ab sofort- Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden...


  • Düsseldorf, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit

    Ihr Plus Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Gottfried Schultz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führung und Überwachung der TerminplanungOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsErstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach AnweisungPlanung von DienstreisenAblage und DokumentenmanagementBegleitung von operativen und strategischen ThemenErstellung von Auswertungen, Reports und AnalysenSteuerung, Koordination...


  • Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger / Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger / Familien- und Gemeinschafts-Krankenpfleger bzw. Familien- und Gemeinschafts-Kinderkrankenpfleger für Onkologie (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren...


  • Düsseldorf, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert: Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Führung von elektronischen Akten Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen Selbstständige Sachbearbeitung und Korrespondenz Schreiben nach Diktat...


  • Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger / Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger / Familien- und Gemeinschafts-Krankenpfleger bzw. Familien- und Gemeinschafts-Kinderkrankenpfleger für Onkologie (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • 40472 Düsseldorf, Deutschland TK Elevator GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Mit Kunden in über 100 Ländern, die von mehr als 50.000 Mitarbeitenden betreut werden, erzielte TK Elevator im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von ca. 9 Mrd. €. Wir gewährleisten rund um den Globus ein hohes Maß an Kundenservice durch unser umfangreiches Netzwerk mit weltweit rund 1.000 Standorten. TK Elevator hat sich in den...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen?Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet?Sie haben eine hohe Servicebereitschaft und unterstützen gerne dabei, anfallende Aufgaben bestmöglich zu erledigen?Sie beherrschen die gängigen...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen?Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet?Sie haben eine hohe Servicebereitschaft und unterstützen gerne dabei, anfallende Aufgaben bestmöglich zu erledigen?Sie beherrschen die gängigen...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen? Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet? Sie habe


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen? Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet? Sie haben eine hohe Servicebereitschaft und unterstützen gerne dabei, anfallende Aufgaben bestmöglich zu erledigen? Sie beherrschen die gängigen...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie haben Organisationstalent und möchten dies gerne bei der Unterstützung der Gruppenleitung und als Büroleitung der Abteilung einsetzen? Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren gerne zielgerichtet? Sie haben eine hohe Servicebereitschaft und unterstützen gerne dabei, anfallende Aufgaben bestmöglich zu erledigen? Sie...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

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