Assistenz des Vorstands

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz des Vorstands, der sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands-Teams wird er die täglichen Aufgaben unterstützen und die Büroorganisation sicherstellen.

Verantwortlichkeiten
  • Übernahme des Büromanagements und der Terminverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands
  • Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands
  • Mitarbeit bei der operativen Personalverwaltung
  • Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung für die Gehaltsabrechnung
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen, inkl. PowerPoint
  • exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit für Digitalisierung und Innovation
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
  • Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Eigenverantwortung
Was wir bieten
  • einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz im direkten Vorstandsumfeld
  • eine den Leistungen und Aufgaben entsprechende angemessene Vergütung
  • offene Atmosphäre, kurze Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungswege
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung
  • wertschätzende, persönliche Unternehmenskultur
  • kollegiales und motiviertes Team
  • Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV
  • Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets
  • Teilnahme am Programm "Jobrad" möglich
  • freie Getränke (Kaffee/Wasser) und Obst
  • regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft
  • moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Corporate Benefits

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistenz des VorstandsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Vorstände bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistenz des VorstandsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Vorstände bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistenz des VorstandsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistenz des VorstandsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

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    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

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    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 21 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Vorstands begeistern kann. Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Wir sind überzeugt, dass unsere Kunden unsere Werte teilen und sich in unserer Unternehmenskultur...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Vorstands begeistern kann. Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Wir sind überzeugt, dass unsere Kunden unsere Werte teilen und sich in unserer Unternehmenskultur...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistenz werden Sie bei der Prüfung und Analyse von Finanzdaten unterstützt. Sie werden enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften pflegen und im Planungsprozess mitarbeiten. Darüber hinaus werden Sie bei der Analyse, Berechnung und Bewertung von Investitionsprojekten unterstützt...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistenz werden Sie bei der Prüfung und Analyse von Finanzdaten unterstützt. Sie werden enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften pflegen und im Planungsprozess mitarbeiten. Darüber hinaus werden Sie bei der Analyse, Berechnung und Bewertung von Investitionsprojekten unterstützt...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistenz werden Sie bei der Prüfung und Analyse von Finanzdaten unterstützt. Sie werden enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften pflegen und im Planungsprozess mitarbeiten. Darüber hinaus werden Sie bei der Analyse, Berechnung und Bewertung von Investitionsprojekten unterstützt...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistenz werden Sie bei der Prüfung und Analyse von Finanzdaten unterstützt. Sie werden enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften pflegen und im Planungsprozess mitarbeiten. Darüber hinaus werden Sie bei der Analyse, Berechnung und Bewertung von Investitionsprojekten unterstützt...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistenz werden Sie bei der Prüfung und Analyse von Finanzdaten unterstützt. Sie werden enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften pflegen und im Planungsprozess mitarbeiten. Darüber hinaus werden Sie bei der Analyse, Berechnung und Bewertung von Investitionsprojekten unterstützt...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Betriebswirtschaftliche Assistenz werden Sie bei der Prüfung und Analyse von Finanzdaten unterstützt. Sie werden enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften pflegen und im Planungsprozess mitarbeiten. Darüber hinaus werden Sie bei der Analyse, Berechnung und Bewertung von Investitionsprojekten unterstützt...