Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

Vor 4 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit
Verwaltungstätigkeit bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg begeistern kann.

Aufgaben:
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
  • Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
  • Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
  • Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
  • Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
Qualifikationen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
  • gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
  • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
Wir bieten:
  • eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 21. November 2024 über unser Bewerbungsportal ein.

Für Rückfragen stehen Prof. Dr. Traugott Böttinger (0761/... und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (0761/...) gerne zur Verfügung.

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unser Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik einbringen möchte. Als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch die Kommunikation mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch die Kommunikation mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 21,5 Stunden pro Woche und wird sich auf das Vormittags- und Montag-Freitag-Team beschränken.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie Teil des Sekretariats des Institutes für Sonderpädagogik. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Materialbeschaffung, die Betreuung von Bewerbungsverfahren und die...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Sekretariat in Freiburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Aufbau des Institutes

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Institut für Sonderpädagogik an der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)Administration von Lehrveranstaltungen,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Aufbau des Institutes

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Institut für Sonderpädagogik an der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)Administration von Lehrveranstaltungen,...

  • Vertriebsleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Vertriebsleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Vertriebsdirektion und bauen ein Team von selbständigen Außendienstpartnern aus. Sie entwickeln Strategien, um Marktchancen zu erkennen und Ideen umzusetzen, wobei Sie die Potenziale unserer Hauptgeschäftsfelder ausschöpfen.Ihre Aufgaben im EinzelnenSuchen und...

  • Vertriebsleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Vertriebsleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Vertriebsdirektion und bauen ein Team von selbständigen Außendienstpartnern aus. Sie entwickeln Strategien, um Marktchancen zu erkennen und Ideen umzusetzen, wobei Sie die Potenziale unserer Hauptgeschäftsfelder ausschöpfen.Ihre Aufgaben im EinzelnenSuchen und...

  • Vertriebsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Vertriebsdirektion. Sie bauen ein Team von selbständigen Außendienstpartnern aus, entwickeln es und unterstützen es resultatswirksam.Sie suchen und erkennen Marktchancen, entwerfen zukunftsorientierte Strategien und setzen Ideen um, wobei Sie die Potenziale...

  • Vertriebsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Vertriebsdirektion. Sie bauen ein Team von selbständigen Außendienstpartnern aus, entwickeln es und unterstützen es resultatswirksam.Sie suchen und erkennen Marktchancen, entwerfen zukunftsorientierte Strategien und setzen Ideen um, wobei Sie die Potenziale...