Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Aufbau des Institutes

vor 3 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Institut für Sonderpädagogik an der Pädagogischen Hochschule Freiburg.

Aufgaben
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
  • Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
  • Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
  • Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
  • Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
Voraussetzungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen
  • gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
  • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
Wir bieten
  • die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
  • eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld
  • die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unser Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik einbringen möchte. Als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie Teil des Sekretariats des Institutes für Sonderpädagogik. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Materialbeschaffung, die Betreuung von Bewerbungsverfahren und die...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch die Kommunikation mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch die Kommunikation mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/in (m/w/d) im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...

  • Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) für das Max-Planck-Institut

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit in Teilzeit...

  • Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) für das Max-Planck-Institut

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit in Teilzeit...

  • Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) für das Max-Planck-Institut

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit in Teilzeit...

  • Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) für das Max-Planck-Institut

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit in Teilzeit...

  • Vertriebsleiter (m/w/d) - Strategische Vertriebsentwicklung

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsleiter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe übernehmen Sie die strategische Vertriebsentwicklung und die Führung eines Teams von selbständigen Außendienstpartnern. Ihre Aufgaben umfassen:Marktchancen erkennen und Strategien entwickelnEin Team von selbständigen Außendienstpartnern aufbauen, entwickeln und...

  • Vertriebsleiter (m/w/d) - Strategische Vertriebsentwicklung

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsleiter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe übernehmen Sie die strategische Vertriebsentwicklung und die Führung eines Teams von selbständigen Außendienstpartnern. Ihre Aufgaben umfassen:Marktchancen erkennen und Strategien entwickelnEin Team von selbständigen Außendienstpartnern aufbauen, entwickeln und...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Scientific IT - Leitung einer Gruppe im Bereich der Scientific IT

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    ÜberblickDas Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI sucht einen Gruppenleiter (m/w/d) Scientific IT, um die Leitung einer Gruppe im Bereich der Scientific IT zu übernehmen. Die Gruppe ist für den Aufbau und die Weiterentwicklung von IT-Lösungen für wissenschaftliche Projekte verantwortlich.VerantwortlichkeitenLeitung einer...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Scientific IT - Leitung einer Gruppe im Bereich der Scientific IT

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    ÜberblickDas Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI sucht einen Gruppenleiter (m/w/d) Scientific IT, um die Leitung einer Gruppe im Bereich der Scientific IT zu übernehmen. Die Gruppe ist für den Aufbau und die Weiterentwicklung von IT-Lösungen für wissenschaftliche Projekte verantwortlich.VerantwortlichkeitenLeitung einer...