Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik - Freiburg, Baden-Württemberg - Pädagogische Hochschule Freiburg

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Verwaltungstätigkeit bei der Pädagogischen Hochschule FreiburgWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg begeistern kann.Aufgaben:allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)Administration von...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Erasmus-Outgoing-Koordinierung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Erasmus-Outgoing-Koordinierung für unser Internationales Office. In dieser Funktion werden Sie das bestehende Team für die Erasmus-Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen unterstützen:Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Sekretariat in Freiburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 21,5 Stunden pro Woche und wird sich auf das Vormittags- und Montag-Freitag-Team beschränken.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie...

  • Verwaltungsbetriebsassistent/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Administration des Instituts für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg begeistern kann.Aufgaben:allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)Administration von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Als Teil unseres Teams in Freiburg unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und lesen Korrektur. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und betreuen den Empfang inkl. der Telefonzentrale.AufgabenSie übernehmen die Verantwortung für die Archive sowie stellvertretende Aufgaben in...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Scientific IT-Leitung

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Ort: Freiburg Gruppenleiter (m/w/d) Scientific IT-Leitung Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI bietet eine spannende und herausfordernde Position bei unserem Rechenzentrum in Freiburg an. Als Gruppenleiter (m/w/d) Scientific IT-Leitung sind Sie verantwortlich für die Leitung einer Gruppe im Bereich der "Scientific IT" und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für die Medizinische Fakultät

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der die administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums übertragen wird. Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der...

  • High Performance Cluster Administrator

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI, ist ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug. Wir suchen einen High Performance Cluster Administrator (m/w/d) in Teilzeit, der unsere HPC-Systeme verantwortungsvoll betreut und weiterentwickelt.VerantwortungsbereichDer Kandidat wird gemeinsam mit...

  • Teammitarbeiterin (m/w/d) für Unterstützungseinheiten

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei BANSBACH GmbHAls Teammitarbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in ihren täglichen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Sekretariats- und Administrationstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Schriftsätzen, die Fertigstellung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Sekretariat in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie den Empfang betreuen, allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen und unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen.AufgabenSekretariatsarbeit,...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) im Helpdesk in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Systemadministrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung im Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI in Freiburg. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Planung, Durchführung und Überwachung von IT-System- und Applikationsprojekten im...

  • Anlagenmechaniker SHK

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht einen Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) für die Haustechnik.Die Anstellung ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E7.Ihre Aufgaben:Instandsetzung, Überwachungs- und Wartungsarbeiten an komplexen Anlagen im Bereich...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Fachkraft für IT-Infrastruktur

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Über uns Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI ist ein führendes Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Themen und einer starken Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien. Die Stelle Wir suchen einen erfahrenen IT-Systemadministrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Fachkraft für...

  • Betriebselektroniker mit Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht einen Betriebselektroniker mit Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) für die Haustechnik.Die Anstellung ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.Ihre Aufgaben:Als Betriebselektroniker...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Verantwortung

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops und VeranstaltungenZentrale Ansprechperson für interne und externe KundenErstellung von Protokollen und Präsentationen auf Deutsch und EnglischEigenständige Verwaltung des Manager-Postfachs, Terminüberwachung und AnfragenbearbeitungOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenBetreuung...

  • Elektroniker (m/w/d) Betriebstechnik – Forschungsinstitut

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für angewandte Festkörperphysik IAF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen und rund 32 000 Mitarbeitenden erarbeitet sie ein jährliches Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF ist ein führendes...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für internationale Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops und VeranstaltungenZentrale Ansprechperson für interne und externe KundenErstellung von Protokollen und Präsentationen auf Deutsch und EnglischEigenständige Verwaltung des Manager-Postfachs, Terminüberwachung und AnfragenbearbeitungOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenBetreuung...

  • Medizintechnik-Validierungsingenieur (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Als Validierungsingenieur (m/w/d) Medizintechnik bei FERCHAU GmbH bist du verantwortlich für die Validierung und Qualifizierung von Produkten und Prozessen. Du erstellst Qualifizierungs- und Validierungsdokumentationen sowie Risikoanalysen und bearbeitest validierungsrelevante CAPA-Aktivitäten. Du arbeitest eng mit der Entwicklung zusammen und pflegst KPIs...

  • Zeitwirtschafts-Experte (m/w/d) für SAP HCM

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitWir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin für den Bereich Zeitwirtschaft in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) für unseren Kunden in Freiburg, einem renommierten Institut für Spitzenforschung in der Elektronik- und Optoelektronikbranche.HauptraumfelderBetreuung des Zeitwirtschaftssystems in SAP HCM sowie Erstellung...

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik

vor 1 Monat

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unser Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik einbringen möchte. Als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.

Aufgaben
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
  • Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
  • Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
  • Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
  • Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
Voraussetzungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen
  • gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
  • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
Was wir bieten
  • die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
  • eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld
  • die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • Radleasing (JobBike BW)